<Senden>

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen von Scan- und Sendeeinstellungen.

<SE/EM Anwenderdatenliste>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Sende- und Empfangseinstellungen drucken. Drucken von Berichten und Listen

<Datenliste Faxanwender>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Faxeinstellungen drucken. Drucken von Berichten und Listen

<Einstellungen Favoriten speichern>/<Einstellungen Favoriten bearbeiten>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können häufig verwendete Einstellungen in einer Schaltfläche des Geräts zur späteren Verwendung beim Scannen speichern. Ferner können Sie einer Schaltfläche einen Namen zuweisen und einen Kommentar eingeben. Sie können ebenfalls die gespeicherten Einstellungen löschen oder umbenennen. Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen

<Bestätigung für Einstell. Favoriten anzeigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob beim Abrufen der "Einstellungen Favoriten" ein Bildschirm zur Bestätigung angezeigt wird.

<Standardanzeige>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Bildschirm angeben, der angezeigt wird, wenn <Scannen und Senden> oder

(Zurücksetzen) gedrückt wird.

<Verwendung von Adressbuch beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob das Adressbuch und die Zielwahlschaltflächen auf dem Anzeigebildschirm für Grundeigenschaften des Scannens usw. ausgeblendet werden sollen und ob die Nutzung des Adressbuchs eingeschränkt werden soll.

<Standardeinstellungen ändern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die für die Funktion <Scannen und Senden> standardmäßig registrierten Einstellungen ändern.

<Optionen-Kurzwahl speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Modi in den Verknüpfungen registrieren, die auf dem <Scannen und Senden>-Bildschirm angezeigt werden. Diese Funktion eignet sich besonders zur Speicherung häufig verwendeter Funktionen.Anpassen des Grundfunktionsbildschirms

<SE Bericht>

(Einstellungen/Speicherung)

Ein Sendebericht ist ein Bericht, mit dem Sie überprüfen können, ob Dokumente richtig an ihre Empfänger gesendet wurden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach dem Senden von Dokumenten automatisch gedruckt wird oder dass er nur gedruckt wird, wenn bei der Übertragung Fehler auftreten. Ferner können Sie die Einstellung so festlegen, dass der erste Teil des Dokuments als Teil des Berichts gedruckt wird, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es geht. Sendebericht

<Drucken über Optionen zulassen> kann eingestellt werden, wenn <Nur bei Fehler> oder <Aus> ausgewählt wurde. Wenn Sie <Drucken über Optionen zulassen> auf <Ein> einstellen, können Sie festlegen, ob für jeden Druckauftrag ein TX-Bericht von <Optionen> gedruckt werden soll.


Diese Einstellung verbindet sich für jede Funktion mit der Einstellung <SE Bericht> unter <Optionen>.

<Bericht Kommunikationsverwaltung>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Protokolldateien zum Versand/Empfang von Dokumenten als Bericht ausdrucken oder senden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt oder gesendet wird oder sobald die angegebene Anzahl an übertragenen Dokumenten (100 bis 1.000) erreicht wurde. Die Sende-/Empfangsberichte können auch separat ausgedruckt oder gesendet werden.

Wenn der Bericht in Form von Daten versendet wird, wird er im CSV-Dateiformat versendet. Kommunikationsverwaltungsbericht

<Kopfzeile SE>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob die Absenderinformationen beim Senden eines Faxes/I-Faxes im oberen Bereich eines gesendeten Dokuments hinzugefügt wird. Informationen wie Faxnummer, Name und I-Faxadresse des Geräts werden gedruckt, sodass der Empfänger erkennen kann, wer das Dokument gesendet hat.


Die Einstellungen des Servers werden zum Senden von Fernfaxen verwendet. Die unter <Telefonnummer der Einheit speichern> und <Name der Einheit speichern> hinterlegten Informationen werden als Absenderinformationen gespeichert. Einstellungen für die Faxleitung Wenn der Absendername anstelle des Gerätenamens gedruckt werden soll, registrieren Sie den Namen unter <Sendername (TTI) speichern> und legen Sie ihn unter <Sendername (TTI)> fest. Faxen

Die Einstellungen des Servers werden zum Senden von Fernfaxen verwendet.

Die unter <Telefonnummer der Einheit speichern> und <Name der Einheit speichern> hinterlegten Informationen werden als Absenderinformationen gespeichert. Einstellungen für die Faxleitung

Wenn der Absendername anstelle des Gerätenamens gedruckt werden soll, registrieren Sie den Namen unter <Sendername (TTI) speichern> und legen Sie ihn unter <Sendername (TTI)> fest. Faxen

<Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob ein Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht wird, wenn beim Senden oder Speichern ein Fehler auftritt. Wenn Sie <Aus> wählen, können Sie die Dokumente, die nicht gesendet/gespeichert wurden, erneut senden/speichern.


