アドレス帳を準備する
Desktopからファクスを送信する際に送信先アドレスを指定するには、複数の方法があります。
ファクスドライバーのアドレス帳を準備しておき、送信時にこれを利用して送信する
送信時に送信先アドレスを入力して送信する
送信時に外部デバイスからアドレス帳を取得し、これを利用して送信する
送信時に外部ファイルからCSV（*.csv）/Excel（*.xlsx、*.xlsm、*.xlsb、*.xls）/Canon Address Book （*.abk）を読み込み、これを利用して送信する
送信時に文書のプロパティー情報からアドレスを取得し、これを利用して送信する
ここでは、キヤノン製ファクスドライバーのアドレス帳を準備する方法を説明します。
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メモ
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アドレスを送信時に設定する方法については、次を参照してください。
ファクスドライバーの画面は、製品によって異なる場合があります。
ファクスドライバーのアドレス帳には、個人の送信先を3000件まで登録できます。
アドレス帳の保存先フォルダーに対する書き込み権限（Windows）がない場合、アドレス帳の参照、編集はできません。書き込み権限（Windows）のあるユーザーでログオンするか、［アドレス帳の編集］ページで［フォルダー指定］をクリックして、アドレス帳の保存先を書き込み権限（Windows）のある［ドキュメント］フォルダーなどに移動してください。
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個人の送信先情報をファクスドライバーのアドレス帳に登録します。
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メモ
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登録されている個人の送信先情報を編集できます。詳細については、ファクスドライバーの印刷設定画面右下の［ヘルプ］をクリックして、ヘルプを参照してください。
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1.
Windowsの［デバイスとプリンター］画面を表示します（Windows 7/Windows 8.1/Windows 10の場合）。
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メモ
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Windows Vistaの場合は［プリンタ］画面を表示します。
［デバイスとプリンター］画面、および［プリンタ］画面を表示させる方法は、次を参照してください。
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2.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
3.
［アドレス帳の編集］タブで［個人の追加］をクリックします。
［個人の追加］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［個人の追加］をクリックします。
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4.
新規登録する送信先情報を入力して、［OK］をクリックします。
設定項目の詳細については、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。
5.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。
複数の送信先をグループとしてファクスドライバーのアドレス帳に登録できます。
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メモ
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作成するグループには、登録済みの個人以外に、登録済みのグループを子グループとして登録できます。
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1.
Windowsの［デバイスとプリンター］画面を表示します（Windows 7/Windows 8.1/Windows 10の場合）。
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メモ
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Windows Vistaの場合は［プリンタ］画面を表示します。
［デバイスとプリンター］画面、および［プリンタ］画面を表示させる方法は、次を参照してください。
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2.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
3.
［アドレス帳の編集］タブで［グループの追加］をクリックします。
［グループの追加］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［グループの追加］をクリックします。
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4.
［グループ名］に新規のグループ名を入力して、［表示する項目］で登録する対象をプルダウンリストから選択します。
5.
［選択可能な宛先一覧］で新規のグループに登録する個人やグループを選択して、［追加］をクリックします。
新規のグループに登録する個人やグループが、［詳細］の［グループメンバー］に表示されます。
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メモ
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追加した宛先を［グループメンバー］から削除するには、宛先を選択して、［削除］をクリックします。
［Shift］キー、または［Ctrl］キーを押しながら宛先をクリックすると、複数の宛先を選択できます。
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6.
［メモ］に新規追加するグループのキーワードとなる追加情報を入力して、［OK］をクリックします。
7.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。
外部に保存している送信者情報をファクスドライバーのアドレス帳にインポートします。次の形式のファイルをアドレス帳に読み込めます。
CSV（*.csv）
Canon Address Bookファイル（*.abk）
1.
Windowsの［デバイスとプリンター］画面を表示します（Windows 7/Windows 8.1/Windows 10の場合）。
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メモ
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Windows Vistaの場合は［プリンタ］画面を表示します。
［デバイスとプリンター］画面、および［プリンタ］画面を表示させる方法は、次を参照してください。
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2.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
3.
