Enregistrer une copie d'un document envoyé
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Vous pouvez enregistrer une copie d'un fax envoyé sur un destinataire prédéfini (e-mail ou serveur de fichiers, etc.). Selon le destinataire, le fax enregistré est converti dans un autre format numérique, par exemple PDF, d'où des documents organisés et gérables. Cette méthode vous aide aussi à gérer facilement les journaux car un dossier classé par nom d'expéditeur ou date est automatiquement créé au niveau du destinataire spécifié sur le serveur.
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Noms de dossier et noms de fichier
Pour classer par catégories les noms de dossier, vous pouvez sélectionner <Informations expéditeur>, <Date> ou <Non>. <Réglages de sauvegarde des documents envoyés>
Les noms de fichier sont spécifiés par date et heure d'envoi, numéro de tâche, informations sur l'expéditeur, informations sur le destinataire et informations sur le résultat.
Exemple : 201603151005_0050_Jean_1112223333_OK.pdf
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Informations sur l'expéditeur
Les informations concernant l'expéditeur sont affichées dans les situations suivantes.
Nom d'expéditeur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Avec réglages>
Nom d'utilisateur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage> et si l'utilisateur est authentifié
Nom de la ligne : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son nom est enregistré pour la ligne servant à envoyer le fax
Numéro de téléphone : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son numéro de téléphone est enregistré, mais son nom ne l'est pas pour la ligne servant à envoyer le fax
---- : si aucune des informations précédentes n'est disponible
Informations sur le destinataire
Les informations concernant le destinataire sont affichées dans les situations suivantes.
Nom de l'appareil du destinataire : lorsque le nom de l'appareil du destinataire est disponible
Numéro de téléphone : lorsque le nom de l'appareil du destinataire n'est pas disponible
Nom du destinataire du premier envoi réussi : en cas d'exécution d'une transmission de diffusion séquentielle
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Certains paramètres comme l'emplacement de sauvegarde et le format de fichier du document doivent être enregistrés au préalable pour que cette fonction puisse être utilisée. <Réglages de sauvegarde des documents envoyés>
Vous ne pouvez pas effectuer d'envoi direct si vous réglez <Réglages de sauvegarde des documents envoyés> sur <Oui>.
Une copie d'un document est enregistrée, même en cas d'erreur d'envoi.
Selon le type de destinataire, les restrictions suivantes peuvent s'appliquer.
E-Mail : un e-mail sans message est envoyé.
Fax/I-Fax : le fax ne peut pas être enregistré en tant que fichier électronique.
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Spécification de plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax |
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Vous pouvez enregistrer une copie d'un document envoyé par l'envoi à plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax depuis l'écran des fonctions de base de numérisation. Pour afficher les destinataires de fax sur l'écran des fonctions de base de numérisation, il est nécessaire de régler <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui>. <Afficher fonction Fax>
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