Wenn dieser Modus auf <Aus> gestellt ist, wird der Status jedes Auftrags mit einem Weiterleitungsfehler in <Auftragsstatus> auf dem Bildschirm <Statusmonitor/Abbruch> gespeichert.

<Anzahl Wiederholungen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können das System so einstellen, dass das Senden von Daten, die nicht gesendet werden konnten, automatisch wiederholt wird, z. B. wenn das empfangende Gerät belegt ist oder ein Fehler auftrat.


Diese Einstellung ist beim Senden von Faxdokumenten nicht aktiv.

<Datenkomprimierungsfaktor>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Komprimierungsfaktor für farbige oder Graustufen-Scandaten festlegen.


Wenn Sie Kompakt oder Nachzeichnen und Glätten für das PDF-Dateiformat oder Kompakt für das XPS-Dateiformat auswählen möchten, empfiehlt es sich, <Datenkomprimierungsfaktor> auf <Normal> oder <Niedriger Faktor> zu setzen. Wenn Sie <Hoher Faktor> einstellen, kann die Bildqualität niedrig sein, selbst wenn Sie <Vorrang Qualität> in <Datei generieren> <Level Bildqualität für Kompakt> auswählen. Diese Einstellung ist beim Senden von Faxdokumenten nicht aktiv.

Wenn Sie Kompakt oder Nachzeichnen und Glätten für das PDF-Dateiformat oder Kompakt für das XPS-Dateiformat auswählen möchten, empfiehlt es sich, <Datenkomprimierungsfaktor> auf <Normal> oder <Niedriger Faktor> zu setzen. Wenn Sie <Hoher Faktor> einstellen, kann die Bildqualität niedrig sein, selbst wenn Sie <Vorrang Qualität> in <Datei generieren>

<Level Bildqualität für Kompakt> auswählen.

Diese Einstellung ist beim Senden von Faxdokumenten nicht aktiv.

<SE Gammawert YCbCr>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie ein Dokument in Farbe oder Graustufen senden, können Sie den Gammawert eingeben, der beim Konvertieren des eingescannten RGB-Bildes in YCbCr verwendet wird. Sie können das Bild mit optimaler Bildqualität beim Empfänger reproduzieren, indem Sie einen passenden Gammawert angeben.


Für die folgenden Dateiformate ist diese Einstellung deaktiviert: PDF (Kompakt) XPS (Kompakt) PDF (Nachz.&Glätt.)


Diese Einstellung ist beim Senden von Faxdokumenten nicht aktiv.

<Geteilte Segm. Senden für WebDAV SE verw.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Daten zum Senden mit WebDAV in Abschnitte aufteilen. Die verknüpfte Verschlüsselung wird zum Senden einer Datei mit unbekannter Größe verwendet; diese wird dabei in Abschnitte einer definierten Länge aufgeteilt. Damit wird die Sendezeit verkürzt, weil das Berechnen der Dateigröße vor dem Senden entfällt.


Abhängig von bestimmten Bedingungen auf dem WebDAV-Server und dem Proxy-Server können Sie Ihre Dateien möglicherweise nicht mit dieser Methode senden.

<TLS-Zertifikat für WebDAV SE bestätigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können beim Senden mit WebDAV prüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats und die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette bestätigen, ebenso wie den allgemeinen Namen (CN, Common Name).


Wenn Sie das Zertifikat nicht bestätigen, wird die TLS-Kommunikation auch mit einem ungültigen Zertifikat ausgeführt.


Wenn ein Problem mit dem Zertifikat vorliegt, schlägt WebDAV fehl.

<TLS-Zertifikat für FTPS SE bestätigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können beim Senden mit FTPS überprüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats und die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren, ebenso wie den allgemeinen Namen (CN, Common Name).

<Neuen Empfänger beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Beim Senden von Fax- und Scandaten können die verfügbaren Empfänger auf die folgenden drei Arten eingeschränkt werden, um sicherzustellen, dass Anwender nicht das Ziel durch Eingabe von Text festlegen können.

