Añadir una firma digital a los archivos enviados
Si añade una firma digital a un documento escaneado que se envía en un formato de archivo concreto, puede certificar que el documento no ha sido modificado y que está garantizado por el creador. El equipo puede añadir una firma de dispositivo o una firma de usuario a los documentos.
Firma de dispositivo
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La firma de dispositivo utiliza un mecanismo de clave y certificado, que permite que el destinatario de un documento escaneado verifique que se ha creado en el equipo en cuestión. El destinatario puede comprobar qué equipo se utilizó para crear el documento, así como si el documento ha sido modificado. Se requiere una opción del sistema para utilizar esta función (Opciones del sistema). Antes de poder añadir una firma de dispositivo, tiene que crearse en el equipo la clave y certificado (certificado de dispositivo) empleados para la firma de dispositivo. Generar un certificado de firma de dispositivo
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Firma de usuario
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La firma de usuario está vinculada a las funciones de gestión de autenticación personal, de forma que el destinatario de un documento escaneado puede verificar quién lo ha creado. Igual que con la firma de dispositivo, la firma de usuario permite al destinatario comprobar si el documento se ha modificado después de añadir la firma. Para poder utilizar esta función, hace falta una opción del sistema (Opciones del sistema). Antes de poder añadir una firma de usuario, hay que registrar una clave y certificado (certificado de usuario) para cada usuario a través de la IU remota. Registrar un certificado de firma de dispositivo
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CONSEJOS
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Mostrar una firma digital (firma visible)La información de firma digital se puede mostrar en la primera página del documento, para que sea más fácil para el lector ver que se ha añadido una firma digital. Solo los documentos PDF admiten firmas visibles. Añadir una firma digital
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