송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인

전송한 문서와 수신한 문서의 상태와 통신 로그를 확인할 수 있습니다.


개인 인증 관리를 사용할 때 사용자가 <상황확인/중지> 화면에서 다른 사용자의 작업에 대해 조작하지 못하도록 제한할 수 있습니다. <인증 사용자 이외의 작업 조작 제한>

전송한 문서의 상태 확인

(상황확인/중지)을 누릅니다.

<송신>

<작업상황>을 누릅니다.

팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.

상태를 확인합니다.

문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 수신인 및 페이지 매수 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

문서를 선택하고 <취소>를 누르면 전송을 취소할 수 있습니다. 여러 작업을 선택하고 모두 즉시 취소할 수 없습니다. 한 번에 하나의 작업을 선택하고 취소합니다.

<카운트 인쇄>를 누르면 화면에 전송한 문서의 상태 목록이 표시됩니다.

참고
<상세정보> <재송신>를 누르면 전송에 실패한 문서를 다시 전송할 수 있습니다. 다른 수신인을 지정하려면 <수신인 변경>을 누르십시오. 같은 전송 방법을 사용하여 여러 수신인을 지정한 문서의 경우 <동보 리스트>를 누르고 수신인을 선택한 다음 <재송신> 또는 <수신인 변경>을 누르십시오. <에러작업 삭제>가 <해제>로 설정되어 있으면 문서를 다시 전송할 수 있습니다(<에러작업 삭제>). 바로 전송/수동 전송/PC 팩스로 전송한 문서는 다시 전송할 수 없습니다. 지정된 시간에 전송하기로 설정된 문서와 전송에 실패한 문서의 수신인을 변경할 수 있습니다. 여러 수신인이 지정되어 전송 중인 문서의 수신인은 변경할 수 없으며, 새 수신인 입력이 제한된 경우에는 수신인을 변경할 수 없다는 점을 유의하십시오(사용 가능한 수신인 제한). 전송 에러로 인해 취소된 작업이나 지연 전송 모드에서 전송 대기 중인 작업에 대해서는 수신인을 변경할 수 있습니다. 여러 수신인을 한번에 변경할 수 없습니다. 또한, 그룹 내의 수신인을 한 번에 변경할 수 없습니다.

참고

<상세정보>

<재송신>를 누르면 전송에 실패한 문서를 다시 전송할 수 있습니다. 다른 수신인을 지정하려면 <수신인 변경>을 누르십시오. 같은 전송 방법을 사용하여 여러 수신인을 지정한 문서의 경우 <동보 리스트>를 누르고 수신인을 선택한 다음 <재송신> 또는 <수신인 변경>을 누르십시오.

<에러작업 삭제>가 <해제>로 설정되어 있으면 문서를 다시 전송할 수 있습니다(<에러작업 삭제>). 바로 전송/수동 전송/PC 팩스로 전송한 문서는 다시 전송할 수 없습니다.

지정된 시간에 전송하기로 설정된 문서와 전송에 실패한 문서의 수신인을 변경할 수 있습니다. 여러 수신인이 지정되어 전송 중인 문서의 수신인은 변경할 수 없으며, 새 수신인 입력이 제한된 경우에는 수신인을 변경할 수 없다는 점을 유의하십시오(사용 가능한 수신인 제한).

전송 에러로 인해 취소된 작업이나 지연 전송 모드에서 전송 대기 중인 작업에 대해서는 수신인을 변경할 수 있습니다.

여러 수신인을 한번에 변경할 수 없습니다. 또한, 그룹 내의 수신인을 한 번에 변경할 수 없습니다.

수신된 문서의 상태 확인

(상황확인/중지)을 누릅니다.

<수신>

<작업상황>을 누릅니다.

팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.

상태를 확인합니다.

문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 발신인의 이름 및 페이지 매수 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

문서를 선택하고 <취소>를 누르면 수신을 취소할 수 있습니다. 여러 작업을 선택하고 모두 즉시 취소할 수 없습니다. 한 번에 하나의 작업을 선택하고 취소합니다.

<I-팩스 수신확인>을 누르는 경우 POP 서버가 I-팩스를 수신하면 수신이 시작됩니다. 화면 오른쪽 위에 있는 드롭다운 목록에서 <전송>을 선택하여 <I-팩스 수신확인>을 표시할 수 있습니다.

참고
<I-팩스 수신확인>을 사용하려면 기기가 POP를 통해서 수신할 수 있도록 <통신 설정>에서 <POP>을 <설정>으로 설정합니다. 이메일/I-팩스 통신 설정 다음의 경우 I-팩스를 수신할 수 있습니다. 이메일/I-팩스 통신 설정 <통신 설정>의 <POP확인간격>이 ‘0’ 이하의 값으로 설정됩니다. I-팩스가 서버를 통하지 않고 SMTP로 수신됩니다.

참고

<I-팩스 수신확인>을 사용하려면 기기가 POP를 통해서 수신할 수 있도록 <통신 설정>에서 <POP>을 <설정>으로 설정합니다. 이메일/I-팩스 통신 설정

다음의 경우 I-팩스를 수신할 수 있습니다. 이메일/I-팩스 통신 설정

<통신 설정>의 <POP확인간격>이 ‘0’ 이하의 값으로 설정됩니다.

I-팩스가 서버를 통하지 않고 SMTP로 수신됩니다.

문서가 성공적으로 전송 또는 수신되었는지 확인

(상황확인/중지)을 누릅니다.

<송신> 또는 <수신>

<작업이력>를 누릅니다.

팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.

문서가 성공적으로 전송 또는 수신되었는지 확인합니다.

문서가 성공적으로 전송 또는 수신되면 <결과> 열에 <확인>이 표시됩니다. <NG>가 표시되는 경우, 이것은 문서의 전송 또는 수신이 취소되었거나 오류가 발생하여 실패했다는 것을 나타냅니다.

문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 문서에 관한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 정보 내용 중 <종료 코드> 열에 있는 세 자리 숫자가 오류 코드입니다. 오류 코드를 기준으로 오류의 원인과 해결책을 확인할 수 있습니다. 각 에러 코드에 대한 대책

<통신관리 리포트> 또는 <팩스 통신관리 리포트>를 누르면 화면에 표시된 전송 및 수신한 문서의 로그 목록을 인쇄합니다.

팁
전송 이력에서 주소 등록 <상황확인/중지> 화면에서 전송 이력을 통해 주소록이나 원터치 버튼에 주소를 등록할 수 있습니다. 이를 통해 팩스 번호를 직접 입력하는 수고를 덜 수 있을 뿐 아니라 잘못된 팩스 번호를 입력하여 올바르지 않은 번호로 팩스를 전송하는 일을 방지하는데 도움이 됩니다. 주소록에 수신인 등록 원터치 버튼에 수신인 등록

팁

전송 이력에서 주소 등록

<상황확인/중지> 화면에서 전송 이력을 통해 주소록이나 원터치 버튼에 주소를 등록할 수 있습니다. 이를 통해 팩스 번호를 직접 입력하는 수고를 덜 수 있을 뿐 아니라 잘못된 팩스 번호를 입력하여 올바르지 않은 번호로 팩스를 전송하는 일을 방지하는데 도움이 됩니다.

주소록에 수신인 등록

원터치 버튼에 수신인 등록

지정된 시간에 전송

전송하기 전에 수신인과의 연결 상태 확인(바로 전송)