Millora de la seguretat de fitxers electrònics
 
Els fitxers electrònics són vulnerables a les amenaces de seguretat. Per exemple, hi ha fitxers que es poden veure fàcilment i manipular sense deixar-ne rastres. Quan llegiu papers importants, podeu millorar la seguretat dels fitxers xifrant-los o afegint-los una signatura digital.
Per obtenir informació sobre els productes opcionals necessaris per utilitzar aquesta funció i els formats de fitxer, vegeu Opcions del sistema.
Per utilitzar aquestes funcions
Cal instal·lar algunes opcions a l'equip. Opcions del sistema
Només es poden xifrar fitxers PDF.
Els fitxers PDF i XPS poden tenir signatures digitals.
Xifratge
Addició d'una signatura digital

Xifratge

L'establiment d'una contrasenya en llegir un original permet xifrar fitxers PDF per enviar-los/desar-los. Això ajuda a reduir el risc que altres persones vegin o editin els fitxers.
Per fer servir aquesta funció
Establiu <Format de PDF a PDF/A> a <Off>. <Format de PDF a PDF/A>
1
Col·loqueu l'original. Col·locació dels originals
2
Premeu <Llegir i enviar> al Menú principal. Pantalla <Menú principal>
3
Especifiqueu la destinació a la pantalla de funcions bàsiques de lectura. Pantalla de funcions bàsiques de lectura
4
Premeu el botó d'opció per al format de fitxer.
5
Premeu <PDF>  <Xifrar>.
6
Establiu la contrasenya i premeu <Bé>.
<Nivell de xifratge>
Seleccioneu una versió d'Adobe Acrobat.
<Sol·licitar contras. per obrir document>
Permet establir la contrasenya que es necessita quan obriu el fitxer. Premeu <Sol·licitar contras. per obrir document>  <Contrasenya obrir docum.> per tornar a introduir la contrasenya.
<Sol·licitar contras. per canviar permís.>
Permet establir la contrasenya que es necessita quan imprimiu el fitxer o editeu el fitxer, com ara en eliminar pàgines, i també especificar les operacions permeses. Premeu <Sol·licitar contras. per canviar permís.>  <Contrasenya de permisos> per introduir la contrasenya i després especificar les operacions que s'han de permetre.
Per a <Permetre impressió> o <Permetre canvis>, especifiqueu les operacions que es permeten quan imprimiu/editeu el fitxer.
Si premeu per afegir una marca de verificació a <Permetre copiar i extreure imatges i text>, podreu copiar i extreure les imatges o el text de fitxers.
Si premeu per afegir una marca de verificació a <Permetre accés a usuaris amb problemes de visió>, s'activarà la funció per llegir en veu alta el text d'un document.
Si esteu iniciant sessió a l'equip amb la gestió d'autenticació personal (Gestió dels usuaris), apareixerà el botó <Desar contrasenya>. Si premeu aquest botó, es desaran les contrasenyes que heu introduït de manera que podeu evitar la necessitat d'introduir contrasenyes per a l'opció següent.
7
Premeu .
Els originals es llegeixen i comença l'enviament/desament.

Addició d'una signatura digital

Podeu convertir els originals llegits en fitxers PDF/XPS amb una signatura digital. Una signatura digital és similar a l'acte de signar i segellar papers, que us permet comprovar qui va crear el fitxer i si el fitxer s'ha alterat o falsificat després de ser signat. Per obtenir informació detallada sobre les signatures digitals i les seves opcions, vegeu Addició d'una signatura digital a fitxers enviats.
1
Col·loqueu l'original. Col·locació dels originals
2
Premeu <Llegir i enviar> al Menú principal. Pantalla <Menú principal>
3
Especifiqueu la destinació a la pantalla de funcions bàsiques de lectura. Pantalla de funcions bàsiques de lectura
4
Premeu el botó d'opció per al format de fitxer.
5
Premeu <PDF> o <XPS> <Afegir signat. digitals>.
Si no inicieu sessió a l'equip amb la gestió d'autenticació personal i seleccioneu <XPS>, premeu <Afegir signat. dispositiu>.
6
Seleccioneu la signatura digital i premeu <Bé>.
<Signatura de dispositiu>
El nom de l'equip s'afegeix al fitxer com a signatura. El lector pot verificar que el fitxer s'ha llegit des de l'equip.
<Signatura d'usuari>
El nom de l'usuari que inicia sessió a l'equip amb la gestió d'autenticació personal s'afegeix al fitxer com a signatura. El lector pot verificar que el fitxer ha estat llegit per l'usuari.
7
Premeu .
Els originals es llegeixen i comença l'enviament/desament.
Com aconseguir que el lector pugui reconèixer a simple vista una signatura digital (signatura visible) (només per a fitxers PDF)
Si premeu <Signatures visibles>, la signatura apareixerà a la primera pàgina del fitxer, fet que permetrà al lector comprovar a simple vista qui va crear el fitxer.
Quan s'utilitza juntament amb el xifratge de fitxers PDF
Si voleu establir una contrasenya per a <Sol·licitar contras. per canviar permís.> quan xifreu un fitxer PDF, seleccioneu <Canvis menys extreure pàgines> per a <Permetre canvis>. Xifratge
Si establiu S/MIME, podreu enviar un correu electrònic amb una signatura digital i també xifratge. <Opcions d'S/MIME>
ENLLAÇOS
Gestió dels usuaris
1Y68-087