Im Adressbuch gespeicherte Empfänger und Zielwahl-Schaltflächen

Unter <Einstellungen Favoriten> und <An eigene Adresse senden> festgelegte Empfänger

Empfänger, nach denen mithilfe eines LDAP-Servers gesucht werden kann

Einschränken des Eintrags neuer Empfänger

1	Drücken Sie (Einstellungen/Speicherung).
2	Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Allgemeine Einstellungen> <Neuen Empfänger beschränken>.
3	Wählen Sie die Funktionen aus, für die Sie die Empfängereinträge einschränken möchten.
4	Drücken Sie <Ein> <OK>.

<Immer Geräte-Signatur beim Senden hinzufg.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob beim Senden von PDF/XPS-Dateien immer eine Gerätesignatur hinzugefügt wird.


Wenn Sie <Dateiformate beschränken> auf <Ein> setzen, können keine anderen Dateien als PDF/XPS gesendet werden.

<E-Mail an eigene Adresse send. beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Der Empfänger, der beim Senden einer E-Mail angegeben werden kann, kann auf die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers eingeschränkt werden. Mit dieser Einstellung können Sie Informationslecks aufgrund einer Übertragung an einen falschen Empfänger verhindern.


Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.

<Datei SE an Persönlichen Ordner beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)


Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.

<Definitionsmethode Persönlicher Ordner>

(Einstellungen/Speicherung)

Ein persönlicher Ordner ist ein individueller Ordner, der von dem Benutzer verwendet werden kann, der sich mit der persönlichen Authentifizierung angemeldet hat. Gemeinsame Ordner und Dateiserver können festgelegt und als persönlicher Ordner verwendet werden. Konfigurieren der persönlichen Ordner


Ein persönlicher Ordner ist ein von den folgenden Bildschirmen gemeinsam genutzter Ordner. <Scannen und Senden> <Netzwerk> in <Scannen und Speichern> <Netzwerk> in <Zugang zu gespeicherten Dateien>

<Neu senden aus Log beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können auswählen, ob Benutzer Protokolle für Ziele und zuvor festgelegte Scaneinstellungen zurückrufen können sollen oder nicht Wenn Sie <Ein> auswählen, werden die <Vorherige Einstell.>-Schaltflächen auf den Bildschirmen „Grundeigenschaften des Faxens“ und „Grundeigenschaften des Scannens“ ausgeblendet.

<Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht unter einem festgelegten Ziel (E-Mail oder Dateiserver, usw.) speichern. Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments

<Benachricht.anzeigen, wenn ein Auftrag akzeptiert ist>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob ein Bildschirm angezeigt wird, auf dem Sie aufgefordert werden, den Kommunikationsstatus nach dem Senden/Speichern von Dokumenten über <Fax> oder <Scannen und Senden> (Bildschirm <Hauptmenü>) zu überprüfen.

<Abzubrechender Auftrag bei Betätigen von Stopp>

(Einstellungen/Speicherung)

Wählen Sie den Sendeauftrag aus, der abgebrochen werden soll, wenn während der Bearbeitung eines Sendeauftrags der Faxfunktion oder der Scan- und Sendefunktion die Stopp-Taste gedrückt wird. Sie können entweder <Zuletzt empfangener Auftrag> oder <Gesendeter Auftrag> auswählen.


Wenn Sie <Gesendeter Auftrag> ausgewählt haben und das Gerät über mehrere Faxanschlüsse verfügt, die derzeit zum Senden verwendet werden, wird der letzte dieser Aufträge abgebrochen.

<Name der Einheit speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Namen Ihrer Firma oder Abteilung als Name der Einheit speichern. Der gespeicherte Name wird beim Empfänger als Absenderinformation angezeigt/gedruckt, wenn Sie eine E-Mail/ein I-Fax senden.


Der registrierte Gerätename wird als der Anzeigename für E-Mails verwendet. Dies erfolgt nach dem Format „Gerätename <E-Mail-Adresse>“. Sie können für den Gerätenamen bis zu 24 Zeichen eingeben. Die für den Anmeldedienst verwendete E-Mail-Adresse erscheint auf dem Empfängergerät für E-Mail-Nachrichten und I-Fax-Dokumente im Feld "Von".Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät Wenn Sie <Einstellungen E-Mail/I-Fax> drücken und <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Ein> einstellen, wird unabhängig vom verwendeten Anmeldedienst die für den angemeldeten Benutzer registrierte E-Mail-Adresse als Absender im Feld "Von" für den Empfänger eingetragen.

Der registrierte Gerätename wird als der Anzeigename für E-Mails verwendet. Dies erfolgt nach dem Format „Gerätename <E-Mail-Adresse>“.

Sie können für den Gerätenamen bis zu 24 Zeichen eingeben.

