사용자 관리하기
보다 높은 보안 수준과 효율성을 위해, 사용자 인증 응용 프로그램(로그인 서비스)을 통해 기기 사용자를 관리할 수 있습니다. 관리자가 기기의 운영 환경 및 요구되는 보안 조치에 따라 모든 사용자를 관리하는 것이 좋습니다. 사용자 관리 기능
로그인 서비스
"사용자 인증"이라고 불리는 사용자 인증 응용프로그램이 기기 사용자 관리의 기본 방식으로 사용됩니다. 사용자 인증 로그인 서비스를 이용하면, 각 사용자가 등록한 사용자 이름과 비밀번호를 토대로 개인 인증을 실행할 수 있습니다. 사용자 정보는 기기 내의 데이터 베이스 또는 외부 인증 서버에서 확인됩니다. 각 사용자가 사용할 수 있는 기능을 정확히 알아내는 기능이 있어, 기기 작동을 개인설정하고 일부 기능에는 액세스 제한을 두어 보안 수준을 강화할 수 있습니다. 인증에 사용된 장치에 따라, 부서 ID 관리를 이용해 그룹을 관리할 수도 있습니다.
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개인 설정을 사용하지 않는 경우 <내 버튼 사용> (의 사용 제한 사용자메뉴) 및 <개인 설정 등록을 사용> (<개인 설정 등록을 사용>)을 <해제>로 설정합니다. |
사용자 관리 기능
사용자 관리는 다음과 같은 이점을 제공합니다. 중요한 데이터를 보호하고 비용을 줄이려면 기기의 액세스을 제한하고 일반 사용자가 사용할 수 있는 작업의 범위를 정해야 합니다.
제3자의 무단 사용 방지하기
승인된 사용자만이 기기를 사용할 수 있도록 제한되어 있기 때문에, 기기가 개방된 공간에 설치되어 있더라도 제3자의 무단 사용으로 인한 정보 유출을 막을 수 있습니다.
권한 수준 설정하기
개인 인증 관리를 통해 각 사용자의 역할(권한 수준)을 지정함으로써 사용 가능한 작업의 범위를 정할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 모든 액세스 권한을 가지도록 정하고 네트워크 관리자에게는 네트워크 관련 설정 구성만 허용하며 장치 관리자는 장치 정보 설정 구성 및 특정 기능 사용 시 필요한 키와 인증서 설정만을 할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 각 관리자에 맞는 권한 수준을 다양하게 설정함으로써, 광범위한 기기 관리 업무를 팀을 이루어 효율적으로 수행할 수 있습니다.
사용 제한 설정하기
관리자 권한을 가진 사용자는 개인 인증 관리를 통해 일반 사용자가 사용할 수 있는 작업의 범위를 관리할 수 있습니다. 각 사용자에대한 기능 제한 설정 기능으로, 사용자 관리를 보다 정확하게 할 수 있습니다.
사용자 그룹 관리하기
부서 ID(부서 ID 관리)를 기반으로 사용자들을 그룹화하여 각 부서 ID가 출력한 총 페이지 수 및 스캔한 페이지 수 등의 정보를 확인할 수 있습니다. 최대 출력 매수를 500매로 제한하거나 복사 매수를 200매로 제한 하는 등 각 부서 ID에 대한 제한을 지정할 수도 있습니다. 이 기능은 비용에 대한 인식 제고와 기기 운영에 대한 아이디어를 제공합니다.
각 사용자 설정의 최적화
개별 사용자에 대해 다양한 설정을 저장할 수 있으며 이는 로그인 시 적용됩니다. 사용자들은 퀵 메뉴에서 개인 버튼을 생성할 수 있으며 네트워크에 개인 폴더를 지정할 수 있습니다. 또한 개별 사용자의 비밀번호를 기기가 기억하도록 설정하여 비밀번호를 다시 입력하지 않아도 로그인이 가능합니다.
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원활한 작동을 위해 사용자 계정을 키체인과 연결하기로그인할 때 사용한 인증 정보와 다른 인증 정보가 요구되는 경우, 인증 정보를 한 번 입력해야 하지만 인증에 성공한 후에는 다시 인증할 필요가 없습니다. 이 인증 정보를 키체인이라고 합니다. 키체인은 사용자 계정과 연결되므로 기기 전원을 끌 경우에도 인증 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다. 사용자 계정과 부서 ID를 연결하여 복사 및 인쇄 매수 제한하기사용자 인증 사용자 계정은 부서 ID와 연결할 수 있습니다. 사전에 부서 ID에 복사 및 인쇄 제한을 지정하여 사용자가 속한 각 부서의 복사 또는 인쇄 매수에 제한을 적용할 수 있습니다. 사용자 계정과 부서 ID 연결에 관한 내용은 로컬 장치에 사용자 정보 등록하기을(를) 참조하십시오. 부서에 따른 제한 지정에 관한 내용은 부서 ID 관리 설정 구성하기을(를) 참조하십시오. |