Scansione mediante MF Toolbox
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È possibile salvare i documenti acquisiti su computer, inoltrarli ad un'applicazione specifica per modificarli o allegarli ad un messaggio e-mail. MF Toolbox offre impostazioni predefinite per ciascuno scopo, inclusa la conversione in PDF e la scansione a colori. È possibile eseguire la scansione in modo semplice selezionando un'impostazione predefinita.
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Quando <Online automatico per scansione remota> è impostato su Disattivato
Toccare <Scansione>
 <Scanner remoto> nella <Schermata principale> per portare la macchina online prima di utilizzarla. Impostazioni gestione sistemaLa scansione non è possibile nelle seguenti situazioni.
Durante la stampa, la copia, l'invio o la ricezione di fax, ecc.
Quando si importa/esporta la Rubrica
Quando si pulisce l'unità di fissaggio
Quando si inceppa carta nell'alimentatore
Quando il coperchio del toner è aperto
Eseguire le scansiono quando queste operazioni sono state completate altrimenti verrà generato un errore.
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Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
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Fare doppio clic sull'icona [Canon MF Toolbox] sul desktop.
MF Toolbox si avvia.
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Selezionare il tipo di scansione.
Fare clic sull'icona relativa al tipo di scansione che si desidera eseguire.
[Posta]Il documento acquisito è inviato come allegato al messaggio e-mail. È inoltre possibile salvarlo nel computer e successivamente allegarlo manualmente ad un'e-mail.
[OCR]I caratteri nel documento sono estratti come dati di testo tramite elaborazione OCR (Optical Character Recognition). È possibile modificare i dati estratti utilizzando un software OCR. Specificare preventivamente il tipo di software.
[Salva]Il documento acquisito viene salvato nel computer.
[PDF]Il documento acquisito viene convertito in file PDF. È inoltre possibile inoltrarlo ad un'applicazione. Per impostazione predefinita, il documento acquisito viene convertito in file PDF in cui è possibile eseguire ricerche per mezzo di un computer.
[Scan. a col.]/[Scans. B/N]/[Person. 1]/[Person. 2]È possibile registrare preventivamente le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza (Configurazione della scansione mediante MF Toolbox). È inoltre possibile specificare un'applicazione come destinazione di inoltro. Quando si esegue la scansione utilizzando il pannello operativo vengono applicate le impostazioni qui registrate (Scansione dalla macchina).
Per passare a un altro scanner
Se sono installate due o più macchine e si desidera passare ad un'altra macchina, fare clic su [Impostazioni] e selezionare la macchina. Configurazione delle impostazioni di MF Toolbox e dello scanner
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Configurare le impostazioni di scansione in base alle esigenze. Configurazione della scansione mediante MF Toolbox
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Fare clic su [Avvia].
La scansione si avvia.
Per annullare, fare clic su [Annulla].
Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Quando la scansione è completa, i documenti acquisiti sono salvati in una cartella del computer o inoltrati ad un'applicazione. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione Definizione di applicazioni per il trasferimento di dati acquisiti
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passaggio 1
Se viene visualizzata la schermata seguente sarà possibile continuare la scansione dei documenti. Quando è possibile eseguire solo la scansione di una pagina alla volta, ad esempio quando si specifica il formato JPEG, questa schermata non viene visualizzata.
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e fare clic su [Avanti].
Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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Fare clic su [Fine].
Quando la scansione è completa, i documenti acquisiti sono salvati in una cartella del computer o inoltrati ad un'applicazione. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione Definizione di applicazioni per il trasferimento di dati acquisiti
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Se i risultati di scansione non sono raggiuntiSe non si sono conseguiti i risultati di scansione previsti, ad esempio se l'immagine è troppo scura o il tono colore differisce dall'originale, sarà possibile configurare opzioni di scansione avanzate grazie a ScanGear MF. Posizionare nuovamente il documento, selezionare la casella di controllo [Visualizza il driver dello scanner] sulla schermata al passo 4 e fare clic su [Avvia] per avviare ScanGear MF.
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Visualizzazione in anteprima delle immagini acquisite prima di specificare il formato di file e la destinazione di salvataggio
È possibile visualizzare in anteprima le immagini acquisite prima di specificare il formato di file e la destinazione di salvataggio. Questa procedura non è disponibile quando si seleziona [OCR] al passo 3. Posizionare il documento, avviare MF Toolbox e seguire la procedura indicata.
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Selezionare il tipo di scansione.
Fare clic su un'icona differente da [OCR].
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Selezionare la casella di controllo [Conferma dell'immagine digitalizzata e delle impostazioni Exif].
Se si è selezionato [PDF] al passo 1, selezionare la casella di controllo [Conferma immagine acquisita].
