Slanje I-faksova

Da biste poslali faks na računalo ili neki drugi uređaj koji je kompatibilan s funkcijom I-faksa, naznačite adresu e-pošte umjesto broja faksa kao odredište. Ako pošaljete I-faks na računalo, on se šalje kao privitak e-pošti u formatu TIFF. Isto tako, kada šaljete e-poštu na računalo, možete naznačiti više odredišta te odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji.

Postavite dokument(e). Postavljanje dokumenata

Pritisnite

i dodirnite <Skeniraj>.

Kad se pojavi zaslon za prijavu, pomoću numeričkih tipki unesite korisničko ime i lozinku. Zatim odaberite provjeru autentičnosti poslužitelja i pritisnite

. Prijava na ovlašteno slanje

Dodirnite <I-Faks>.

Unesite odredište pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.

Za više o tome kako unijeti tekst, pogledajte Unos teksta.

Za brzo definiranje odredišta pomoću adresara: Slanje uz pomoć registriranih odredišta (e-pošta/I-faks/zajednička mapa/FTP poslužitelj)

Ako se prethodni zaslon ne prikaže

Možete slati samo na svoju adresu e-pošte. Da biste slali na druga odredišta, morate konfigurirati postavku provjere autentičnosti funkcije slanja tako da nije ograničeno slanje e-poruka. Pojedinosti zatražite od administratora. Provjera autentičnosti LDAP poslužitelja.

Navedite veći broj odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji ako je potrebno.

Dodirnite <Odredište>, odaberite način za definiranje odredišta, a zatim definirajte odredište.

Ako ste odabrali <Zadaj s LDAP poslužitelja> ili <Za odredište postavi mene>, odredište je odabrano u polju <Za>.

<Kopija> i <Skrivena kopija> adrese mogu se odabrati samo pomoću <Zadaj iz adresara>, <Zadaj iz kodiranog biranja> ili <Navedi iz Favorita>.

Po potrebi definirajte postavke skeniranja.

Dodirnite stavku koju želite postaviti.

<Format skena> Definiranje veličine skeniranja

<Gustoća> Prilagodba gustoće

<Tip originala> Odabir vrste dokumenta

<Obostrani original> Skeniranje dvostranih dokumenata

<Oštrina> Prilagodba oštrine

Naziv datoteke skeniranog dokumenta automatski se dodjeljuje na temelju sljedećeg formata: "broj za upravljanje komunikacijom (četiri znamenke)_datum i vrijeme slanja_broj dokumenta (tri znamenke).tif."

Primjer naziva datoteka: Za slanje dokumenta od jedne stranice 17. listopada 2015. u 19.00:05.

"0045_151017190005_001.tif"

Nazive datoteka ne možete definirati sami.

Po potrebi navedite predmet, tijelo te adresu za odgovor e-pošte.

Predmet je prema zadanim postavkama postavljen na "Priložena slika".

Ne postoji zadani glavni tekst poruke. Unesite ga po potrebi. Ako ne unesete tekst, šalju se samo skenirani dokumenti.

Ne postoji zadana adresa za odgovor. Ako želite definirati adresu za odgovor za e-poštu koja je drugačija od adrese e-pošte uređaja, navedite jednu od adresa registriranih u adresaru. Ako u adresaru nije registrirano nijedno odredište, pogledajte Registriranje u adresaru.

Definiranje predmeta/tijela

1	Dodirnite <Predmet/Poruka>.
2	Dodirnite <Predmet>
3	Unesite predmet pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.
4	Dodirnite <Poruka>.
5	Unesite tekst poruke pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.
6	Dodirnite <Primijeni>.

Definiranje adrese za odgovor

1	Dodirnite <Slanje odgovora>.
2	Dodirnite <Zadaj iz adresara>.
3	Odaberite adresu za odgovor iz adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Definiranje iz adresara . Odgovor na adresu može se poslati na jednu od adresa elektroničke pošte upisanu u adresar.

Da biste započeli slanje, pritisnite

Skeniranje dokumenta započinje.

Za otkazivanje slanja, dodirnite <Odustani>

<Da>. Otkazivanje slanja dokumenata (Faks/I-Faks)

Prilikom postavljanja dokumenata u ulagač u 1. koraku

Nakon dovršetka skeniranja šalje se I-faks.

Prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo u 1. koraku

Kada se dovrši skeniranje, slijedite postupke u nastavku.

1	Ako želite skenirati još stranica dokumenta, postavite sljedeći dokument na kopirno staklo, a zatim pritisnite . Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice. Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
2	Dodirnite <Započni slanje>. I-faks je poslan.

Ako se prikaže zaslon <SMTP provjera autentičnosti>

Unesite korisničko ime i lozinku pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.

U slučaju pogreške

Obavijesti o pogreškama ponekad se šalju na adresu e-pošte postavljenu na stroju. Ako tu značajku ostavite takvom kakva je, može dovesti do nedovoljno preostalog kapaciteta poštanskog pretinca ovisno o poslužitelju e-pošte. Preporučuje se povremeno čišćenje pretinca.

Za čišćenje poštanskog pretinca

Kada je poštanski pretinac čist, sva e-pošta s poslužitelja je izbrisana. Kada definirate račun e-pošte koji obično koristite, trebli biste prvo provjeriti ima li u pretincu neke e-pošte koju je potrebno sačuvati.

1	Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite [Clear] u odjeljku [Clear Mail Box].
5	Pročitajte prikazanu poruku i kliknite na [OK]. Poruka e-pošte izbrisana je iz sandučića.


Ako želite uvijek slati s istim postavkama: Promjena zadanih postavki Ako želite registrirati kombinaciju postavki za korištenje prema potrebi: Registriranje često korištenih postavki skeniranja (e-pošta/I-faks/zajednička mapa/FTP poslužitelj) Ako želite navesti ime pošiljatelja poruke I-faksa: Registriranje naziva jedinice (e-pošta/I-Faks)

Provjera statusa i zapisnika za poslane i primljene dokumente (MF515x)