［アドレス帳の編集］タブで［ファイル読み込み］をクリックします。
［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［ファイル読み込み］をクリックします。
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4.
アドレス帳に読み込むファイルを選択して、［開く］をクリックします。
選択したファイルが読み込まれ、アドレスが一覧に追加されます。
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メモ
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［ファイルの種類］で、読み込むファイルの形式として次を選択すると、選択された形式のファイルのみ表示されます。
CSV (カンマ区切り) (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
［すべてのファイル (*.*)］を選択すると、すべてのファイルが表示されます。
CSV形式のファイルを選択する場合は、使用されている区切り記号も指定してください。
［宛先名］にユーロ記号が使用されているCanon Address Bookファイルをインポートすると、Windowsの仕様によりユーロ記号部分が文字化けする場合があります。
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5.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。
ファクスドライバーのアドレス帳をエクスポートする
アドレス帳に保存されている送信者情報をエクスポートします。アドレス帳は、次のいずれかのファイルの形式で保存できます。
CSV（*.csv）
Canon Address Bookファイル（*.abk）
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メモ
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ファクスドライバーのアドレス帳（*.csv）は、Desktopで読み込めるCSV形式のアドレス帳とデータのフォーマットが異なります。エクスポートしたアドレス帳を読み込む場合は、別途編集する必要があります。詳細は次を参照してください。
エクスポートしたアドレス帳の拡張子が*.abkの場合、そのまま読み込めます。
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1.
Windowsの［デバイスとプリンター］画面を表示します（Windows 7/Windows 8.1/Windows 10の場合）。
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メモ
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Windows Vistaの場合は［プリンタ］画面を表示します。
［デバイスとプリンター］画面、および［プリンタ］画面を表示させる方法は、次を参照してください。
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2.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
3.
［アドレス帳の編集］タブで［ファイル保存］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［ファイル保存］をクリックします。
［特別］タブの［セキュリティー設定］ダイアログボックスで［宛先表のエクスポートをパスワードで保護する］が設定されている場合は、［ファイル保存］をクリックするとパスワード入力のダイアログボックスが表示されます。
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4.
保存先とファイル名を指定して、［保存］をクリックします。
ファクスドライバーのアドレス帳が保存されます。
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メモ
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［ファイルの種類］で、保存するファイルの形式に、次のいずれかを選択します。
CSV (カンマ区切り) (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
CSV (カンマ区切り) (*.csv)を選択する場合は、使用する区切り記号も指定してください。
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ファクスドライバーのアドレス帳の保存先を変更する
ファクスドライバーのアドレス帳（Canon Fax Driver Address Book）の保存先を変更したり、新規に作成したりできます。
1.
Windowsの［デバイスとプリンター］画面を表示します（Windows 7/Windows 8.1/Windows 10の場合）。
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メモ
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Windows Vistaの場合は［プリンタ］画面を表示します。
［デバイスとプリンター］画面、および［プリンタ］画面を表示させる方法は、次を参照してください。
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2.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
3.
［アドレス帳の編集］タブで［フォルダー指定］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［フォルダー指定］をクリックします。
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4.
アドレス帳の保存先フォルダーを指定して、［OK］をクリックします。
メッセージが表示されます。
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メモ
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アドレス帳の保存先フォルダーには、書き込み権限（Windows）のある［ドキュメント］フォルダーなどを指定してください。
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5.
新規にアドレス帳を作成する場合は［新規作成］、ファクスドライバーで使用しているアドレス帳をコピーする場合は［コピー］をクリックします。
アドレス帳が新規作成、またはコピーされます。
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メモ
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手順4で指定したフォルダーにアドレス帳がすでに存在する場合は、「すでにアドレス帳が存在している」という内容のメッセージが表示されます。既存のアドレス帳を使用する場合は［そのまま使用］、ファクスドライバーで使用しているアドレス帳を使用する場合は［上書き］をクリックします。
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6.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。