Die für den Anmeldedienst verwendete E-Mail-Adresse erscheint auf dem Empfängergerät für E-Mail-Nachrichten und I-Fax-Dokumente im Feld "Von".Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

Wenn Sie <Einstellungen E-Mail/I-Fax>

drücken und <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Ein> einstellen, wird unabhängig vom verwendeten Anmeldedienst die für den angemeldeten Benutzer registrierte E-Mail-Adresse als Absender im Feld "Von" für den Empfänger eingetragen.

<Einstellungen Kommunikation>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Einstellungen für einen Mailserver sowie eine Authentisierungsmethode festlegen, die Sie für E-Mails/I-Faxe verwenden (vgl. "Einrichten der E-Mail-/I-Fax-Kommunikation").


Wenn Sie für <POP-Intervall> weniger als 10 Minuten (jedoch nicht '0 Min.') eingestellt haben, wechselt das Gerät nicht vollständig in den Schlafmodus.


Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen.

<Portnummer für SMTP SE/POP EM definieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Portnummer des SMTP- und POP-Servers ändern.

<Einstellungen S/MIME>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können S/MIME festlegen. Wenn Sie S/MIME festlegen, können Sie der E-Mail eine digitale Signatur hinzufügen oder die E-Mail verschlüsseln, wenn Sie die E-Mail- oder I-Fax-Funktion verwenden.

Festlegen der E-Mail-Verschlüsselung

1	Drücken Sie (Einstellungen/Speicherung).
2	Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen E-Mail/I-Fax> <Einstellungen S/MIME>.
3	Legen Sie die Verschlüsselung und die digitale Signatur fest.
4	Drücken Sie <OK>.


Sie müssen das Zertifikat des öffentlichen Schlüssels des Empfängers im Voraus registrieren. Generieren der Schlüssel und Zertifikate für die Netzwerkkommunikation

<TLS-Zertifikat für SMTP SE bestätigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können beim Senden mit SMTP prüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats sowie die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren und den allgemeinen Namen (CN, Common Name) bestätigen.


Wenn Sie das Zertifikat nicht bestätigen, wird die TLS-Kommunikation auch mit einem ungültigen Zertifikat ausgeführt.


Wenn ein Problem mit dem Zertifikat vorliegt, schlägt SMTP fehl.

<TLS-Zertifikat für POP EM bestätigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können beim Empfangen mit POP prüfen, ob das TLS-Serverzertifikat gültig ist. Sie können die Gültigkeit des Zertifikats sowie die Zuverlässigkeit der Zertifikatskette verifizieren und den allgemeinen Namen (CN, Common Name) bestätigen.


Wenn Sie das Zertifikat nicht bestätigen, wird die TLS-Kommunikation auch mit einem ungültigen Zertifikat ausgeführt.


Wenn ein Problem mit dem Zertifikat vorliegt, schlägt POP fehl.

<Maximale Datengröße zum Senden>

(Einstellungen/Speicherung)

Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als E-Mail oder I-Fax senden. Wenn ein E-Mail-Sendejob umfangreicher ist, wird er vor dem Senden auf mehrere E-Mails aufgeteilt. Wenn jedoch eine I-Faxübertragung die gesetzte Datengrenze überschreitet, wird sie als Fehler behandelt und nicht gesendet.


Wenn Sie „0“ MB als Datengröße eingeben, gibt es kein Größenlimit für die Daten, die versendet werden. Wählen Sie für die max. Datengröße zum Senden einen Wert, der unter der Datengrenze des Mailservers liegt.

<Standardthema>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, dass der Betreff automatisch eingetragen wird, wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Faxes keinen Betreff eingeben.

<Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob die E-Mail-Adresse eines Anwenders, der sich beim Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung anmeldet, beim Senden einer E-Mail oder eines I-Faxes als Antwortadresse verwendet wird.


Wenn Sie sich mit der Benutzerauthentifizierung anmelden, wird der Anmeldename unter <100> in der Liste der Sendernamen (TTI) angezeigt. Wenn <Ein> ausgewählt ist, wird der Anmeldename in <100> automatisch als <Sendername (TTI)> in <Optionen> eingestellt. Wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Fax-Dokumentes unter <Optionen> eine E-Mail-Adresse angeben, an die geantwortet werden soll, wird diese Adresse priorisiert, selbst wenn <Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren> auf <Ein> eingestellt ist.

