Vérification des destinataires avant l'envoi de documents (imageRUNNER 2204F)

En saisissant à deux reprises les numéros de fax, cela évite les risques d'erreur dus à des fautes de saisies. Utilisez les fonctions décrites dans cette section si vous désirez envoyer des documents confidentiels.

Affichage de l'écran de confirmation du numéro de fax

Vous pouvez configurer l'appareil pour obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques. Cela évite les risques d'erreur.
1
Appuyez sur <Menu> dans l'écran d'accueil.
2
Appuyez sur <Réglages fax>.
3
Sélectionnez <Réglages fonction TX> <Confirmer le numéro de télécopieur saisi>.
Si un écran vous invitant à saisir un code d'administrateur système et un code PIN apparaît, saisissez-les, puis appuyez sur <Appliquer> puis sur . Définition du code de l'administrateur système
4
Appuyez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Évite d'afficher l'écran de confirmation du numéro de fax.
 <Activé>
Affiche l'écran de confirmation du numéro de fax.

Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses

Lorsque vous utilisez les boutons 1 touche ou des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche les détails du bouton 1 touche ou du numéro de composition codée sélectionné/saisi en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
1
Appuyez sur <Menu> dans l'écran d'accueil.
2
Appuyez sur <Réglages de gestion du système>.
Si un écran vous invitant à saisir un code d'administrateur système et un code PIN apparaît, saisissez-les, puis appuyez sur <Appliquer> puis sur . Définition du code de l'administrateur système
3
Sélectionnez <Limiter fonction TX> <Vérifier numéro si envoi mode 1 touche/composition codée>.
4
Appuyez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Evite d'afficher les détails du bouton 1 touche/numéro de composition codée que vous sélectionnez/saisissez.
 <Activé>
Affiche les détails du bouton 1 touche/numéro de composition codée que vous sélectionnez/saisissez.
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