Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz naprave
V tem razdelku so opisani postopki za skeniranje dokumentov in pošiljanje po e-pošti neposredno iz naprave. Skenirani dokumenti se pošiljajo kot e-poštne priloge v obliki zapisa JPEG, PDF ali v drugih digitalnih oblikah zapisa. Vnesete lahko več prejemnikov, vključno z naslovi za Kp/Skp, tako kot pri pošiljanju običajnih e-poštnih sporočil.
|
|
|
Če želite pošiljati e-pošto neposredno iz naprave, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo nastavitev poštnega strežnika. Konfiguriranje nastavitev skeniranja (pošiljanje e-pošte, pošiljanje in prejemanje I-faksov)
Če določite več prejemnikov, morajo biti drugi in vsi naslednji prejemniki registrirani v imeniku ali v strežniku LDAP. V poljih Kp in Skp lahko navedete samo prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite uporabljati imenik ali strežnik LDAP, morate prej opraviti zahtevani postopek registracije.
Registracija v imenik Registriranje strežnikov LDAP |
1
Postavite dokument(e).Postavljanje dokumentov
2
Pritisnite 
in tapnite <Opt. branje>.
in tapnite <Opt. branje>.
Ko se prikaže prijavni zaslon, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za overjanje in pritisnite 
. Prijava v pooblaščeno pošiljanje.
. Prijava v pooblaščeno pošiljanje.3
Tapnite <E-pošta>.
4
Vnesite prejemnika s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
Za informacije o vnašanju besedila glejte Vnos besedila.
Uporaba imenika za hitro izbiranje prejemnikov:Pošiljanje z registriranimi prejemniki (e-pošta/I-faks/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
Če se zgornji zaslon ne prikaže
Lahko pošljete samo na svoj e-poštni naslov. Če želite poslati drugim prejemnikom, morate konfigurirati nastavitve overjanja funkcije pošiljanja, tako da prenos e-pošte ni omejen. Za podrobnosti se obrnite na skrbnika. Overjanje strežnika LDAP.
5
Po potrebi vnesite več prejemnikov, vključno s prejemniki kopij in skritih kopij.
Tapnite <Prejemnik> in izberite način izbiranja prejemnikov.
Če ste tapnili <Izbira iz strežnika LDAP> ali <Izberite Meni kot prejemnika>, je prejemnik izbran kot prejemnik <Za>.
<Cc> in <Bcc> naslove je mogoče izbirati samo z uporabo <Določi iz imenika>, <Določi iz kodnega izbiranja>, ali <Izbira iz priljubljenih>.
6
Po potrebi določite nastavitve skeniranja.
Tapnite nastavitve. Določanje podrobnih nastavitev
Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).datotečna pripona«.
Primeri imen datotek: če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2015 ob 19:00:05.
»0045_151017190005_001.pdf«
Imena datoteke ne morete določiti sami.
7
Po potrebi določite zadevo, vsebino, naslov za odgovor in prioriteto e-poštnega sporočila.
Zadeva in prioriteta sta privzeto nastavljeni na »Priloženo sliko« oziroma »Standardna«.
Besedilo sporočila se ne vnese privzeto. Po potrebi ga vnesite. Če ga ne vnesete, se pošljejo samo skenirani dokumenti.
Naslov za odgovor se ne določi privzeto. Če za naslov za odgovor ne želite uporabiti naslova naprave, izberite želeni naslov iz Imenika. Če prejemnik ni registriran v Imeniku, glejte Registracija v imenik.
Vnos zadeve/vsebine
|
1
|
Tapnite <Zadeva/Sporočilo>.
 |
|
2
|
Tapnite <Zadeva>.
 |
|
3
|
Vnesite zadevo s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
 |
|
4
|
Tapnite <Sporočilo>.
 |
|
5
|
Vnesite vsebino s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
 |
|
6
|
Tapnite <Uporabi>.
 |
Vnos naslova za odgovor
|
1
|
Tapnite <Povratni odgovor>.
 |
|
2
|
Tapnite <Določi iz imenika>.
 |
|
3
|
V imeniku izberite naslov za odgovor in pritisnite.
Če želite izvedeti več o uporabi imenika, glejte Izbiranje iz imenika .
 |
Določitev prioritete
|
1
|
Tapnite <Prioriteta>.
 |
|
2
|
Izberite raven prednosti.
 |
8
Z 
začnete pošiljanje.
začnete pošiljanje.Začne se skeniranje dokumenta.
Če želite preklicati pošiljanje, tapnite <Preklic> 
<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec
Ko se skeniranje konča, se e-poštno sporočilo pošlje.
Če ste pri 1. koraku dokumente namestili na kopirno steklo
Ko je skeniranje končano, izvedite spodnje postopke (razen če ste pri 6. koraku za obliko zapisa datoteke izbrali JPEG).
|
1
|
Če želite skenirati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite
.Ponavljajte ta korak, dokler ne skenirate vseh strani.
Če je treba skenirati samo eno stran, nadaljujte na naslednji korak.
|
|
2
|
Tapnite <Začni oddajo>.
E-poštno sporočilo se pošlje.
|
Če se prikaže zaslon <Overovitev SMTP>
S številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo ter tapnite <Uporabi>.
Če pride do napak
Obvestila o napakah so včasih poslana na e-poštni naslov, nastavljen na napravo. Če tega ne spremenite, lahko pride do prevelike zasedenosti nabiralnika, odvisno od poštnega strežnika. Priporočamo, da občasno počistite nabiralnik.
Če želite počistiti nabiralnik
Ko počistite nabiralnik, se izbriše vsa e-pošta v nabiralniku strežnika. Ko določite e-poštni račun, ki ga običajno uporabljate, morate najprej preveriti, ali želite določena e-poštna sporočila v nabiralniku obdržati.
|
1
|
Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
|
|
2
|
Kliknite [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Kliknite [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Kliknite [Clear] v [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Preberite prikazano sporočilo in kliknite [OK].
 E-poštno sporočilo je izbrisano iz poštnega predala.
|
 |
|
Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev
Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi:Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev skeniranja (e-pošta/I-faks/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
Če želite vnesti ime pošiljatelja e-poštnega sporočila:Registracija imena enote (E-pošta/I-faks)
|