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Fare clic su [Avvia].
La scansione si avvia.
Per annullare, fare clic su [Annulla].
Le immagini digitalizzate sono visualizzate come miniature sulla schermata [Immagine acquisita].
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Impostare il formato di file e la destinazione di salvataggio.
[Salva come tipo]Selezionare un formato di file come PDF o JPEG. I formati disponibili variano in base al tipo di scansione selezionata al passo 1.
Aggiunta di commenti a file JPEG
Se si seleziona [JPEG/Exif], sarà possibile aggiungere informazioni quali data o commenti ai file JPEG al salvataggio. Selezionare l'immagine acquisita, fare clic su [Impost. Exif] e immettere i commenti nella schermata visualizzata.
[Salva immagine digitalizzata in]Specificare una cartella di destinazione di salvataggio. Se si seleziona la casella di controllo [Salva immagine in una sottocartella con data corrente], nella cartella specificata viene creata una sottocartella e i dati sono salvati in tale cartella.
Se si seleziona [PDF (Aggiungi pagina)] per [Salva come tipo] (), [Salva immagine digitalizzata in] passa a [Crea file PDF basato su]. In questo caso, fare clic su [Sfoglia] e specificare un file PDF esistente al quale si desidera aggiungere i nuovi dati del documento acquisiti. I dati sono aggiunti al file esistente come pagine addizionali.
), [Salva immagine digitalizzata in] passa a [Crea file PDF basato su]. In questo caso, fare clic su [Sfoglia] e specificare un file PDF esistente al quale si desidera aggiungere i nuovi dati del documento acquisiti. I dati sono aggiunti al file esistente come pagine addizionali.5
Fare clic su [Salva] o [Avanti].
I dati acquisiti sono salvati in una cartella del computer o inoltrati ad un'applicazione. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione Definizione di applicazioni per il trasferimento di dati acquisiti
Aggiunta di pagine a un file PDF esistente
Specificare un file PDF esistente al quale si desidera aggiungere i nuovi dati del documento acquisiti. Tali dati sono aggiunti al file esistente come pagine addizionali. Posizionare il documento, avviare MF Toolbox e seguire la procedura. Il file PDF selezionato deve essere creato con MF Toolbox. I nuovi dati dei documenti acquisiti non possono essere aggiunti a file PDF creati con altre applicazioni.
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Selezionare il tipo di scansione.
Fare clic sull'icona [Posta], [Salva] o [PDF].
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Selezionare [PDF (Aggiungi pagina)] per [Salva come tipo].
Fare clic su [Impostazioni PDF] e configurare le impostazioni di scansione in base alle esigenze. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione
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Fare clic su [Sfoglia] e selezionare il file PDF al quale si desidera aggiungere le pagine.
I nuovi dati dei documenti acquisiti sono aggiunti al file PDF selezionato.
4
Fare clic su [Avvia].
La scansione si avvia.
Per annullare, fare clic su [Annulla].
Quando si inseriscono i documenti nell'alimentatore
Quando la scansione è completa, i documenti acquisiti sono salvati in una cartella del computer o inoltrati ad un'applicazione. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione Definizione di applicazioni per il trasferimento di dati acquisiti
Quando si posizionano i documenti sul vetro di lettura
Viene visualizzata la schermata seguente.
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e fare clic su [Avanti].
Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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Fare clic su [Fine].
Quando la scansione è completa, i documenti acquisiti sono salvati in una cartella del computer o inoltrati ad un'applicazione. Configurazione delle impostazioni di memorizzazione Definizione di applicazioni per il trasferimento di dati acquisiti
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Configurazione delle impostazioni di MF Toolbox e dello scanner
È possibile passare ad un altro scanner utilizzando il pulsante [Impostazioni]. È inoltre possibile configurare impostazioni quali il nome del computer sul quale salvare i documenti.
[Selezione scanner]
Selezionare lo scanner (macchina) da utilizzare con MF Toolbox.
[Nome computer]
Quando si esegue la scansione utilizzando il pannello operativo della macchina, è disponibile una procedura per specificare una destinazione di salvataggio per i documenti acquisiti (Scansione dalla macchina). Durante questa procedura è possibile modificare il nome del computer visualizzato sul display della macchina.
[Commento]
È possibile immettere un commento per ciascun tipo di scansione. Modificare a piacere il commento.
[Consente di chiudere Toolbox dopo il complet. d. scansione quando avviata dalla periferica]
Quando si esegue la scansione utilizzando il pannello operativo della macchina, MF Toolbox si avvia. È possibile specificare se si desidera che la schermata di MF Toolbox si chiuda automaticamente al termine della scansione.