Wenn Sie sich mit der Benutzerauthentifizierung anmelden, wird der Anmeldename unter <100> in der Liste der Sendernamen (TTI) angezeigt. Wenn <Ein> ausgewählt ist, wird der Anmeldename in <100> automatisch als <Sendername (TTI)> in <Optionen> eingestellt.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail oder eines I-Fax-Dokumentes unter <Optionen> eine E-Mail-Adresse angeben, an die geantwortet werden soll, wird diese Adresse priorisiert, selbst wenn <Authentisierungs-Anwender für Antwort an definieren> auf <Ein> eingestellt ist.

<Authentisierten Anwender als Sender definieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob die E-Mail-Adresse eines Anwenders, der sich beim Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung anmeldet, im Feld "Von" als Absender der empfangenen E-Mail angezeigt wird.


Wenn dieser Modus auf <Aus> eingestellt ist, können über Anmeldedienste wie die Benutzerauthentifizierung als Gäste angemeldete Benutzer nach wie vor senden, selbst wenn <Senden für Ungespeicherte Empfänger zulass.> auf <Aus> eingestellt ist.

<Senden für Ungespeicherte Empfänger zulass.>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie ein Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung verwenden, können Sie festlegen, ob das Senden einer E-Mail von einem Anwender, dessen E-Mail-Adresse im Gerät nicht gespeichert ist, zulässig sein soll. Wenn <Aus> gewählt ist, können nur Anwender mit einer gespeicherten E-Mail-Adresse E-Mails senden.


Wenn Sie <Authentisierten Anwender als Sender definieren> auf <Aus> festlegen, wird am Empfängerende die unter den Geräteinformations-Einstellungen gespeicherte Adresse angezeigt.

<SE Timeout für Vollmodus>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Wartezeit einstellen, bevor Sendeoperationen automatisch beendet werden, wenn Sie keine Benachrichtigung per E-Mail (MDN) vom Empfänger eines I-Faxauftrags im <Voll>-Modus erhalten haben.

<MDN/DSN nach Empfang drucken>

(Einstellungen/Speicherung)

Im vollständigen I-Fax-Modus werden E-Mail-Nachrichten vom Empfänger und Mailserver an das Gerät gesendet, um Sie zu informieren, ob I-Faxes erfolgreich an Ziele gesendet wurden oder nicht. Sie können festlegen, ob diese Benachrichtigungs-E-Mails bei Erhalt gedruckt werden sollen.


Die I-Fax-Lieferung kann auch als TX-Bericht bestätigt werden. Sendebericht

<Per Server senden verwenden>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob es zulässig sein soll, dass Anwender beim Senden von I-Faxen die Einstellung von <Per Server senden> ändern können.


Wenn <Per Server senden> für I-Fax auf <Aus> gesetzt ist, gibt es keine Beschränkung für die Datengröße beim Senden, auch wenn Sie eine maximale Datenmenge zum Senden festgelegt haben.

<MDN nicht per Server zulassen>

(Einstellungen/Speicherung)

Das Gerät, das das I-Fax empfängt, kann eine MDN (eine Benachrichtigungs-E-Mail zur Überprüfung des Sendeergebnisses) an die IP-Adresse des Absendergeräts senden, ohne einen Mailserver zu verwenden.

<SE Empfängerdomäne beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, dass das Senden von E-Mail oder I-Fax nur an Adressen in einer bestimmten Domäne erlaubt ist.

<Autovervollständigen für Eingabe E-Mail-Adr.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, dass im Adressbuch oder in einem LDAP-Server gespeicherte E-Mail-Adressen automatisch basierend auf den ersten Zeichen einer E-Mail-Adresseneingabe angezeigt werden.


E-Mail-Adressen, die mit einer Zugangsnummer gespeichert sind, werden nicht angezeigt.

<Def. Domän auto. an Empf.ohne Domän hinzufügen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können häufig verwendete Domänennamen im Voraus registrieren, um zu vermeiden, dass Sie beim Angeben einer Adresse eine Domäne eingeben müssen, da ein Domänenname mit "@" automatisch angefügt wird. Wenn Sie an "123@example.com" senden möchten, registrieren Sie den Domänennamen "example.com". Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Sie eine Adresse angeben, die bereits eine Domäne enthält, sind die in der Einstellung angegebenen Domänen ungültig.


Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das Adressbuch in ein anderes Gerät importieren. Da diese Einstellung sich nach den Einstellungen des Geräts richtet, das Sie verwenden, kann sich die Domäne von der unterscheiden, die vom Gerät zugewiesen wurde. Überprüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie sie mit einem anderen Gerät verwenden. Wenn Sie Adressen ohne Informationen zur Domäne auf ein Gerät importieren, das nicht über diese Einstellung verfügt, ist das Senden aufgrund von ungültigen Adressen eventuell nicht möglich.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das Adressbuch in ein anderes Gerät importieren.

