Dokumentu kā e-pasta ziņojumu tieša sūtīšana no iekārtas

Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā skenēt dokumentus un nosūtīt tos tieši no iekārtas. Skenētie dokumenti tiek nosūtīti kā e-pasta ziņojuma pielikumi JPEG, PDF vai citos digitāla formāta failos. Varat norādīt vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus — tāpat, kā to var izdarīt, nosūtot parastus e-pasta ziņojumus.


Lai nosūtītu e-pastus tieši no iekārtas, ir jāveic iepriekšējās sagatavošanas darbi, tostarp jānorāda pasta servera iestatījumi. Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana (e-pasta sūtīšana/I-Fax dokumentu sūtīšana un saņemšana) Ja norādāt vairākus adresātus, otrajam un nākamajiem adresātiem jābūt reģistrētiem adrešu grāmatā vai LDAP serverī. Izmantojot Cc un Bcc, var norādīt tikai tādus adresātus, kas reģistrēti adrešu grāmatā. Lai izmantotu adrešu grāmatu vai LDAP serveri, jums pirms tam jāpabeidz nepieciešamā reģistrēšanās procedūra. Reģistrēšana adrešu grāmatā LDAP serveru reģistrēšana

Lai nosūtītu e-pastus tieši no iekārtas, ir jāveic iepriekšējās sagatavošanas darbi, tostarp jānorāda pasta servera iestatījumi. Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana (e-pasta sūtīšana/I-Fax dokumentu sūtīšana un saņemšana)

Ja norādāt vairākus adresātus, otrajam un nākamajiem adresātiem jābūt reģistrētiem adrešu grāmatā vai LDAP serverī. Izmantojot Cc un Bcc, var norādīt tikai tādus adresātus, kas reģistrēti adrešu grāmatā. Lai izmantotu adrešu grāmatu vai LDAP serveri, jums pirms tam jāpabeidz nepieciešamā reģistrēšanās procedūra.
Reģistrēšana adrešu grāmatā
LDAP serveru reģistrēšana

Novietojiet dokumentu(s).Dokumentu novietošana

Nospiediet

un pieskarieties <Skenēšana>.

Kad tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam izvēlieties autentificēšanas serveri un nospiediet

. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai.

Pieskarieties <E-pasts>.

Ievadiet adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.

Norādījumu par teksta ievadīšanu skatiet sadaļā Teksta ievade.

Lai ātrai adresātu norādīšanai izmantotu adrešu grāmatu:Sūtīšana, izmantojot reģistrētus adresātus (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)

Ja iepriekšējais ekrāns netiek parādīts

Varat sūtīt tikai uz savu e-pasta adresi. Lai sūtītu citiem adresātiem, ir jākonfigurē sūtīšanas funkcijas autentificēšanas iestatījumi, lai netiktu ierobežota e-pasta sūtīšana. Lai saņemtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru. LDAP servera autentifikācija.

Pēc nepieciešamības norādiet vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus.

Pieskarieties <Adresāts> un izvēlieties adresātu norādīšanas metodi.

Ja pieskaraties vienumam <Norādīt no LDAP servera> vai <Norādīt sevi kā adresātu>, adresāts tiek izvēlēts kā adresāts <Kam>.

<Cc> un <Bcc> adreses var izvēlēties, tikai izmantojot <Norādīt no adrešu grāmatas>, <Norādīt kādu kodētās sastādīšanas numuru> vai <Norādīt no izlases>.

Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.

Pieskarieties iestatījumiem. Detalizētu iestatījumu norādīšana

Skenētā dokumenta faila nosaukums tiek piešķirts automātiski, ņemot vērā šādu formātu: "sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājums."

Failu nosaukumu piemērs: Ja vienas lappuses dokuments tika konvertēts PDF faila formātā un nosūtīts 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05.

"0045_151017190005_001.pdf"

Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.

Pēc nepieciešamības norādiet e-pasta ziņojuma tēmu, pamattekstu, atbildes vēstules adresātu un prioritāti.

Pēc noklusējuma tēma un prioritāte ir iestatīta attiecīgi kā "Pievienotais attēls" un "Standarta".

Pamatteksts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ierakstiet to, ja nepieciešams. Bez pamatteksta tiks nosūtīti tikai skenētie dokumenti.

Atbildes vēstules adresāts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ja atbildes adresi vēlaties norādīt atšķirīgu no iekārtā esošās, norādiet kādu no tām adresēm, kas ir reģistrētas adrešu grāmatā. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, skatiet sadaļu Reģistrēšana adrešu grāmatā.

Lai norādītu tēmu/pamattekstu

1	Pieskarieties <Tēma/ziņojums>.
2	Pieskarieties <Tēma>.
3	Ievadiet tēmu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
4	Pieskarieties <Ziņojums>.
5	Ievadiet pamattekstu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
6	Pieskarieties <Lietot>.

Lai norādītu atbildes adresi

1	Pieskarieties <Atbildes adrese>.
2	Pieskarieties <Norādīt no adrešu grāmatas>.
3	Adrešu grāmatā izvēlieties atbildes adresi. Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas .

Lai norādītu prioritāti

1	Pieskarieties <Prioritāte>.
2	Izvēlieties prioritātes līmeni.

Nospiediet

, lai sāktu sūtīšanu.

Sākas dokumenta skenēšana.

Lai atceltu sūtīšanu, pieskarieties <Atcelt>

<Jā>. Dokumentu sūtīšanas atcelšana (e-pasts/koplietojama mape/FTP serveris)

Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē

Kad skenēšana ir pabeigta, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums.

Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla

Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās darbības (izņemot gadījumu, kad JPEG esat atlasījis kā faila formātu 6. darbībā).

1	Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet . Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana. Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
2	Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>. E-pasta ziņojums ir nosūtīts.

Ja tiek parādīts ekrāns <SMTP autentifikācija>

Ievadiet lietotājvārdu un paroli, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.

Ja rodas sūtīšanas kļūda

Reizēm kļūdu ziņojumi tiek sūtīti uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi. Ja neko nemaināt, atkarībā no pasta servera pastkastē var pietrūkt vietas. Ieteicams periodiski iztīrīt pastkasti.

Lai iztīrītu pastkasti

Iztīrot pastkasti, tiek izdzēsti visi e-pasti servera pastkastē. Norādot e-pasta kontu, ko parasti izmantojat, vispirms ir jāpārbauda, vai kāds pastkastes e-pasta ziņojums nav jāsaglabā.

1	Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana
2	Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].
3	Noklikšķiniet uz [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Noklikšķiniet uz [Clear], kas atrodas sadaļā [Clear Mail Box].
5	Izlasiet parādīto ziņojumu un noklikšķiniet uz [OK]. E-pasta ziņojums tiek dzēsts no pastkastes.


Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības:Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris) Ja vēlaties norādīt e-pasta ziņojuma sūtītāja vārdu:Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)

Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana

Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības:Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)

Ja vēlaties norādīt e-pasta ziņojuma sūtītāja vārdu:Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)

Nosūtīto dokumentu statusa un žurnāla pārbaude (e-pasts/koplietojama mape/FTP serveris)