Nodaļas ID pārvaldības iestatīšana

Varat kontrolēt piekļuvi iekārtai, izmantojot vairākiem lietotājiem un grupām paredzētus vairākus ID. Ja lietotājs mēģina izmantot iekārtu, kad ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība, tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, kurā lietotājam ir jāievada savs nodaļas ID un PIN, lai varētu lietot iekārtu. Ja ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība, katram nodaļas ID tiek reģistrēts funkciju lietojums, piemēram, kopēšana vai skenēšana. Lai konfigurētu nodaļas ID pārvaldību, pēc nepieciešamības reģistrējiet nodaļu ID un pēc tam aktivizējiet nodaļas ID pārvaldības funkciju. Lai aktivizētu nodaļas ID pārvaldību darbībām, kas tiek veiktas datorā, piemēram, drukāšanai un faksu sūtīšanai no datora, jānorāda papildu iestatījumi.

Nodaļas ID un PIN reģistrēšana/rediģēšana

Nodaļas ID pārvaldības aktivizēšana

Nodaļas ID pārvaldības iestatīšana drukāšanai vai faksa sūtīšanai no datora

Darbu bloķēšana, ja nav zināms nodaļas ID

Nodaļas ID un PIN reģistrēšana/rediģēšana

Reģistrējiet nodaļas ID un iestatiet PIN. Katram nodaļas ID varat arī deaktivizēt funkcijas, piemēram, kopēšanu vai drukāšanu. Varat reģistrēt līdz 300 nodaļas ID.

Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana

Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].

Noklikšķiniet uz [Department ID Management] un reģistrējiet vai rediģējiet nodaļas identifikatorus.

Nodaļas ID reģistrēšana

Noklikšķiniet uz [Register New Department].

Norādiet nepieciešamos iestatījumus un noklikšķiniet uz [OK].

[Department ID]
Kā nodaļas ID ievadiet maks. septiņciparu skaitli.

[Set PIN]
Lai iestatītu PIN, atzīmējiet izvēles rūtiņu un ievadiet maks. septiņciparu skaitli lodziņā [PIN] un [Confirm].

[Restrict Functions]
Atzīmējiet tās nodaļas ID funkcijas izvēles rūtiņu, kuru vēlaties deaktivizēt.

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa [Scan], ir ierobežota šādu funkciju izmantošana: dokumentu saglabāšana USB atmiņas ierīcē, e-pasta ziņojumu sūtīšana un saglabāšana koplietojamā mapē vai FTP serverī. Varat arī ierobežot citas metodes, kas dokumentus skenē, tos importējot datorā, bet tādā gadījumā nav iespējams bloķēt piekļuvi katram nodaļas ID (Darbu bloķēšana, ja nav zināms nodaļas ID).

Reģistrētā nodaļas ID iestatījumu rediģēšana

1	Lai rediģētu, noklikšķiniet uz atbilstošās teksta saites sadaļā [Department ID].
2	Pēc nepieciešamības mainiet iestatījumus un noklikšķiniet uz [OK].

Nodaļas ID dzēšana

Noklikšķiniet uz [Delete], kas atrodas pa labi no dzēšamā nodaļas ID

, un noklikšķiniet uz [OK].


[Department ID Page Total] Varat skatīt informāciju par kopējo kopēto, drukāto, skenēto un pa faksu nosūtīto lappušu skaitu, kāds izmantots ar katru nodaļas ID. Ja rādītāju vērtību vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz atbilstošās teksta saites opcijā [Department ID] un noklikšķiniet uz [Clear Count] [OK]. Ja visu nodaļas ID rādītājus vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz [Clear All Counts] [OK]. Kontroles karšu lietošana Ja iekārtai ir pievienots papildu Copy Card Reader-F1, automātiski tiek reģistrēti 300 secīgi numuri. Šos nodaļas ID nedrīkst rediģēt vai dzēst. Rediģētajiem vai dzēstajiem nodaļas ID atbilstošās kontroles kartes kļūs nepieejamas.

[Department ID Page Total]

Varat skatīt informāciju par kopējo kopēto, drukāto, skenēto un pa faksu nosūtīto lappušu skaitu, kāds izmantots ar katru nodaļas ID.

Ja rādītāju vērtību vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz atbilstošās teksta saites opcijā [Department ID] un noklikšķiniet uz [Clear Count]

[OK]. Ja visu nodaļas ID rādītājus vēlaties atgriezt uz nulli, noklikšķiniet uz [Clear All Counts]

[OK].

Kontroles karšu lietošana

Ja iekārtai ir pievienots papildu Copy Card Reader-F1, automātiski tiek reģistrēti 300 secīgi numuri.

Šos nodaļas ID nedrīkst rediģēt vai dzēst. Rediģētajiem vai dzēstajiem nodaļas ID atbilstošās kontroles kartes kļūs nepieejamas.

Nodaļas ID pārvaldības aktivizēšana

Kad ir reģistrēts nepieciešamais nodaļas ID skaits, aktivizējiet nodaļas ID pārvaldību.

Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana

Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].

Noklikšķiniet uz [Department ID Management]

[Edit].

Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Department ID Management] un noklikšķiniet uz [OK].

[Department ID Management]
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai aktivizētu nodaļas ID pārvaldību. Ja nevēlaties izmantot nodaļas ID pārvaldību, notīriet izvēles rūtiņu.

Informāciju par izvēles rūtiņām [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] sk. sadaļā Darbu bloķēšana, ja nav zināms nodaļas ID.

Darbības paneļa izmantošana

Nodaļas ID pārvaldību varat arī ieslēgt/izslēgt sadaļā <Izvēlne>, kas atrodas ekrānā Sākums. Nodaļu ID pārvald. iesl./izsl.

Pieteikšanās iekārtā

Ja mēģināt lietot iekārtu, kad ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība, tiek parādīts šāds pieteikšanās ekrāns:

Nodaļas ID pārvaldības iestatīšana drukāšanai vai faksa sūtīšanai no datora

Ja vēlaties aktivizēt nodaļas ID pārvaldību drukāšanai un faksu sūtīšanai no datora, iestatījumi ir jānorāda, izmantojot datorā instalētos draiverus. Pēc nepieciešamības norādiet nodaļas ID un PIN.


Lai veiktu tālāk norādīto darbību, piesakieties datorā kā lietotājs ar administratora tiesībām.

Atveriet printera mapi.Printera mapes parādīšana

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iekārtas printera draivera ikonas vai faksa draivera ikonas un noklikšķiniet uz [Printera rekvizīti] vai [Rekvizīti].

Noklikšķiniet uz cilnes [Device Settings] (Ierīces iestatījumi) un norādiet nepieciešamos iestatījumus.

1	Iespējojiet nodaļas ID pārvaldību. Printera draiveris Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Use Department ID Management] (Lietot nodaļas ID pārvaldību). Faksa draiveris Izvēlieties [Department ID Management] (Nodaļas ID pārvaldība) sadaļā [User Management] (Lietotāju pārvaldība).
2	Noklikšķiniet uz [Settings] (Iestatījumi) labajā pusē.
3	Norādiet nepieciešamos iestatījumus un noklikšķiniet uz [OK] (Labi). [Allow PIN Setting] (Atļaut PIN iestatījumu) Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai iespējotu PIN iestatīšanu. [Department ID] (Nodaļas ID) Kā nodaļas ID ievadiet maks. septiņciparu skaitli. [PIN] Kā PIN, ja tā lietošana ir iestatīta nodaļas ID, ievadiet maks. septiņciparu skaitli. [Verify] (Pārbaudīt) Noklikšķiniet, lai pārbaudītu, vai ir ievadīts pareizs ID un PIN. Šī funkcija nav pieejama, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD (Web Services on Devices — ierīču tīmekļa pakalpojumi) portu. [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Apstiprināt nodaļas ID/PIN drukājot)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Apstiprināt nodaļas ID/PIN, sūtot faksu)) Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu uznirstošo ekrānu [Confirm Department ID/PIN] (Apstiprināt nodaļas ID/PIN) ikreiz, kad drukājat vai sūtāt faksu no datora. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Autentificēt ierīcē nodaļas ID/PIN) Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja iekārta ir savienota ar datoru, izmantojot USB vai WSD portu.
4	Noklikšķiniet uz [OK] (Labi).

Pieteikšanās iekārtā

Ja mēģināt drukāt vai sūtīt faksu no datora, kad ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība, tiek parādīts šāds uznirstošs ekrāns (ja vien izvēles rūtiņa [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Apstiprināt nodaļas ID/PIN drukājot)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Apstiprināt nodaļas ID/PIN, sūtot faksu)) nav notīrīta):

Darbu bloķēšana, ja nav zināms nodaļas ID

Ja nemaināt noklusējuma iestatījumus, jebkurš lietotājs var drukāt no datora, sūtīt faksu no datora (faksa sūtīšana no datora) vai skenēt (izmantojot <Dators> un <Attālais skeneris>), neievadot ID un PIN pat tad, ja iekārtā ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība. Varat mainīt noklusējuma iestatījumus, lai iekārtā nevarētu izmantot šīs funkcijas, ja netiek ievadīts pareizs ID un PIN.

Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana

Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].

Noklikšķiniet uz [Department ID Management]

[Edit].

Pēc nepieciešamības notīriet izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz [OK].

[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Lai drukātu vai sūtītu faksu no datora, kad ir aktivizēta nodaļas ID pārvaldība, ir jāievada pareizais ID un PIN (Nodaļas ID pārvaldības iestatīšana drukāšanai vai faksa sūtīšanai no datora). Tomēr, ja ir atlasīta šī iestatījuma izvēles rūtiņa, varat drukāt vai sūtīt faksu no datora, neievadot ID un PIN. Notīriet izvēles rūtiņu, lai būtu jāievada ID un PIN.

[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, galvenajā ekrānā varat atlasīt <Dators> vai <Attālais skeneris> un jebkurā laikā ieskenēt dokumentus datorā.

Piekļuves tiesību iestatīšana

Sistēmas administratora ID iestatīšana