Da diese Einstellung sich nach den Einstellungen des Geräts richtet, das Sie verwenden, kann sich die Domäne von der unterscheiden, die vom Gerät zugewiesen wurde. Überprüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie sie mit einem anderen Gerät verwenden.

Wenn Sie Adressen ohne Informationen zur Domäne auf ein Gerät importieren, das nicht über diese Einstellung verfügt, ist das Senden aufgrund von ungültigen Adressen eventuell nicht möglich.

<Einstellungen Favoriten speichern>/<Einstellungen Favoriten bearbeiten>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können häufig verwendete Einstellungen in einer Schaltfläche des Geräts zur späteren Verwendung beim Senden eines Faxes speichern. Ferner können Sie einer Schaltfläche einen Namen zuweisen und einen Kommentar eingeben. Sie können ebenfalls die gespeicherten Einstellungen löschen oder umbenennen.Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen

<Bestätigung für Einstell. Favoriten anzeigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob beim Abrufen der "Einstell. Favoriten" ein Bildschirm zur Bestätigung angezeigt wird.

<Standardanzeige>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Bildschirm angeben, der angezeigt wird, wenn <Fax> oder

(Zurücksetzen) gedrückt wird.

<Verwendung von Adressbuch beschränken>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob das Adressbuch und die Zielwahlschaltflächen auf dem Anzeigebildschirm für Grundeigenschaften des Faxens usw. ausgeblendet werden sollen und ob die Nutzung des Adressbuchs eingeschränkt werden soll.

<Standardeinstellungen ändern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die für die Funktion <Fax> standardmäßig registrierten Einstellungen ändern.

<Optionen-Kurzwahl speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Modi in den Verknüpfungen registrieren, die auf dem <Fax>-Bildschirm angezeigt werden.Anpassen des Grundfunktionsbildschirms

<Sendername (TTI) speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können beliebige Namen als Absendernamen speichern, z. B. den Namen einer Organisation, einer Abteilung oder einer Person, und gespeicherte Namen bearbeiten/löschen. Der gespeicherte Name wird beim Empfänger als Absenderinformation auf Papier gedruckt.


Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern (01 bis 99).

<Auth.Anwendername als Sendername verw.>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie sich mit der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden, wird der Anmeldename unter <100> auf dem Bildschirm <Sendername (TTI)> angezeigt. Wenn <Ein> gewählt ist, wird der Anmeldename in <100> als Standardeinstellung für den Absendernamen verwendet.


Ist diese Funktion auf <Aus> gesetzt, wird der Anmeldename in <00> als Standardwert für den Absendernamen verwendet. Nähere Informationen zum Speichern eines Anwendernamens finden Sie unter Einstellungen für die Faxleitung.

<ECM SE>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können einstellen, ob ECM im Faxübertragungsprotokoll verwendet werden soll. ECM prüft Faxe auf Datenfehler und korrigiert sie.


Wenn die Kommunikation sehr langsam ist, können Sie die Geschwindigkeit möglicherweise durch Einstellen von <Aus> erhöhen. Trotz ECM können bei einer schlechten Telefonverbindung dennoch manchmal Fehler auftreten.


Die Bedingungen für ECM-Übertragung sind unten angegeben. Mit dieser Einstellung ist ECM-Übertragung aktiviert. Das Ziel unterstützt ECM <ECM SE> wurde bei der Registrierung der Zieladresse im Adressbuch auf <Ein> gesetzt Speichern von Empfängern im Adressbuch

<Pausenzeit einstellen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Länge der Pause (in Sekunden) beim Senden von Faxnachrichten festlegen. Die Überseefernwahl ist möglicherweise nicht erfolgreich, wenn Sie die Vorwahl für internationale Verbindungen, die Ländervorwahl und die Telefonnummer des Empfängers auf einmal wählen. Fügen Sie in solchen Fällen nach der Vorwahl für internationale Verbindungen eine Pause ein. Dadurch kann die Verbindung leichter hergestellt werden.


Pausen, die nach gewählten Faxnummern eingefügt werden, sind immer 10 Sekunden lang.

<Auto Wahlwiederholung>

(Einstellungen/Speicherung)

Diese Funktion bewirkt, dass das System die Faxnummer des Empfängers automatisch erneut wählt, wenn der Empfänger aufgrund einer belegten Leitung oder eines Übertragungsfehlers nicht erreicht wird. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Wartezeit zwischen den Wahlwiederholungen definieren und festlegen, ob das Dokument bei einem Fehler erneut gesendet wird.

