Skyriaus ID valdymo nustatymas

Prieigą prie aparato galite valdyti naudodami kelis skirtingų vartotojų ar grupių ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Kai įjungtas skyriaus ID valdymas, registruojamas kiekvieno skyriaus ID funkcijų naudojimas, pvz., kopijavimas ir nuskaitymas. Norėdami konfigūruoti skyriaus ID valdymą, tinkamai užregistruokite skyrių ID ir įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją. Papildomi parametrai būtini, jei norite įgalinti skyriaus ID valdymą operacijoms, atliekamoms iš kompiuterio, pvz., spausdinimo ir kompiuterio faksogramų siuntimo.
 

Skyriaus ID ir PIN registravimas / redagavimas

Užregistruokite skyriaus ID ir nustatykite jo PIN. Taip pat galite kiekvienam skyriaus ID išjungti funkcijas, pvz., kopijavimą ar spausdinimą. Galima užregistruoti iki 300 skyrių ID.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] ir užregistruokite arba redaguokite skyrių ID.
 Skyriaus ID registravimas
1
Spustelėkite [Register New Department].
2
Nurodykite reikiamus parametrus, tada spustelėkite [OK].
[Department ID]
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID.
[Set PIN]
Norėdami nustatyti PIN, pažymėkite žymės langelį ir į laukus [PIN] ir [Confirm] įveskite iki 7 skaitmenų skaičių.
[Restrict Functions]
Pažymėkite norimos išjungti skyriaus ID funkcijos žymės langelį.
Pasirinkus žymės langelį [Scan], įrašymo į USB atminties įrenginį, el. laiškų siuntimo ir išsaugojimo bendro naudojimo aplanke arba FTP serveryje funkcijos yra apribojamos. Taip pat galite apriboti kitus būdus, kuriais yra nuskaitomi dokumentai importuojant juos į kompiuterį, bet šiuo atveju negalėsite užblokuoti prieigos kiekvienam skyriaus ID (Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas).
Užregistruoto skyriaus ID parametrų redagavimas
1
Norėdami redaguoti spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID].
2
Pakeiskite parametrus, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
Skyriaus ID naikinimas
Spustelėkite [Delete] į dešinę nuo norimo panaikinti skyriaus ID  spustelėkite [OK].
[Department ID Page Total]
Pagal skyriaus ID galite sužinoti nukopijuotų, išspausdintų, nuskaitytų ar faksu nusiųstų puslapių bendrą skaičių.
Jei norite grąžinti nulinį skaičių, spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Department ID], tada spustelėkite [Clear Count]  [OK]. Jei norite grąžinti visų skyrių skaičiavimo rezultatų nulinį skaičių, spustelėkite [Clear All Counts]  [OK].
Valdymo kortelių naudojimas
Kai prie aparato prijungtas papildomas Copy Card Reader-F1, automatiškai įregistruojama 300 numerių iš eilės.
Neredaguokite arba nenaikinkite skyrių ID. Valdymo kortelių, atitinkančių redaguotus arba panaikintus skyrių ID, naudoti nebebus galima.

Skyriaus ID valdymo įgalinimas

Užregistravę tiek skyrių ID, kiek reikia, įjunkite skyriaus ID valdymą.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit].
4
Pažymėkite žymės langelį [Department ID Management] ir spustelėkite [OK].
[Department ID Management]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad įgalintumėte skyriaus ID valdymą. Jei nenorite naudoti skyriaus ID valdymo, panaikinkite žymę šiame žymės langelyje.
Informacijos apie žymos langelius [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] ieškokite Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas.
Valdymo pulto naudojimas
Taip pat galite įjungti / išjungti skyriaus ID administravimą iš <Meniu> Pagrindinis ekrane. Skyrių ID valdymo įjungimas / išjungimas
Prisijungimas prie aparato
Kai bandote naudoti aparatą, esant įgalintam skyriaus ID valdymui, rodomas šis prisijungimo ekranas:
 

Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio

Jei norite įjungti skyriaus ID valdymą spausdinimo ir faksogramų siuntimo iš kompiuterio užduotims, parametrus turite nustatyti naudodami kompiuteryje jau įdiegtas tvarkykles. Jei reikia, nurodykite skyriaus ID ir PIN.
Norėdami atlikti toliau nurodytus veiksmus prisijunkite prie savo kompiuterio naudodami administratoriaus abonementą.
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šio aparato spausdintuvo tvarkyklės arba fakso piktogramą ir spustelėkite [Spausdintuvo ypatybės] arba [Ypatybės].
3
Spustelėkite skirtuką [Device Settings] (Prietaiso parametrai) ir nurodykite reikiamus parametrus.
1
Įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją.
Spausdintuvo tvarkyklė
Pasirinkite [Use Department ID Management] (Naudoti skyriaus ID valdymą) žymės langelį.
Fakso tvarkyklė
Pasirinkite [Department ID Management] (Skyriaus ID valdymas) ties [User Management] (Vartotojas valdymas).
2
Spustelėkite [Settings] (Parametrai), esantį dešinėje.
3
Jei reikia, nurodykite parametrus ir spustelėkite [OK] (Gerai).
[Allow PIN Setting] (Leisti PIN nustatymą)
Pažymėkite žymės langelį, kad įjungtumėte PIN nustatymą.
[Department ID] (Skyriaus ID)
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID.
[PIN]
Įveskite iki septynių skaitmenų PIN, jei jis nustatytas skyriaus ID.
[Verify] (Tikrinti)
Spustelėkite, kad patikrintumėte, ar įvestas teisingas ID ir PIN. Ši funkcija negalima, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB arba WSD („Web Services on Devices“) prievadą.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN spausdinant)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN siunčiant faksogramas)
Pažymėkite šį žymės langelį, kad kas kartą jums spausdinant ar siunčiant faksogramą iš kompiuterio būtų rodomas iššokantysis ekranas [Confirm Department ID/PIN] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN).
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Skyriaus ID / PIN autentifikuoti įrenginyje)
Pažymėkite šį žymės langelį, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB ar WSD prievadą.
4
Spustelėkite [OK] (Gerai).
Prisijungimas prie aparato
Kai bandote spausdinti ar siųsti faksogramą iš kompiuterio, kai įgalintas skyriaus ID, rodomas šis iššokantysis langas (nebent [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN spausdinant)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN siunčiant faksogramas) žymės langelis išvalytas):
 

Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas

Jei nepakeisite numatytųjų parametrų, bet kuris naudotojas galės spausdinti iš kompiuterio, siųsti faksogramas iš kompiuterio (kompiuterinio fakso) arba nuskaityti (naudodamas <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>) neįvesdamas ID ir PIN, net jei aparate įjungtas skyriaus ID valdymas. Galite pakeisti numatytuosius parametrus, kad nebūtų galima naudoti šių aparato funkcijų neįvedus teisingo ID ir PIN.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit].
4
Panaikinkite žymes žymės langeliuose, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kad galėtumėte spausdinti iš kompiuterio, kai įjungtas skyriaus ID valdymas, turite įvesti teisingą ID ir PIN (Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio). Tačiau, jeigu pažymėtas šio parametro žymės langelis, galėsite spausdinti arba siųsti faksogramas iš kompiuterio neįvesdami ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Jei žymės langelis pažymėtas, pagrindiniame ekrane galite pasirinkti <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas> ir bet kada nuskaityti dokumentus į kompiuterį.
103R-08U