I-팩스 전송
1
문서를 넣으십시오. 문서 올려 놓기
2
<스캔하고 송신>을 누릅니다. <메인 메뉴> 화면
3
스캔 기본 기능 화면에서 수신인을 지정하십시오. 스캔 기본 기능 화면
주소록에서 수신인 지정
원터치 버튼에서 수신인 지정
수동으로 수신인 입력
LDAP 서버에서 수신인 지정
LDAP 서버를 통해 얻은 새로운 수신인 및 수신인을 사용하여 지정된 <상세정보>에서만 수신인을 변경할 수 있습니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우 클라이언트 기기가 원격 주소록/원터치 버튼을 획득하는 동안 서버와 클라이언트 기기 간의 인증을 수행합니다. 서버 기기와 클라이언트 기기가 설정한 시스템 관리자 ID와 시스템 관리자 PIN을 매칭하여 인증을 수행합니다. 시스템 관리자 ID 및 PIN 변경하기
원격 주소록/원터치 버튼은 아래와 같이 서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 정보 설정 상태에 따라 이용 가능합니다.
원격 주소록/원터치 버튼은 아래와 같이 서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 정보 설정 상태에 따라 이용 가능합니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우 | 클라이언트 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우 | 서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 ID 및 시스템 PIN 이 일치 | 원격 주소록/원터치 버튼을 사용 가능 |
수행 | 수행 | 일치 | 예 |
일치하지 않음 | 아니오 | ||
수행하지 않음 | - | 아니오 | |
수행하지 않음 | 수행 | - | 예 |
수행하지 않음 | - | 예 |
주소록에서 수신인 지정
1
<주소록>을 누릅니다.
2
수신인을 선택하고 <확인>를 누르십시오.
수신인이 등록되었을 때 접속 번호가 설정된 경우, <액세스 번호>를 누르고 숫자 키를 사용해 접속 번호를 입력하십시오. 상응하는 수신인이 주소록에 표시됩니다.
원격 주소록을 사용하려면 <리모트 주소록>을 누르십시오. <주소록 변경>이 표시된 경우, <주소록 변경> 
<리모트>를 누르십시오.
<리모트>를 누르십시오.
수신인 유형 버튼
및 
을(를) 누르면 각각 I-팩스 및 그룹 수신인을 표시합니다.
주소록 유형 선택을 위한 드롭다운 목록특정 수신인 그룹을 표시하게 해줍니다. 개인 인증 관리 방식으로 기기에 로그인되어 있는 경우, <개인 주소 리스트>를 선택하면 개인 주소록이 표시됩니다.
첫 글자 기준으로 버튼 검색수신인 이름을 검색할 때 한글 자음 또는 영숫자 키를 이용해 범위를 좁힐 수 있습니다.
|
원격 주소록을 사용하려면 서버 기기 설정을 구성해야 합니다. 외부에서 서버 기기의 원격 주소록을 열도록 설정합니다. |
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원터치 버튼에서 수신인 지정
1
<원터치>을 누릅니다.
2
원하는 원터치 버튼을 선택하고 <확인>를 누르십시오.
원터치 버튼 번호(원터치 번호)를 사용하여 수신인을 지정하려면 
을(를) 누르고 원하는 원터치 버튼에 해당하는 숫자를 입력하십시오.
을(를) 누르고 원하는 원터치 버튼에 해당하는 숫자를 입력하십시오.원격 주소록을 사용하려면 <리모트 주소록>을 누르십시오.
|
서버 기기의 원터치 버튼에 등록된 수신인은 다음과 같은 시점에 업데이트됩니다. 팩스 작업이 클라이언트 기기에 전송되었을 때 클라이언트 기기의 리셋 키를 눌렀을 때 클라이언트 기기에 자동 리셋이 활성화되었을 때 |
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수동으로 수신인 입력
주소록 또는 원터치 버튼에 등록되지 않은 수신인을 수동으로 지정할 수 있습니다.
1
<신규로 입력> <I-팩스>을 누릅니다.
<I-팩스>을 누릅니다.2
전송 모드를 선택하십시오.
문서의 전송 결과를 <상황확인/중지> 화면에서 확인할 수 있도록 기기를 설정하고자 하는 경우, <가득참>을 선택하십시오. 그렇지 않은 경우, <간단>을 선택합니다. 전송 결과를 확인하려면 수신인도 전송 모드를 지원해야 한다는 점을 유의하십시오. 사용자가 <간단>을 선택하지 않으면 수신인의 기기에 따라 I-팩스 전송이 허용되지 않을 수도 있습니다.
참고:
전송 모드를 지원하지 않는 수신인에게 I-팩스를 전송하는 경우 전송이 완료되었더라도 <상황확인/중지> 화면이 <송신결과 대기...>를 표시합니다. 이 메시지는 <풀 모드 송신 타임아웃>에 대해 설정된 시간이 지날 때까지 표시됩니다. <풀 모드 송신 타임아웃>
3
I-팩스 수신인을 입력합니다.