<Vor Sendung auf freie Leitung prüfen>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie ein Fax von Ihrem Gerät aus senden und gleichzeitig ein anderes Faxgerät (eines Fremdherstellers) versucht, Ihnen ein Fax zu senden, kann es vorkommen, dass Ihr Fax an dieses Gerät weitergeleitet und nicht an den vorgesehenen Empfänger gesendet wird. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, verhindern Sie dieses Sendeproblem.

<Fax-SE-Bericht>

(Einstellungen/Speicherung)

Der Fax-Sendebericht ist ein Bericht, mit dem Sie überprüfen können, ob Faxe korrekt an die beabsichtigten Empfänger gesendet wurden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach dem Senden von Dokumenten automatisch gedruckt wird oder dass er nur gedruckt wird, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. Ferner können Sie die Einstellung so festlegen, dass der erste Teil des Dokuments als Teil des Berichts gedruckt wird, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es geht. Sendebericht Fax

<Faxjournal>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Protokolldateien zum Versand/Empfang von Fax-Dokumenten als Bericht ausdrucken oder senden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt oder gesendet wird oder sobald eine angegebene Anzahl an übertragenen Dokumenten (40 bis 1.000) erreicht wurde. Die Sende-/Empfangsberichte können auch separat ausgedruckt oder gesendet werden.

Wenn der Bericht in Form von Daten versendet wird, wird er im CSV-Dateiformat versendet. Faxjournal

<Telefonnummer der Einheit speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Faxnummer für die Verwendung der Faxfunktion des Geräts registrieren. Die registrierte Faxnummer wird beim Empfänger als Absenderinformation auf Papier gedruckt, wenn Sie ein Fax versenden. Einstellungen für die Faxleitung

<Name der Einheit speichern>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Namen Ihrer Firma oder Abteilung als Name der Einheit registrieren. Der registrierte Name wird beim Empfänger als Absenderinformation auf Papier gedruckt, wenn Sie ein Fax versenden. Einstellungen für die Faxleitung

<Leitungstyp wählen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Typ der an das Gerät angeschlossenen Telefonleitung festlegen. Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann dieses Gerät nicht mit anderen Geräten kommunizieren. Überprüfen Sie deshalb den von Ihnen verwendeten Telefonleitungstyp, und nehmen Sie die korrekte Einstellung vor. Einstellungen für die Faxleitung

<Leitungsname für Anz. Leitung wählen bearb.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Leitungsnamen auf einer auf dem Bildschirm <Leitung wählen> angezeigten Taste registrieren. Einstellungen für die Faxleitung

<Standardadressliste bei Leitung wählen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Typ der Adressliste festlegen, die bei Verwendung von <Adressbuch> auf der Anzeige für Grundfunktionen von Fax angezeigt werden soll. Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn Sie die zu verwendende Leitung auf dem Bildschirm <Leitung wählen> wählen. Einstellungen für die Faxleitung

<SE Leitung wählen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, dass eine Leitung, die zum Senden von Faxen verwendet werden soll, Vorrang hat, und Sie können eine Leitung wählen, die nicht verwendet werden darf.


Auch wenn Sie <Leitung 1> auf <SE verbieten> setzen, wird Leitung 1 weiterhin für Fax-Informationsdienste verwendet.


Wenn Sie unter <Optionen> eine andere Linie auswählen, wird diese Einstellung priorisiert.

<SE Startgeschwindigkeit>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Sendestartgeschwindigkeit ändern. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn aufgrund einer schlechten Verbindung Probleme beim Ingangsetzen des Sendevorgangs auftreten.


Wenn Ihre Dokumentübertragung nur langsam startet, kann dies bedeuten, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend in schlechtem Zustand sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie können <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> oder <2400 bps> auswählen. Legen Sie <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Ein> fest, um Faxdokumente besser empfangen und senden zu können, wenn die Leitung oder die Gegenseite häufig Fehler verursacht. Die Kommunikationsgeschwindigkeit ist auf höchstens <14400 bps> begrenzt, wodurch sich Fehler verringern lassen. Wenn <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Ohne> festgelegt ist, kehrt die Geschwindigkeit zu dem Wert zurück, der in <SE Startgeschwindigkeit> angezeigt wird.

Wenn Ihre Dokumentübertragung nur langsam startet, kann dies bedeuten, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend in schlechtem Zustand sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie können <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> oder <2400 bps> auswählen.

