<Dateien speichern/zugänglich machen>
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen für das Speichern gescannter Dokumente und das Drucken von gespeicherten Dateien.
<Einstellungen Favoriten speichern/bearbeiten>
Sie können häufig verwendete Einstellungen auf einer Schaltfläche des Geräts zur späteren Verwendung beim Speichern registrieren. Ferner können Sie einer Schaltfläche einen bevorzugten Namen zuweisen und registrierte Einstellungen überprüfen. Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen
Vorzeitiges Festlegen von Einstellungen
Wenn Sie diese Einstellungen registrieren/bearbeiten möchten, legen Sie die Einstellungen in 
fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.
fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.|
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Drücken Sie im Hauptmenü auf <Scannen und Speichern>. Bildschirm <Hauptmenü>
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Drücken Sie auf den gewünschten Speicherort und wählen Sie eine Mailbox aus.
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Drücken Sie <Scannen>.
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Legen Sie die Scaneinstellungen fest, die registriert werden sollen.
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<Standardeinstellungen ändern>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Allgemeine Einstellungen> <Einstellungen Scannen und Speichern>Sie können die für die Funktion <Scannen und Speichern> standardmäßig registrierten Einstellungen ändern.
Vorzeitiges Festlegen von Einstellungen
Wenn Sie diese Einstellungen registrieren/bearbeiten möchten, legen Sie die Einstellungen in fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.
fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.|
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Drücken Sie im Hauptmenü auf <Scannen und Speichern>. Bildschirm <Hauptmenü>
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Drücken Sie auf den gewünschten Speicherort und wählen Sie eine Mailbox aus.
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Drücken Sie <Scannen>.
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Legen Sie die Scaneinstellungen fest, die registriert werden sollen.
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<Einstellungen Favoriten speichern/bearbeiten>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Allgemeine Einstellungen> <Einstell. Zugang zu gespeicherten Dateien>Sie können häufig verwendete Einstellungen auf einer Schaltfläche des Geräts zur späteren Verwendung beim Drucken registrieren. Ferner können Sie einer Schaltfläche einen bevorzugten Namen zuweisen und registrierte Einstellungen überprüfen. Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen
Vorzeitiges Festlegen von Einstellungen
Wenn Sie diese Einstellungen registrieren/bearbeiten möchten, legen Sie die Einstellungen in fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.
fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.|
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Drücken Sie im Hauptmenü auf <Zugang zu gespeicherten Dateien>. Bildschirm <Hauptmenü>
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Drücken Sie auf den gewünschten Speicherort für die Datei und wählen Sie eine Mailbox aus.
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Wählen Sie eine Datei aus, und drücken Sie <Druck>.
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Legen Sie die Druckeinstellungen fest, die registriert werden sollen.
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<Standardeinstellungen ändern>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Allgemeine Einstellungen> <Einstell. Zugang zu gespeicherten Dateien>Sie können die für die Funktion <Zugang zu gespeicherten Dateien> standardmäßig registrierten Einstellungen ändern.
Vorzeitiges Festlegen von Einstellungen
Wenn Sie diese Einstellungen registrieren/bearbeiten möchten, legen Sie die Einstellungen in fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.
fest, nachdem Sie vorab folgende Schritte durchgeführt haben.|
1
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Drücken Sie im Hauptmenü auf <Zugang zu gespeicherten Dateien>. Bildschirm <Hauptmenü>
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Drücken Sie auf den gewünschten Speicherort für die Datei und wählen Sie eine Mailbox aus.
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Wählen Sie eine Datei aus, und drücken Sie <Druck>.
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Legen Sie die Druckeinstellungen fest, die registriert werden sollen.
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<Box PIN auf 7 Stellen beschr./Zugang beschr.>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Allgemeine Einstellungen>Wenn Sie diese Einstellung auf <Ein> festlegen, müssen Benutzer ein siebenstelliges Passwort eingeben, was die Sicherheit erhöht. Zum Festlegen der PIN für Benutzerposteingänge wird mindestens eine Stelle benötigt.
<Mailboxen einstellen/speichern>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Mailbox>Sie können eine PIN und einen Namen für eine Box sowie einen Zeitraum festlegen, nach dessen Ablauf die Dateien in einer Box automatisch gelöscht werden. Festlegen der Mailbox-Einstellungen
<Zeit bis zur automatischen Dateilöschung>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Mailbox> <Einstellungen für alle Mailboxen>Sie können die Zeit festlegen, die vergehen muss, bevor Dateien in einer Box automatisch gelöscht werden.
