Osakonna ID halduse seadmine

Saate juhtida juurdepääsu seadmele, kasutades mitme kasutaja või rühma korral mitut ID-d. Kui kasutaja püüab kasutada seadet, kui osakonna ID haldus on lubatud, kuvatakse sisselogimiskuva ja kasutaja peab seadme kasutamiseks sisestama oma osakonna ID ja PIN-koodi. Kui osakonna ID haldus on lubatud, salvestatakse funktsioonide (nt paljundamine ja skannimine) kasutus iga osakonna ID kohta. Osakonna ID halduse konfigureerimiseks registreerige vajalikud osakonna ID-d ja lubage seejärel osakonna ID halduse funktsioon. Kui soovite lubada osakonna ID halduse arvutist tehtavate toimingute jaoks (nt printimine ja arvutist faksimine), peate määrama täiendavad seaded.

Osakonna ID ja PIN-koodi registreerimine/muutmine

Osakonna ID halduse lubamine

Osakonna ID halduse seadmine arvutist printimiseks või faksimiseks

Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada

Osakonna ID ja PIN-koodi registreerimine/muutmine

Registreerige osakonna ID ja seadke sellele PIN-kood. Saate iga osakonna ID funktsioone (nt printimine ja paljundamine) ka keelata. Registreerida saab kuni 300 osakonna ID-d.

Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine

Klõpsake klahvi [Settings/Registration].

Klõpsake nuppu [Department ID Management] ja registreerige osakonna ID või muutke seda.

Osakonna ID registreerimine

Klõpsake klahvi [Register New Department].

Määrake vajalikud seaded ja klõpsake klahvi [OK].

[Department ID]
Sisestage kuni seitsmekohaline osakonna ID.

[Set PIN]
PIN-koodi seadmiseks märkige ruut ning sisestage kuni seitsmekohaline number ruutudesse [PIN] ja [Confirm].

[Restrict Functions]
Märkige selle funktsiooni ruut, mille soovite osakonna ID jaoks keelata.

Kui on märgitud valiku [Scan] märkeruut, keelatakse järgmised funktsioonid: USB-mäluseadmele salvestamine, meilide saatmine ja ühiskausta või FTP-serverisse salvestamine. Saate piirata ka muud dokumentide kannimisse meetodid, importides need arvutisse, kuid sellisel juhul ei saa keelata juurdepääsu iga osakonna ID jaoks (Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada).

Registreeritud osakonna ID seadete muutmine

1	Redigeerimiseks klõpsake rea [Department ID] all olevat tekstilinki.
2	Muutke vajadusel seadeid ja klõpsake nuppu [OK].

Osakonna ID kustutamine

Klõpsake kustutatavast osakonna ID-st paremal nuppu [Delete] ja seejärel

klõpsake nuppu [OK].


[Department ID Page Total] Saate kontrollida iga osakonna ID-ga paljundatud, prinditud, skannitud ja faksitud lehtede koguarve. Kui soovite need arvud nullida, klõpsake rea [Department ID] all olevat tekstilinki ja seejärel nuppu [Clear Count] [OK]. Kui soovite nullida kõigi osakonna ID-de arvud, klõpsake [Clear All Counts] [OK]. Kontrollkaartide kasutamine Kui seadmega on ühendatud valikuline Copy Card Reader-F1, registreeritakse automaatselt 300 järjestikust numbrit. Ärge redigeerige või kustutage osakonna ID-sid. Kontrollkaardid, mis vastavad redigeeritud või kustutatud osakonna ID-dele, ei ole saadaval.

[Department ID Page Total]

Saate kontrollida iga osakonna ID-ga paljundatud, prinditud, skannitud ja faksitud lehtede koguarve.

Kui soovite need arvud nullida, klõpsake rea [Department ID] all olevat tekstilinki ja seejärel nuppu [Clear Count]

[OK]. Kui soovite nullida kõigi osakonna ID-de arvud, klõpsake [Clear All Counts]

[OK].

Kontrollkaartide kasutamine

Kui seadmega on ühendatud valikuline Copy Card Reader-F1, registreeritakse automaatselt 300 järjestikust numbrit.

Ärge redigeerige või kustutage osakonna ID-sid. Kontrollkaardid, mis vastavad redigeeritud või kustutatud osakonna ID-dele, ei ole saadaval.

Osakonna ID halduse lubamine

Pärast vajalike osakonna ID-de registreerimist lubage osakonna ID haldus.

Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine

Klõpsake klahvi [Settings/Registration].

Klõpsake nuppe [Department ID Management]

[Edit].

