Gestione dei file memorizzati
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È possibile utilizzare la IU remota per stampare, inviare o eliminare i file che sono stati memorizzati nella Mailbox, oppure i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox Fax/I-Fax.
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Gestione di file memorizzati in una Mailbox
Si possono stampare o inviare i documenti che sono memorizzati in una Mailbox. Si possono inoltre modificare i documenti memorizzati eliminando delle pagine specifiche.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Nella pagina [Mailbox], fare clic sul numero della Mailbox desiderata.
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
Si può inoltre specificare una Mailbox inserendo il numero relativo in [Numero mailbox (00-99)] e facendo clic su [Apertura...].
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Specificare il file da gestire ed eseguire l'operazione desiderata.
È possibile fare clic sull'icona [Tipo] o sul nome del file per visualizzare i dettagli del file.
Si può fare clic su [Stampa elenco] per stampare un elenco dei file nella Mailbox.
Stampa di un file
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Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...].
È possibile selezionare più file.
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Fare clic su [Avvio stampa].
Si può fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di stampa dei file.
Fare clic su [Variazione impostazioni di stampa...] per modificare le impostazioni di stampa.
Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo stampa], i file vengono automaticamente eliminati dopo la stampa.
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Invio di un file
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Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera inviare e fare clic su [Invio...].
È possibile selezionare più file.
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Fare clic su [Selezione destinazione...], selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di invio dei file.
Fare clic su [Impostazioni...] in [Impostazione dettagli] per modificare le impostazioni di invio. È anche possibile modificare le impostazioni dettagliate del file in [Impostazioni file]. Scansione
Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo invio], i file vengono automaticamente eliminati dopo l'invio.
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Fare clic su [OK].
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Unione di più file in un solo file
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Selezionare la casella di controllo per tutti i file che si desidera unire.
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Fare clic su [Unione file...] e inserire un nome di file in [Nome file].
Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di unione dei file.
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Fare clic su [Avvio].
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Inserimento di un file in un altro file
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Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera inserire nel secondo file e fare clic su [Inserimento pagine...].
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Selezionare il file da inserire quindi fare clic su [Avanti].
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Inserire il nuovo nome di file in [Nome file dopo inserimento] e specificare la posizione di inserimento (pagina) in [Selezione posizione inserimento].
Il file viene inserito prima della pagina specificata in [Selezione posizione inserimento].
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Fare clic su [Inserimento].
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Duplicazione di un file in un'altra Mailbox
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Selezionare la casella di controllo per un file che si desidera duplicare e fare clic su [Duplicazione...].
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Selezionare il numero della Mailbox di destinazione nella in [Mailbox destinazione] quindi fare clic su [Avvio].
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Modifica di un nome di file
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Fare clic su un'icona [Tipo] o nome di file.
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Fare clic su [Variazione nome file...], inserire il nuovo nome in [Nome file] quindi fare clic su [OK].
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Eliminazione di pagine da un file
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Fare clic su un'icona [Tipo] o nome di file.
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Selezionare la casella di controllo per le pagine che si desidera eliminare e fare clic su [Cancellazione pagina]
 [OK].È anche possibile fare clic su [Cancellazione gruppi di pagine...] e specificare un intervallo di pagine da eliminare.
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Eliminazione di un file
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Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare.
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Fare clic su [Elimina]
[OK]. |
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Modificare le impostazioni di una MailboxÈ possibile fare clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4 per modificare il nome e il PIN per la Mailbox selezionata. Specifica delle impostazioni della casella di posta
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Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria
Si possono stampare o inoltrare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox RX memoria utilizzando Memory Lock.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Selezionare [Mailbox RX memoria] e fare clic su [Mailbox RX memoria].
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
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Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
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Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...].
È possibile selezionare più documenti.
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Fare clic su [Avvio stampa].
Dopo la stampa, i documenti sono automaticamente eliminati.
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Inoltro di un documento
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Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera inoltrare e fare clic su [Invio...].
È possibile selezionare più documenti.
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Fare clic su [Selezione destinazione], selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Fare clic su [Spostamento in alto], [Spostamento verso l'alto], [Spostamento verso il basso] o [Spostamento in basso] per modificare l'ordine di inoltro dei file.
Fare clic su [Impostazioni...] in [Impostazione dettagli] per modificare le impostazioni di invio. È anche possibile modificare le impostazioni dettagliate del file in [Impostazioni file]. Scansione
Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo invio], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo l'invio.
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Fare clic su [OK].
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Eliminazione di un file
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Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare.
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Fare clic su [Elimina]
[OK]. |
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Controllare gli I-fax che sono stati divisi alla ricezioneFare clic su [Mailbox RX dati divisi] nella schermata visualizzata nel passo 3 per visualizzare un elenco di I-fax divisi alla ricezione. Ricezione di I-Fax
Impostare un PIN nella Mailbox RX memoriaÈ possibile modificare il PIN nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4 e aggiungendo un segno di spunta su [Impostazione PIN].
Configurare le impostazioni Memory LockÈ possibile impostare la ricezione di fax e I-fax nella Mailbox RX memoria facendo clic su [Impostazioni blocco in memoria...] nella schermata visualizzata nel passo 4.
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Gestione di documenti momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati
Si possono stampare o eliminare i fax e I-fax che sono momentaneamente memorizzati nella Mailbox fax riservati.
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Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
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Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] nella pagina del portale. Schermata IU remota
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Selezionare [Mailbox fax riservati] e fare clic sul numero della Mailbox fax riservati desiderata.
Se viene visualizzata la pagina di immissione del PIN, immettere il PIN e fare clic su [OK].
È anche possibile specificare una Mailbox fax riservati inserendo il numero relativo in [Numero mailbox (00-49)] e facendo clic su [Apertura...].
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Selezionare il documento ed eseguire l'operazione desiderata.
Fare clic sull'icona [Tipo] per visualizzare le informazioni dettagliate sul documento.
Stampa di un documento
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Selezionare la casella di controllo per un documento che si desidera stampare e fare clic su [Stampa...].
È possibile selezionare più documenti.
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Fare clic su [Avvio stampa].
Se si seleziona la casella di controllo per [Eliminazione file dopo stampa], i documenti vengono automaticamente eliminati dopo la stampa.
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Eliminazione di un file
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Selezionare la casella di controllo per il file che si desidera eliminare.
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Fare clic su [Elimina]
[OK]. |
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Modificare le impostazioni di una Mailbox fax riservatiÈ possibile modificare il nome e il PIN per la Mailbox fax riservati selezionata facendo clic su [Impostazioni...] nella schermata visualizzata nel passo 4.
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