Shranjevanje dokumentov neposredno v mapo v skupni rabi/strežnik FTP
V tem razdelku je opisano, kako skenirati dokumente in jih neposredno iz naprave shraniti v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP. Skenirani dokumenti so shranjeni kot slike JPEG, datoteke PDF ali v drugih digitalnih oblikah zapisa.
|
|
|
Če želite shraniti dokumente neposredno v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo cilja shranjevanja.
Konfiguriranje naprave za skeniranje v skupne mape Konfiguriranje naprave za skeniranje v strežnik FTP Razpoložljivi prejemniki za mape v skupni rabi/strežnike FTP so omejeni na prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite določiti prejemnika z uporabo imenika, ga morate registrirati pred skeniranjem v ustrezno mapo/strežnik FTP.
Nastavitev skupne rabe kot lokacije za shranjevanje Registriranje prejemnikov v imeniku iz oddaljenega uporabniškega vmesnika Naenkrat lahko določite samo enega prejemnika.
|
1
Postavite dokument(e).Postavljanje dokumentov
2
Pritisnite 
in tapnite <Opt. branje>.
in tapnite <Opt. branje>.
Ko se prikaže prijavni zaslon, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za overjanje in pritisnite 
. Prijava v pooblaščeno pošiljanje.
. Prijava v pooblaščeno pošiljanje.3
Tapnite <Datoteka>.
4
V imeniku izberite prejemnika.
Če želite izvedeti več o uporabi imenika, glejte Izbiranje iz imenika .
Neposredno izbiranje prejemnikov z vnosom številk za kodno izbiranje. Izberete lahko tudi že uporabljene prejemnike.
Neposredno izbiranje prejemnikov z vnosom kod za kodno izbiranje
Vnos prej uporabljenih prejemnikov
Neposredno izbiranje prejemnikov z vnosom kod za kodno izbiranje
Vnos prej uporabljenih prejemnikov
5
Po potrebi določite nastavitve skeniranja.
Tapnite nastavitve. Določanje podrobnih nastavitev
Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).ime datotečne pripone«.
Primeri imen datotek: če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2015 ob 19:00:05.
»0045_151017190005_001.pdf«
Imena datoteke ne morete določiti sami.
6
Pritisnite 
, da začnete skenirati.
, da začnete skenirati.Začne se skeniranje dokumenta.
Če želite preklicati skeniranje, tapnite <Preklic> 
<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec
Ko je skeniranje končano, se dokumenti skenirajo v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP.
Če ste pri 1. koraku dokumente namestili na kopirno steklo
Ko je skeniranje končano, sledite spodnjemu postopku (razen če ste v 5. koraku za format datoteke izbrali JPEG).
|
1
|
Če želite skenirati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite
.Ponavljajte ta korak, dokler ne skenirate vseh strani.
Če je treba skenirati samo eno stran, nadaljujte na naslednji korak.
|
|
2
|
Tapnite <Začni oddajo>.
Dokumenti se skenirajo v skupno mapo ali strežnik FTP.
|
Če se prikaže zaslon <Overovitev datoteke>
S številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo ter tapnite <Uporabi>.
 |
|
Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev
Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi:Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev skeniranja (e-pošta/I-faks/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)
|