<I-팩스 주소>를 누르고 수신인을 입력한 다음 <확인>를 누르십시오. 수신인을 "adv01@example.com"과 같은 형식으로 지정해야 합니다. 같은 네트워크 내의 장치에 전송하려면 수신인을 "adv01@192.168.11.100(수신인 이름@IP 주소)"과 같은 형식으로 입력하십시오.
4
<상대방의 조건>을 누릅니다.
5
수신인이 지원하는 수신 조건을 지정하고 <확인>를 누르십시오.
조건을 지정하기 전에 수신인이 지원하는 수신 기능을 확인해야 합니다.
또 다른 I-팩스 번호를 추가하려면 <다음 수신인>를 누르고 2~5단계를 반복하십시오.
<압축방식>에서는 파일 압축률이 MH→MR→MMR 순으로 커지고 전송 시간이 짧아집니다.
<데이터 분할>에서 <설정>을 선택하여 대량의 문서 데이터를 분할하여 전송합니다. 수신인에게 분할된 데이터를 조합할 기능이 없으면 <해제>를 선택하십시오. <해제> 설정의 경우, 전송 데이터의 크기가 특정 값을 초과하면 전송 오류가 발생합니다. <최대 송신 데이터 크기>
중요:
수신인이 지원하지 않는 조건을 지정하면 전송 오류를 유발할 수 있습니다.
<주소록에 등록>을 눌러 입력된 수신인을 등록할 수 있습니다. 필요한 조건을 설정하고 <명칭> 및 <주소록>을 지정합니다. 설정에 대한 정보는 주소록에 수신인 등록을(를) 참조하십시오.
6
<확인>을 누릅니다.
참고 |
같은 네트워크상의 장치에 전송하는 경우같은 네트워크 내에 있는 장치로 I-팩스를 전송하는 경우, 메일 서버를 통과하지 않고 해당 장치로 직접 전송할 수 있습니다. I-팩스를 전송하기 전에 <서버경유>를 <해제>로 설정하십시오. |
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LDAP 서버에서 수신인 지정
LDAP 서버에 등록된 수신인을 검색하고 지정할 수 있습니다.
1
<주소록>을 누릅니다.
2
<LDAP 서버에>을 누릅니다.
<주소록 변경>이 표시되는 경우 <주소록 변경> <LDAP 서버>를 누르십시오.
<LDAP 서버>를 누르십시오.네트워크 비밀번호 입력 화면이 표시되는 경우, 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 <확인>를 누르십시오.
3
<조건으로 검색>을 누릅니다.
아무 조건도 지정하지 않고 LDAP 서버에 있는 수신인을 모두 표시하려면 5단계로 넘어가십시오.
4
검색 조건을 지정하십시오.
카테고리 검색기준을 선택하여 이름,이메일 주소, 단체 이름 및 단체 부서(소속 팀 이름 등) 등으로 수신인을 검색합니다.
검색 조건"John"이 포함된 수신인 이름 및 "개발(Development)"로 시작하는 부서 이름 등 검색 조건을 선택합니다.
검색 문자<설정>을 누르고 검색 조건에 사용할 검색 문자를 입력하십시오.
참고:
여러 가지 조건으로 검색하기
여러 개의 조건으로 수신인을 검색할 수 있습니다. 첫 번째 조건을 지정하고 <검색 조건 추가>을 누른 다음 <또는> 또는 <and>를 선택하여 다음 조건을 지정하면 됩니다.
5
<검색시작>을 누릅니다.
검색 결과가 표시됩니다.
또 다른 조건으로 검색하려면 <삭제>를 눌러 지정된 설정을 삭제하고 새 조건을 설정하십시오.
6
수신인을 선택하고 <이메일 주소를 I-팩스로 선택> <확인>를 누르십시오.
<확인>를 누르십시오.
7
표시된 메시지를 확인하고 <확인>를 누르십시오.
8
<상세정보>을 누릅니다.
9
수신인이 지원하는 수신 조건을 지정하고 <확인>를 누르십시오.
<상대방의 조건>를 누르고 수신인이 지원하는 기능을 선택합니다. 조건을 지정하기 전에 수신인의 수신 기능을 확인해야 합니다.
<압축방식>에서는 파일 압축률이 MH→MR→MMR 순으로 커지므로 전송 시간이 짧아집니다.
<데이터 분할>에서 <설정>을 선택하여 전송할 대량의 문서 데이터를 분할하여 전송합니다. 수신인에게 분할된 데이터를 조합할 기능이 없으면 <해제>를 선택하십시오. <해제> 설정의 경우, 전송 데이터의 크기가 특정 값을 초과하면 전송 오류가 발생합니다. <최대 송신 데이터 크기>
중요:
수신인이 지원하지 않는 조건을 지정하면 전송 오류를 유발할 수 있습니다.
