I-Fax dokumentu sūtīšana
Lai faksa dokumentu sūtītu uz datoru vai citu ierīci, kas ir saderīga ar I-Fax dokumentiem, kā adresātu norādiet e-pasta adresi, nevis faksa numuru. Ja I-Fax dokumentu sūtāt uz datoru, tas tiek sūtīts kā e-pasta pielikums TIFF formātā. Tāpat kā e-pasta sūtīšanai uz datoru, varat norādīt vairākus adresātus un norādīt Cc un Bcc adresātus.
1
Novietojiet dokumentu(s).Dokumentu novietošana
2
Nospiediet 
un pieskarieties <Skenēšana>.
un pieskarieties <Skenēšana>.
Kad tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam izvēlieties autentificēšanas serveri un nospiediet 
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai3
Pieskarieties <I-fakss>.
4
Ievadiet adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
Norādījumu par teksta ievadīšanu skatiet sadaļā Teksta ievade.
Lai ātrai adresātu norādīšanai izmantotu adrešu grāmatu:Sūtīšana, izmantojot reģistrētus adresātus (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)
Ja iepriekšējais ekrāns netiek parādīts
Varat sūtīt tikai uz savu e-pasta adresi. Lai sūtītu citiem adresātiem, ir jākonfigurē sūtīšanas funkcijas autentificēšanas iestatījumi, lai netiktu ierobežota e-pasta sūtīšana. Lai saņemtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru. LDAP servera autentifikācija.
5
Pēc nepieciešamības norādiet vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus.
Pieskarieties <Adresāts>, izvēlieties adresātu norādīšanas metodi, un pēc tam norādiet adresātu.
Ja izvēlējāties <Norādīt no LDAP servera> vai <Norādīt sevi kā adresātu>, adresāts tiek izvēlēts laukā <Kam>.
<Cc> un <Bcc> adreses var izvēlēties, tikai izmantojot <Norādīt no adrešu grāmatas>, <Norādīt kādu kodētās sastādīšanas numuru> vai <Norādīt no izlases>.
6
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Pieskarieties vienumam, ko vēlaties iestatīt.
<Skenēšanas formāts> Skenēšanas izmēra norādīšana
<Blīvums> Blīvuma koriģēšana
<Oriģināla veids> Dokumenta tipa izvēle
<Divpusējs oriģināls> Divpusēju dokumentu skenēšana
<Asums> Asuma pielāgošana
Automātiski tiek piešķirts skenētā dokumenta faila nosaukumus, ņemot vērā tālāk minēto formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).tif.
Failu nosaukumu piemērs: Lai 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05 sūtītu dokumentu, kurš sastāv tikai no vienas lapas.
"0045_151017190005_001.tif"
Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.
7
Pēc nepieciešamības norādiet e-pasta ziņojuma tēmu, pamattekstu un atbildes vēstules adresātu.
Pēc noklusējuma tēma ir iestatīta kā "Pievienotais attēls".
Pamatteksts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ierakstiet to, ja nepieciešams. Bez pamatteksta tiks nosūtīti tikai skenētie dokumenti.
Atbildes vēstules adresāts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ja e-pasta atbildes adresi vēlaties norādīt atšķirīgu no iekārtas e-pasta adreses, norādiet kādu no adrešu grāmatā reģistrētajām adresēm. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, skatiet sadaļu Reģistrēšana adrešu grāmatā.
Lai norādītu tēmu/pamattekstu
|
1
|
Pieskarieties <Tēma/ziņojums>.
 |
|
2
|
Pieskarieties <Tēma>
 |
|
3
|
Ievadiet tēmu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
 |
|
4
|
Pieskarieties <Ziņojums>.
 |
|
5
|
Ievadiet pamattekstu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
 |
|
6
|
Pieskarieties <Lietot>.
 |
Lai norādītu atbildes adresi
|
1
|
Pieskarieties <Atbildes adrese>.
 |
|
2
|
Pieskarieties <Norādīt no adrešu grāmatas>.
 |
|
3
|
Adrešu grāmatā izvēlieties atbildes adresi.
Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas .
 Atbildes vēstules adresātu var norādīt tikai no adrešu grāmatā reģistrētajām adresēm.
|
8
Nospiediet 
, lai sāktu sūtīšanu.
, lai sāktu sūtīšanu.Sākas dokumenta skenēšana.
Lai atceltu sūtīšanu, pieskarieties <Atcelt> 
<Jā>. Dokumentu sūtīšanas atcelšana (fakss/I-Fax)
<Jā>. Dokumentu sūtīšanas atcelšana (fakss/I-Fax)Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē
Kad skenēšana ir pabeigta, I-Fax dokuments tiek nosūtīts.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla
Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās procedūras.
|
1
|
Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet
.Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana.
Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
|
|
2
|
Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>.
I-Fax dokuments ir nosūtīts.
|
Ja tiek parādīts ekrāns <SMTP autentifikācija>
Ievadiet lietotājvārdu un paroli, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
Ja rodas sūtīšanas kļūda
Reizēm kļūdu ziņojumi tiek sūtīti uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi. Ja neko nemaināt, atkarībā no pasta servera pastkastē var pietrūkt vietas. Ieteicams periodiski iztīrīt pastkasti.
Lai iztīrītu pastkasti
Iztīrot pastkasti, tiek izdzēsti visi e-pasti servera pastkastē. Norādot e-pasta kontu, ko parasti izmantojat, vispirms ir jāpārbauda, vai kāds pastkastes e-pasta ziņojums nav jāsaglabā.
|
1
|
Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana
|
|
2
|
Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Noklikšķiniet uz [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Noklikšķiniet uz [Clear], kas atrodas sadaļā [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Izlasiet parādīto ziņojumu un noklikšķiniet uz [OK].
 E-pasta ziņojums tiek dzēsts no pastkastes.
|
 |
|
Ja sūtīšanai vienmēr vēlaties izmantot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana
Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības:Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)
Ja vēlaties norādīt I-Fax dokumenta sūtītāja vārdu: Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)
|