Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments
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Sie können die Kopie eines gesendeten Fax an einem zuvor angegebenen Ziel (E-Mail oder Dateiserver usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte Fax-Kopie in ein anderes digitales Dateiformat, wie z. B. PDF umgewandelt, wodurch die Dokumente organisiert und verwaltet werden können. Diese Methode hilft Ihnen außerdem dabei, Protokolle einfach zu verwalten, da automatisch ein nach Sendername oder Datum kategorisierter Ordner am vorgegebenen Ort auf dem Server erstellt wird.
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Ordnernamen und Dateinamen
Sie können <Senderinformationen>, <Datum> oder <Aus> auswählen, um Ordnernamen zu kategorisieren. <Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>
Dateinamen werden nach Datum und Uhrzeit der Versendung, Auftragsnummer, Absenderdaten, Empfängerdaten und Ergebnisdaten angegeben.
Beispiel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
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Absenderdaten
Daten zum Absender werden in folgenden Situationen angezeigt.
Sendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist
Anwendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist und der Benutzer authentifiziert wurde
Leitungsname: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und der Benutzername für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde
Telefonnummer: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und die Benutzer-Rufnummer für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde, der Benutzername jedoch nicht
----: Wenn keine der obigen Daten verfügbar sind
Empfängerdaten
Daten zum Ziel werden in folgenden Situationen angezeigt.
Zieleinheitsname: Wenn der Name der Zieleinheit verfügbar ist
Telefonnummer: Wenn der Name der Zieleinheit nicht verfügbar ist
Zielname des ersten erfolgreichen Sendevorgangs: Bei Durchführung eines Rundsendevorgang
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Um diese Funktion nutzen zu können, müssen einige Einstellungen wie der Speicherort und das Dateiformat vorab registriert werden.<Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>
Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.> auf <Ein> gesetzt ist.
Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint.
Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten.
E-Mail: Eine E-Mail ohne Nachricht wurde versendet.
Fax/I-Fax: Das gesendete Fax kann nicht als elektronische Datei gespeichert werden.
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Angabe mehrerer Empfänger einschließlich von Faxnachrichten |
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Sie können eine Kopie eines versendeten Dokuments speichern, indem Sie an mehrere Empfänger versenden, welche ein Faxziel auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" enthalten. Um Faxziele auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" anzuzeigen, muss <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> eingestellt sein. <Faxfunktion anzeigen>
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