Märkige ruut [Department ID Management] ja klõpsake nuppu [OK].

[Department ID Management]
Märkige osakonna ID halduse lubamiseks ruut. Kui te ei soovi osakonna ID haldust lubada, tühjendage märkeruut.

Märkeruutude [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] ohta teabe saamiseks vt teemat Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada.

Juhtpaneeli kasutamine

Võite osakonna ID halduse sisse/välja lülitada ka menüüst <Menüü> kuval Avamenüü . Osakonna ID haldus sees/väljas

Seadmesse sisselogimine

Kui osakonna ID haldus on lubatud ja püüate kasutada masinat, kuvatakse järgmine sisselogimiskuva:

Osakonna ID halduse seadmine arvutist printimiseks või faksimiseks

Kui soovite lubada osakonna ID halduse arvutist printimiseks ja faksimiseks, peate määrama seaded, kasutades arvutisse juba installitud draivereid. Vajadusel määrake osakonna ID ja PIN-kood.


Järgmise toimingu tegemiseks logige arvutisse sisse administraatorikontoga.

Avage printerite kaust. Printerikausta kuvamine

Tehke paremklikk printeri ikoonil või faksi draiveri ikoonil antud masinas ning vajutage [Printeri atribuudid] või [Atribuudid].

Klõpsake vahekaarti [Device Settings] (Seadme sätted) ja määrake vajaminevad seaded.

1	Osakonna ID halduse funktsiooni lubamine. Printeri draiver Valige ruut [Use Department ID Management] (Kasuta osakonna ID haldust). Faksi draiver Valige [Department ID Management] (Osakonna ID haldus) valikus [User Management] (Kasutaja haldus).
2	Vajutage [Settings] (Sätted), mis asub paremal.
3	Määrake seaded vastavalt vajadusele ja klõpsake [OK]. [Allow PIN Setting] (Luba PIN-koodi seadmine) Valige ruut lubamaks PIN-koodi sätet. [Department ID] (Osakonna ID) Sisestage kuni seitsmekohaline osakonna ID. [PIN] Sisestage kuni seitsmekohaline PIN-kood, kui see on osakonna ID-le seadistatud. [Verify] (Kontrolli) Klõpsake veendumaks, et sisestatud on õige ID ja PIN-kood. Kui seade ja arvuti on ühendatud USB või WSD (seadmete veebiteenuste) kaudu, ei ole see funktsioon saadaval. [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Kinnita printimisel osakonna ID/PIN-kood)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Kinnita faksimisel osakonna ID/PIN-kood) Märkige antud ruut, et kuvada [Confirm Department ID/PIN] (Kinnita osakonna ID/PIN-kood) hüpikaken iga kord, kui prindite või saadate arvuti kaudu faksi. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Osakonna ID/PIN-koodi autentimine seadmel) Märkige see ruut, kui seade ja arvuti on ühendatud USB- või WSD-pordi kaudu.
4	Klõpsake klahvi [OK].

Seadmesse sisselogimine

Kui osakonna ID haldus on lubatud ja püüate arvutist printida või faksida, kuvatakse järgmine hüpikaken:d (välja arvatud juhul, kui ruut [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Kinnita printimisel osakonna ID/PIN-kood)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Kinnita faksimisel osakonna ID/PIN-kood)
on tühi):

Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada

Kui te vaikeseadeid ei muuda, saab iga kasutaja arvutist printida, skannida (PC fa) või skannida (üle <Arvuti> ja <Kaugskanner>) ilma ID-d ja PIN-koodi sisestamata isegi juhul, kui osakonna ID haldus on seadme jaoks lubatud. Saate vaikeseadeid muuta nii, et seadet ei saaks nende funktsioonide korral ilma õige ID ja PIN-koodita kasutada.

Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine

Klõpsake klahvi [Settings/Registration].

Klõpsake nuppe [Department ID Management]

[Edit].

Tühjendage vajadusel märkeruudud ja klõpsake nuppu [OK].

[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Osakonna ID haldusega arvutist printimiseks või faksimiseks peate sisestama korrektse ID ja PIN koodi (Osakonna ID halduse seadmine arvutist printimiseks või faksimiseks). Siiski, kui antud sätte ruut on valitud, siis on võimalik printida või faksida ilma ID ja PIN koodi sisestamata. ID ja PIN koodi sisestuse kohustuslikuks muutmiseks tühjendage antud ruut.

[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Kui märkeruut on valitud, saate valida põhikuval <Arvuti> või <Kaugskanner> ja skannida dokumendid arvutisse.

Juurdepääsuõiguste seadmine

Süsteemihalduri ID seadmine