放入信封

將信封裝入紙匣或多用途紙盤。在信封上列印時,為了避免卡紙和造成皺摺,請確保裝入信封前先撫平其捲曲。也要注意信封的方向和哪一面朝上。
本節說明如何以正確方向放入信封,以及放入信封前所需完成的程序。有關在紙匣或多用途紙盤中放入信封的一般程序說明,請參閱基本紙張裝入方法

放入信封前

遵循下列程序在裝入信封前進行準備。
請勿使用封口塗有黏著劑的信封,因為定影單元的熱能和壓力可能會使黏著劑融化。
視信封類型或存放條件而定,信封可能會出現折痕。
信封重疊處可能會出現條紋。
1
撫平捲曲。
拿取約五個信封。撫平捲曲,然後翻鬆紙質較硬的四個邊角。
以五個信封為一組,對每組信封重複此步驟五次。
2
攤平信封,然後擠出內部的空氣。
將信封方在平坦表面上,然後依箭頭的方向移動雙手擠出信封內部的空氣。
以五個信封為一組,對每組信封重複此步驟五次。
3
壓平四個邊。
穩固壓平所有四個邊。尤其要小心壓平信封裝入方向的那一邊。穩固壓平封口,使其保持平坦。
沒有穩固壓平封口可能會造成卡紙。若發生此情況,請穩固壓平每一個信封的所有四個邊。
4
在平坦表面上整齊所有信封。
確認沒有信封塞在其上面或下面信封的封口下面。

將信封裝入紙匣

1
將信封送稿機附件裝在紙匣上。
裝在紙匣1上
準備信封送稿機附件A。
拆下存放在紙匣2的信封送稿機附件A。
調整紙匣1的左側導板,然後將信封送稿機附件B裝在左側導板上。
安裝信封送稿機附件A時,將其突出區域對齊紙匣底面紙張接收器的孔洞。
裝入ISO-C5時,無須安裝信封送稿機附件B。
不使用信封送稿機附件時,請將其存放在紙匣的儲存區域。將信封送稿機附件A存放在紙匣2的儲存區域。
裝在紙匣2上
準備信封送稿機附件A。
拆下存放在紙匣2的信封送稿機附件A。
安裝信封送稿機附件A時,將其突出區域對齊紙匣底面紙張接收器的孔洞。
裝入Kakugata 2時,無須安裝信封送稿機附件A。
不使用信封送稿機附件A時,請將其存放在紙匣2的儲存區域。

2
調整紙張導板的位置。
紙匣1
紙匣2
3
裝入信封。
紙匣1
依照以下指示裝入信封,讓信封的前側(沒有黏膠區域那一側)朝上。一次最多可裝入25個信封。
Yougatanaga 3、COM10 No. 10、DL、ISO-C5
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於右側。
Nagagata 3
裝入信封使其封口位於遠側。
紙匣2
依照以下指示裝入信封,讓信封的前側(沒有黏膠區域那一側)朝上。一次最多可裝入50個信封。
Yougatanaga 3
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於遠側。
Monarch、COM10 No. 10、DL、ISO-C5
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於近側。
Nagagata 3、Kakugata 2
裝入信封使其封口位於左側。
須知
如果以傾斜的角度裝入信封,信封可能無法正確送入。
4
註冊信封類型。
5
視需要變更紙匣的紙張尺寸標籤。

將信封放入多用途紙盤

依照以下指示裝入信封,讓信封的前側(沒有黏膠區域那一側)朝下(建議)。
Yougatanaga 3
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於遠側。
Nagagata 3、Kakugata 2
裝入信封使其封口位於右側。
Monarch、COM10 No. 10、DL、ISO-C5
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於左側。
若要變更信封的方向,請依下圖所示的方式將其裝入。
Yougatanaga 3
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於左側。
Nagagata 3
裝入信封使其封口位於遠側。
Monarch、COM10 No. 10、DL、ISO-C5
蓋好封口,然後裝入信封使其封口位於近側。
一次最多可裝入10個信封。如果已經依照程序準備信封還是無法正確將其裝入,請不要一次在多用途紙盤裝入多張信封,改採個別裝入的方式將其裝入。
請不要列印信封的背面(有黏膠區域的那一面)。
列印信封時,請從輸出紙盤以一次10個的方式將其取出。
使用Kakugata 2時,請將其水平放置。
如果信封產生皺摺,請以信封長邊朝向本機的方式將其裝入。
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