Dokumentu saglabāšana tieši koplietojamā mapē/FTP serverī
Šajā sadaļā ir izklāstīts, kā skenēt dokumentus un saglabāt tos koplietojamā mapē vai FTP serverī tieši no iekārtas. Skenētie dokumenti tiek saglabāti kā JPEG faili, PDF faili vai citi digitāla formāta faili.
|
|
|
Lai saglabātu dokumentus tieši koplietojamā mapē vai FTP serverī, ir jāveic iepriekšējās sagatavošanas darbi, tostarp jānorāda saglabāšanas adresāts.
Iekārtas konfigurēšana skenēšanai koplietojamās mapēs Iekārtas konfigurēšana skenēšanai FTP serverī Pieejamie koplietojamo mapju/FTP serveru adresāti ir tie adresāti, kas reģistrēti adrešu grāmatā. Lai norādītu adresātu, izmantojot adrešu grāmatu, adresāts pirms skenēšanas ir jāreģistrē atbilstošajā mapē/FTP serverī.
Koplietojamas mapes kā saglabāšanas vietas iestatīšana Adrešu grāmatas adresātu reģistrēšana no Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) Vienlaikus var norādīt tikai vienu adresātu.
|
1
Novietojiet dokumentu(s).Dokumentu novietošana
2
Nospiediet 
un pieskarieties <Skenēšana>.
un pieskarieties <Skenēšana>.
Kad tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam izvēlieties autentificēšanas serveri un nospiediet 
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai.
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai.3
Pieskarieties <Fails>.
4
Adrešu grāmatā izvēlieties adresātu.
Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas .
Tieša adresātu izvēlēšanās, ievadot kodētās numuru sastādīšanas numurus. Varat arī norādīt iepriekš izmantotus adresātus.
Tieša adresātu izvēle, ievadot kodētās numuru sastādīšanas kodu
Iepriekš izmantotu adresātu norādīšana
Tieša adresātu izvēle, ievadot kodētās numuru sastādīšanas kodu
Iepriekš izmantotu adresātu norādīšana
5
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Pieskarieties iestatījumiem. Detalizētu iestatījumu norādīšana
Automātiski tiek piešķirts skenētā dokumenta faila nosaukumus, ņemot vērā tālāk minēto formātu: "sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājuma nosaukums".
Failu nosaukumu piemērs: Ja vienas lappuses dokuments tika konvertēts PDF faila formātā un nosūtīts 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.
6
Nospiediet 
, lai sāktu skenēšanu.
, lai sāktu skenēšanu.Sākas dokumenta skenēšana.
Lai atceltu skenēšanu, pieskarieties pie <Atcelt> 
<Jā>. Dokumentu sūtīšanas atcelšana (e-pasts/koplietojama mape/FTP serveris)
<Jā>. Dokumentu sūtīšanas atcelšana (e-pasts/koplietojama mape/FTP serveris)
Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē
Kad skenēšana ir pabeigta, dokumenti tiek skenēti koplietojamā mapē vai FTP serverī.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla
Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās darbības (izņemot gadījumu, kad JPEG esat atlasījis kā faila formātu 5. darbībā).
|
1
|
Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet
.Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana.
Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
|
|
2
|
Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>.
Dokumenti tiek skenēti koplietojamajā mapē vai FTP serverī.
|
Ja tiek parādīts ekrāns <Faila autentifikācija>
Ievadiet lietotājvārdu un paroli, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
 |
|
Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana
Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības:Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)
|