Het adresboek bewerken
Met behulp van Fax Utility kunt u de adressen die zijn geregistreerd in macOS "Contacten" bewerken, importeren, en exporteren.
Een adresboekkaart toevoegen of wijzigen
U kunt een adreskaart toevoegen aan het adresboek of een geregistreerde kaart bewerken.
1.
Open [Systeeminstellingen] in macOS → klik in de navigatiekolom op [Printers en scanners].
2.
Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken.
3.
In het weergegeven dialoogvenster klikt u op [Opties en toebehoren].
4.
Klik in het weergegeven dialoogvenster op het tabblad [Onderhoud] → klik op [Open Printerhulpprogramma].
Fax Utility start.
Als een venster verschijnt, verleen dan toegang tot macOS "Contacten".
5.
Klik op het tabblad [Adresboek].
6.
Klik op [Voeg kaart toe].
Bij het bewerken van een geregistreerde kaart selecteert u de kaart → klik op [Bewerk kaart].
7.
In het weergegeven dialoogvenster bewerkt u de items naar noodzaak.
8.
Klik op [OK].
Een adresboek exporteren
U kunt de inhoud van een adresboek exporteren met behulp van de FAX Utility.
U kunt het opgeslagen bestand importeren en gebruiken op een andere computer, een stuurprogramma met een Windows-versie, of een apparaat.
OPMERKINGAls u het adresboek exporteert, exporteer het dan met v4.15.16 of nieuwer van dit stuurprogramma.
1.
Start het FAX Utility → selecteer [Bestand] > [Adresboek] > [Exporteren] in de menubalk.
2.
In het dialoogvenster: geef de opslaglocatie, de bestandsnaam en de indeling op.
Selecteer bij het opslaan met de extensie "*.csv" [CSV].
Selecteer bij het opslaan met de extensie "*.abk (Canon Address Book)" [LDIF].
3.
Klik op [Bewaar].
Als er groepsinformatie is, wordt er ook een "groepsinformatiebestand (*.gsv)" opgeslagen met dezelfde naam als de opgeslagen bestandsnaam.
Als thuis- en werkbestemmingen beide zijn geregistreerd, worden de verschillende bestemmingen opgeslagen in een uitgebreid LDIF-bestand.
Een adresboek importeren
U kunt FAX Utility gebruiken om gegevens te importeren die in een adresboek moeten worden gebruikt.
U kunt de adresboekgegevens importeren op een andere computer of een faxstuurprogramma of apparaat met een Windows-versie.
OPMERKINGMisschien kunt u adresboekgegevens die zijn geëxporteerd met v4.15.15 of ouder van dit stuurprogramma niet goed importeren. Installeer in dat geval de laatste versie van het stuurprogramma nadat u de gegevens hebt geïmporteerd met v4.15.15 of ouder van dit stuurprogramma.
Als u adresboekgegevens importeert die zijn geëxporteerd vanaf een Windows versie faxstuurprogramma of een apparaat, importeer ze dan met v4.15.16 of nieuwer van dit stuurprogramma.
1.
Start het FAX Utility → selecteer [Bestand] > [Adresboek] > [Importeer] > [Bestand] of [Adresboek van faxstuurprogramma v3.70 of eerder] in de menubalk.
Als er een dialoogvenster met de tekst "Het adresboek wordt geregistreerd" verschijnt, klikt u op [OK].
2.
Selecteer een bestand dat wordt geïmporteerd (met de extensie "*.csv (kommagescheiden)", "*.dcm" of "*.abk").
OPMERKINGVoor groepsinformatiebestanden, als CSV-bestanden aanwezig zijn, worden ze tegelijkertijd geïmporteerd. Gebruik bestandsnamen zodat delen zonder de extensie (*.csv) overeenkomen met het CSV-bestand. Plaats ze bij het importeren ook in dezelfde map als het CSV-bestand.
Als u een adresboek importeert dat vanaf een apparaat is geëxporteerd, gebruik dan een CSV bestand, ABK bestand, of DCM bestand, geëxporteerd met Security Level 1.
U kunt geen Informatiebestanden met apparaatinstellingen (*.dcm) importeren waarbij alle apparaatinstellingen zijn geëxporteerd van een apparaat met een ander gespecificeerd Security Level dan 1.
3.
Klik op [Toon opties] → selecteer [Primair nummer als faxnummer thuis] of [Gebruik primair nummer als faxnummer werk] → klik op [Open].
Wanneer u als groep importeert, selecteert u [Importeer het geselecteerde bestand als groep], en voert u [Groepsnaam] in.
Adresboeken op het apparaat
De gegevens van het adresboek geregistreerd op een apparaat kunnen worden geïmporteerd en gebruikt in het faxstuurprogramma. Een adresboek dat in een computer is bewerkt, kan ook naar een apparaat worden geïmporteerd.
Raadpleeg de handleiding van het apparaat voor meer informatie.
OPMERKINGBij het importeren van een adresboek dat met FAX Utility naar een apparaat is geëxporteerd, selecteert u het apparaat waarheen moet worden geïmporteerd wanneer u het adresboek exporteert. Adresboekgegevens die voor een ander apparaat zijn geëxporteerd, kunnen misschien niet correct worden geïmporteerd.