Einlegen von Dokumenten
Legen Sie ein Dokument auf das Vorlagenglas oder in die Zufuhr. Dokumente, wie beispielsweise ein Buch und dickes/dünnes Papier, die nicht in die Zufuhr eingelegt werden können, legen Sie auf das Vorlagenglas. Wenn Sie doppelseitige Dokumente oder mehrere Seiten eines Dokuments scannen möchten, legen Sie sie in die Zufuhr. Weitere Informationen zu den verwendbaren Formaten usw. finden Sie unter
Geeignetes Papier.
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Vollständig getrocknete Dokumente verwendenPrüfen Sie vor dem Auflegen von Dokumenten, ob Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist. So vermeiden Sie PapierstausLegen Sie die folgenden Dokumentarten nicht in die Zufuhr, da es andernfalls zu einem Papierstau kommen kann: Knittriges oder faltiges Papier Kohlepapier oder Papier mit Kohlebeschichtung Gewelltes oder gerolltes Papier Beschichtetes Papier Eingerissene Dokumente Dokumente mit großen Löchern Florpostpapier oder anderes dünnes Papier Mit Heft- oder Büroklammern geheftete Dokumente Mit einem Thermotransferdrucker bedrucktes Papier Folien Originale mit angehängten Anmerkungen Zusammengeklebte Originale Originale in einer Klarsichtfolie | | |
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So scannen Sie Dokumente präziserDokumente in der Zufuhr werden gescannt, während sie dem Gerät zugeführt werden. Dokumente auf dem Vorlagenglas hingegen bleiben beim Scannen an einer festen Position. Für präzisere Scanergebnisse empfiehlt es sich, die Dokumente auf das Vorlagenglas zu legen.
So scannen Sie Transparentpapier oder FolienUm transparente Dokumente zu scannen (zum Beispiel Transparentpapier oder Folien), legen Sie diese auf das Vorlagenglas, und bedecken Sie sie mit weißem Normalpapier. |
Legen von Dokumenten auf das Vorlagenglas
1
Öffnen Sie die Zufuhr.
2
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Richten Sie die Ecke des Dokuments an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases aus, und legen Sie das Dokument so auf, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.
3
Schließen Sie die Zufuhr vorsichtig.
Das Dokument ist bereit zum Scannen.
Legen Sie vor Beginn des Scanvorgangs das Papierformat und ein Scanformat fest, das dem Format des Dokuments entspricht.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Dokument vom Vorlagenglas.
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Achten Sie beim Schließen der Zufuhr darauf, dass Ihre Augen nicht dem Licht ausgesetzt sind, das durch das Vorlagenglas reflektiert wird. |
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Wenn ein dickes Original wie beispielsweise ein Buch oder eine Zeitschrift auf das Vorlagenglas gelegt wird, drücken Sie nicht fest auf die Zufuhr. |
Einlegen von Dokumenten in die Zufuhr
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Legen Sie keine Gegenstände auf das Ausgabefach für die Originale, da andernfalls Ihre Originale beschädigt werden können. |
1
Schieben Sie die Schiebeführungen auseinander.
Schieben Sie die Schiebeführungen so weit auseinander, bis sie etwas weiter auseinander sind, als das eigentliche Dokument breit ist.
2
Fächern Sie den Originalstapel auf, und achten Sie darauf, dass die Kanten ausgerichtet sind.
Fächern Sie den Originalstapel in kleinen Mengen auf, und richten Sie die Kanten aus, indem Sie mit dem Stapel leicht auf eine ebene Fläche klopfen.
3
Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben und so weit wie möglich in die Zufuhr ein.
Legen Sie das Dokument so ein, dass es wie in der folgenden Abbildung gezeigt oben und unten korrekt positioniert ist.
Wenn die Originale ausreichend tief eingeführt sind, leuchtet die Originalanzeige auf.
Achten Sie darauf, dass der Originalstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (
) hinausragt. Wenn Sie Dokumente über diese Begrenzung hinaus einlegen, werden sie nicht gescannt und können einen Papierstau verursachen.
Glätten Sie immer alle Falten in Ihren Dokumenten, bevor Sie sie in die Zufuhr legen.
Dünne Dokumente werden eventuell gefaltet, wenn Sie bei hoher Temperatur oder einer Umgebung mit hoher Feuchtigkeit verwendet werden.
4
Richten Sie die Schiebeführungen an den Kanten des Dokuments aus.
Schieben Sie die Schiebeführungen nach innen, bis sie eng an den Kanten des Dokuments anliegen.
Die Dokumente sind bereit zum Scannen.
Legen Sie vor Beginn des Scanvorgangs das Papierformat und ein Scanformat fest, das dem Format des Dokuments entspricht.
Richten Sie die Seitenführungen korrekt an den Kanten des Dokuments aus
Zu eng oder nicht eng genug anliegende Schiebeführungen können Fehleinzüge oder Papierstau verursachen.
Während Dokumente gescannt werden
Fügen Sie keine Dokumente hinzu und nehmen Sie keine Dokumente heraus.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist
Entfernen Sie die eingescannten Dokumente aus dem Ausgabefach für Dokumente, um Papierstau zu vermeiden. Um zu verhindern, dass Dokumente im Ausgabefach für Dokumente verbleiben, leuchtet die Dokumentenanzeige, während die Dokumente ausgegeben werden, und blinkt eine Weile, nachdem alle Dokumente ausgegeben wurden.
Wenn lange Dokumente gescannt werden
Falls Sie lange Dokumente scannen, (die eine Länge von bis zu 630 mm haben), stützen Sie die Dokumente beim Scannen und bei der Ausgabe des Papiers mit der Hand ab.
Wenn dünne Dokumente eingelegt werden
Es ist eventuell schwierig Dokumente aus dünnem Papier einzulegen. Biegen Sie in diesem Fall das Papier leicht durch, während Sie es einlegen.
Achten Sie darauf, dass Sie beim Einlegen der Dokumente nicht zu stark drücken. Das Dokument wird dadurch eventuell nicht korrekt zugeführt oder kann einen Papierstau verursachen.
Wenn dieselbe Vorlage wiederholt gescannt wird
Es ist empfehlenswert, dass Sie dasselbe Dokument nicht mehr als 5 Mal wiederholt scannen (das ist je nach Papierqualität unterschiedlich). Das Dokument kann gefaltet oder zerknittert werden oder es wird schwierig, es zu senden.
Scanbereich für Farboriginale
Wenn ein Farboriginal mit einer Einstellung für die automatische Farberkennung gescannt wird, kann es als Schwarzweißdokument erkannt werden, wenn es Farbanteile nur in den grauen Bereichen enthält, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
| | Einseitige Originale | | Doppelseitige Originale |
| | | | Vorderseite | | Rückseite |
| Papierzufuhr- richtung | | | | | |
:10 mm
:17 mm
Um Originale als Farbdokumente zu scannen, stellen Sie das Gerät auf den Vollfarbmodus ein.