Legen Sie <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Ein> fest, um Faxdokumente besser empfangen und senden zu können, wenn die Leitung oder die Gegenseite häufig Fehler verursacht. Die Kommunikationsgeschwindigkeit ist auf höchstens <14400 bps> begrenzt, wodurch sich Fehler verringern lassen. Wenn <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Ohne> festgelegt ist, kehrt die Geschwindigkeit zu dem Wert zurück, der in <SE Startgeschwindigkeit> angezeigt wird.

<Einstellung R-Taste>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie das Verfahren der Amtsholung einstellen. Sie können als Nebenstellentyp <Präfix> oder <Einhängen> festlegen. Wenn Sie die Amtsvorwahl auf der R-Taste speichern, brauchen Sie nur die Taste zu drücken, um ein Freizeichen zu erhalten.

<Eingegebene Faxnummer bestätigen>

(Einstellungen/Speicherung)

Um zu verhindern, dass ein Fax an ein falsches Ziel gesendet wird, können Sie festlegen, ob ein Bildschirm zur Bestätigung angezeigt werden soll, wenn eine Faxnummer eingegeben wird.

<Faxtreiber SE zulassen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob es möglich sein soll, Faxe von einem Computer aus zu senden.

<Vor Senden bestät., wenn Faxempf.enthalten>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob beim Senden von Faxnachrichten an Ziele ein Bildschirm zur Bestätigung angezeigt werden soll. Dadurch wird verhindert, dass ein Fax an einen falschen Empfänger gesendet wird.

<Rundsend.beschränken, wenn Faxempf. enth.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob das gleichzeitige Senden von Faxnachrichten an mehrere Ziele eingeschränkt werden soll.

<Serveradresse Remote Fax>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die IP-Adresse oder den Hostnamen des Fernfaxservers angeben.

<SE Timeout>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn ein Fernfaxserver nicht innerhalb der für das Übertragungstimeout angegebenen Zeit reagiert, wird der Fernfaxauftrag abgebrochen.

<Anzahl SE Leitungen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Anzahl der Leitungen festlegen, die beim Senden von externen Faxnachrichten gewählt werden können. Legen Sie die Anzahl der Leitungen auf die Anzahl der mit dem Fernfaxserver verbundenen Telefonleitungen fest.

<Vorrangige Leitung festlegen>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Leitung festlegen, die beim Senden von Remote-Faxnachrichten verwendet werden soll.

<IP-Fax verwenden>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob IP-Faxnachrichten verwendet werden sollen.

<Einstellungen Kommunikationsmodus IP-Fax>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können den Kommunikationsmodus zum Senden von IP-Faxnachrichten festlegen.

<Remote Fax verwenden>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können festlegen, ob das System als Serversystem für die Funktion "Remote Fax" verwendet werden soll.


Wenn Sie das Gerät als Fernfaxserver verwenden möchten, drücken Sie <Netzwerk> setzen Sie <Einstellungen zugewiesener Port> auf <Ein>.

<Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können Faxdokumente besser empfangen oder senden, wenn die Leitung oder die Gegenseite häufig Fehler verursacht.


Wenn Sie dies auf <Ein> festlegen, ist die Kommunikationsgeschwindigkeit in den folgenden Einstellungen auf höchstens <14400 bps> begrenzt, wodurch sich Fehler verringern lassen. Wenn Sie dies auf <Ohne> festlegen, werden die Geschwindigkeiten wieder auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. <Sendegeschwindigkeit> für Ziele, die im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten registriert sind Speichern von Empfängern im Adressbuch Die in <SE Startgeschwindigkeit> festgelegte Übertragungsgeschwindigkeit <SE Startgeschwindigkeit> Die in <EM Startgeschwindigkeit> festgelegte Empfangsgeschwindigkeit <EM Startgeschwindigkeit>

Wenn Sie dies auf <Ein> festlegen, ist die Kommunikationsgeschwindigkeit in den folgenden Einstellungen auf höchstens <14400 bps> begrenzt, wodurch sich Fehler verringern lassen. Wenn Sie dies auf <Ohne> festlegen, werden die Geschwindigkeiten wieder auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt.

<Sendegeschwindigkeit> für Ziele, die im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten registriert sind Speichern von Empfängern im Adressbuch

Die in <SE Startgeschwindigkeit> festgelegte Übertragungsgeschwindigkeit <SE Startgeschwindigkeit>

Die in <EM Startgeschwindigkeit> festgelegte Empfangsgeschwindigkeit <EM Startgeschwindigkeit>