10
<확인>을 누릅니다.
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4
<기타 기능>를 누르고 필요에 따라 스캔 설정을 지정하십시오.
자세한 정보는 다음을 참조하십시오.
5
(시작)를 누릅니다.문서가 스캔되고 전송이 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 <취소> 또는 
(중지) <예>를 누릅니다.
(중지) <예>를 누릅니다.
<원고대에 원고를 올리고 [시작] 키를 눌러 주십시오.>이 표시되는 경우
다음 스캔할 문서를 놓고 (시작)를 누르십시오. 모든 문서의 스캔이 완료되면 <송신 시작>을 눌러 I-팩스를 전송합니다.
(시작)를 누르십시오. 모든 문서의 스캔이 완료되면 <송신 시작>을 눌러 I-팩스를 전송합니다.전송을 취소하려면 <상황확인/중지로>을 누르십시오. 문서를 선택하고 <취소> <예>를 누르십시오.
을 누르십시오. 문서를 선택하고 <취소> <예>를 누르십시오.참고 |
지정된 총 수신인 수 확인지정된 총 수신인 수는 화면 오른쪽 상단에 표시됩니다. 전송하기 전에 수신인 수가 올바른지 확인할 수 있습니다.  발신인 정보를 담아 전송하려면발신인의 이름과 I-팩스 주소를 넣어 전송할 수 있습니다. <발신원 기록> 전송한 문서의 상태를 확인하려면<상황확인/중지> 화면에서 전송한 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 이 화면을 사용하면 상태를 확인한 다음 팩스를 다시 전송하거나 전송을 취소할 수 있습니다. 송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인 <작업 접수시의 확인 표시>를 <설정>(으)로 설정한 경우 전송 작업을 수신한 후 표시되는 다음의 화면에서 <상황확인/중지> 화면을 표시할 수 있습니다.<작업 접수시의 확인 표시>  전송 결과에 대한 리포트를 인쇄하려면스캔 기본 기능 화면에서 <기타 기능> <송신결과 리포트>를 누르면 전송 결과를 목록으로 나열한 리포트를 자동으로 인쇄하도록 설정할 수 있습니다. 송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인<기타 기능>의 각 작업에 대하여 이를 설정하려면 <송신결과 리포트>에서 <에러시에만> 또는 <해제>를 선택한 다음, <기타 기능에서 인쇄를 허가>를 <설정>으로 설정해야 합니다. 파일을 안전하게 전송하려는 경우TLS 통신을 사용하면 암호화된 파일을 전송할 수 있습니다. TLS용 키 및 인증서 구성하기 여러 용지를 급지하는 경우스캔이 중지되고 메시지가 화면에 표시됩니다. 지침에 따라 용지 걸림을 해결하십시오. 걸린 용지를 제거하면 작업 재개 화면이 표시됩니다. 기기가 실수로 여러 장 급지된 용지를 감지하면 <중복 검지 안함>을 눌러 스캔을 다시 시작하십시오. 다매 급지를 사전에 알려주지 않도록 기기를 설정하려면 다음 작업 중 하나를 수행합니다. 복사할 때마다 팩스 기본 기능 화면 에서 <기타 기능>을 누르고 <피더 중복 이송 검지>를 선택하여 설정을 비활성화하십시오.<피더 중복 이송 검지의 기본 설정>을 <해제>으로 지정하십시오 (<피더 중복 이송 검지의 기본 설정>). 전송된 이미지의 사진이 너무 어둡거나 컬러 원고의 배경에서 밝은 색상을 제거할 수 없는 경우다음의 조건/설정이 충족되면 전송된 이미지의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 작업 유형: 팩스(메모리 전송) 또는 스캔 및 전송(팩스/I-팩스) <컬러 선택>: <흑백2치> (스캔 및 전송) <원고 종류>: <텍스트> <농도> <배경조정>: <자동><해상도>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, or 600 dpi x 600 dpi* *스캔 및 전송으로 설정 가능 <흑백스캔시 속도/화질 우선> 팩스/I-팩스 송신시: <화질우선> (<흑백스캔시 속도/화질 우선>) |
팁 |
스캔한 문서를 전송하기 전에 확인스캔한 문서를 전송하기 전에 미리 보기 화면에서 확인할 수 있습니다.스캔한 원고를 전송/저장하기 전에 확인(미리 보기) 자주 사용하는 설정 등록자주 사용하는 수신인과 스캔 설정을 조합하여 기기의 버튼에 적용한 다음 나중에 사용할 수 있습니다. 문서를 스캔할 때 등록된 버튼을 누르면 설정을 신속하게 완료할 수 있습니다. 자주 사용하는 기능 조합 등록 |