<Druck, nach Speicherung über Druckertreiber>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Mailbox> <Einstellungen für alle Mailboxen>Sie können festlegen, ob eine Datei nach dem Speichern von einem Computer gedruckt werden soll.
<Druck anz., wenn über Druckertr. gesp. wird>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Mailbox> <Einstellungen Boxsicherheit>Wenn Sie diese Einstellung auf <Aus> festlegen, können die Einstellungen für <Druck, nach Speicherung über Druckertreiber> nicht geändert werden.
<Einheitliche Einstellungen Erweiterter Platz>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können die zur Nutzung von Erweiterter Platz erforderlichen Einstellungen stapelweise festlegen. Einstellen von Erweiterter Platz auf "Öffentlich"
<Öffentlich verfügbar>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können festlegen, wie Erweiterter Platz für die Öffentlichkeit geöffnet werden kann. Das Gerät kann extern entweder als SMB- oder als WebDAV-Server geöffnet werden.
<Einstellungen WebDAV-Server>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können die Sicherheitseinstellungen festlegen, die beim externen Öffnen des Geräts als WebDAV-Server verwendet werden sollen.
<Persönlichen Speicherplatz erzeugen zulassen>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können festlegen, ob die Erstellung eines persönlichen Speicherplatzes im Erweiterter Platz zulässig ist.
<Alle persönlichen Speicherplätze löschen>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können alle persönlichen Speicherplätze im Erweiterter Platz löschen.
<Gemeinsamen Speicherplatz initialisieren>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können alle im gemeinsam genutzten Platz des Erweiterter Platz gespeicherten Ordner und Dateien löschen.
<Von Extern schreiben verbieten>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Bei Anwendern, die über einen Computer oder ein anderes imageRUNNER ADVANCE-Gerät auf das Gerät zugreifen, können Sie festlegen, ob Sie diesen Anwendern das Erstellen eines Ordners oder das Speichern einer Datei im extern geöffneten Erweiterter Platz untersagen möchten.
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Auch wenn diese Einstellung auf <Ein> festgelegt ist, können Sie einen Erweiterter Platz des Geräts mit <Scannen und Senden> senden. Hierzu müssen Sie die Adresse des Geräts im Netzwerk (die Loopback-Adresse) angeben. Geben Sie für die Loopback-Adresse folgende IP-Adresse und folgenden Hostnamen an.
IPv4: 127.0.0.1
IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 oder ::1
Hostname: localhost\
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<Verwaltung Authentisierung>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können festlegen, ob die Authentisierung von Anwendern, die auf den Erweiterter Platz zugreifen, verwaltet werden soll. Damit ein persönlicher Speicherplatz erstellt werden kann, müssen Sie diese Einstellung auf <Ein> setzen.
<Dateiformate, zugelassen zur Speicherung>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können die Dateiformate festlegen, die zum Speichern im Erweiterter Platz verwendet werden dürfen.
<Log des Vorgangs speichern>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Erweiterter Platz>Sie können festlegen, ob für den Erweiterter Platz Vorgangsprotokolle erstellt werden sollen. Wenn für den Erweiterter Platz Vorgangsprotokolle erstellt wurden, können Sie die aufgezeichneten Anwendervorgänge mit Remote UI prüfen und nachverfolgen. Zudem können Sie die Protokolle im CSV-Format auf einem Computer speichern. Verwalten von Protokollen
<Einstellungen Netzwerkplatz>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Netzwerk>Sie können den Erweiterter Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Geräts oder eines Windows-Servers als externe Referenz speichern. Herstellen der Verbindung zu anderen Geräten
<Protokoll für externe Referenz>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Netzwerk>Sie können das Protokoll wählen, das für den Zugriff auf extern geöffnete Erweiterter Platz eines anderen Geräts der imageRUNNER ADVANCE Serie oder Windows-Servers verwendet werden soll. Herstellen der Verbindung zu anderen Geräten
<TLS-Zertifikat für Netzwerkzug. bestätigen>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Netzwerk>Sie können beim Zugriff auf Erweiterter Platz eines anderen Geräts der imageRUNNER ADVANCE Serie oder Windows-Servers überprüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats sowie die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren und den allgemeinen Namen (CN, Common Name) bestätigen. Herstellen der Verbindung zu anderen Geräten
<Scan/Druckfunktion verwenden>
<Einstellungen Funktion> <Dateien speichern/zugänglich machen> <Einstellungen Speichermedium>Durch Angabe dieser Einstellungen können Sie in Speichermedien aufbewahrte Dateien speichern und ausdrucken. Einschränken der Verwendung von Speichermedien