Uložení více míst určení do skupiny

Více míst určení uložených do adresáře (Ukládání míst určení do adresáře) lze uložit do jedné skupiny. Tuto funkci můžete používat pro odesílání dokumentů a současně pro zálohování dat, protože do stejné skupiny lze uložit různé typy míst určení. Do jedné skupiny můžete společně uložit například e-mailové adresy a IP adresy souborových serverů a do jiné skupiny faxová čísla a I-faxové adresy.


Kromě uložení míst určení, jako jsou například e-mailové adresy, můžete do skupiny uložit schránku (dočasné úložiště stroje) (Jednoduché úpravy souborů). Když například uložíte schránku do skupiny a odešlete naskenovaný dokument připojený k e-mailu, dokument lze uložit do stroje a později zkontrolovat. Chcete-li uložit skupinu, která obsahuje místa určení pro vaše vlastní použití, musíte se přihlásit do systému stroje. Přihlášení do systému stroje

Kromě uložení míst určení, jako jsou například e-mailové adresy, můžete do skupiny uložit schránku (dočasné úložiště stroje) (Jednoduché úpravy souborů). Když například uložíte schránku do skupiny a odešlete naskenovaný dokument připojený k e-mailu, dokument lze uložit do stroje a později zkontrolovat.

Chcete-li uložit skupinu, která obsahuje místa určení pro vaše vlastní použití, musíte se přihlásit do systému stroje. Přihlášení do systému stroje

Stiskněte <Nastavení m.urč./přesm.> na Hlavní nabídka. Obrazovka <Hlavní nabídka>

Stiskněte <Uložit místa určení>.

Stiskněte <Uložit nové místo určení>.

Stiskněte <Skupina>.

Stiskněte <Název>

zadejte název skupiny a stiskněte <OK>.

Vyberte seznam adres.

Skupinu můžete vytvořit z míst určení uložených ve vybraném seznamu adres. Jestliže například vyberete <Seznam adres 2>, nemůžete do skupiny přidat místo určení uložené v <Seznam adres 1>. Vytvořená skupina se uloží do seznamu adres, který vyberete v tomto kroku.

Chcete-li vytvořit skupinu, která obsahuje místa určení pro vaše vlastní použití, vyberte <Osobní adresář>.

Chcete-li uložit místa určení do skupiny, kterou může upravovat pouze administrátor, vyberte <Adresář pro admin.>.

Vyberte místa určení, která chcete zahrnout do skupiny.

Chcete-li vybrat místa určení z adresáře, stiskněte <Přidat z adresáře>. Chcete-li vybrat schránku (dočasné úložiště stroje), stiskněte <Uložit do schránky>. Místa určení v adresáři a ve schránce lze uložit do stejné skupiny.

Když vyberete <Přidat z adresáře>

Vyberte místa určení, která chcete do skupiny uložit, a stiskněte <OK>.

Tlačítko typu místa určení

Výběrem

(e-mail),

(fax),

(I-fax) nebo

(soubor) můžete filtrovat místa určení zobrazená v seznamu adres (

). Stiskněte <Vše>, chcete-li zobrazit všechna uložená místa určení.

Místo určení

Zobrazí se místa určení v seznamu adres, který jste vybrali v kroku 6. Z tohoto seznamu vyberte místa určení, která chcete uložit do skupiny.

Když jsou místa určení spravována s pomocí přístupových čísel, nezobrazí se v seznamu, jestliže nezadáte přístupové číslo (Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři) po stisknutí <Přístupové číslo>.

Vyberte místo určení a stiskněte <Detaily/Editovat>, chcete-li zkontrolovat nastavení místa určení. Stisknutím tlačítka <OK> se vrátíte na předchozí obrazovku.

Zadejte název místa určení. Opětovným stisknutím tlačítka <Hledat podle jména> se vrátíte na předchozí obrazovku.

Tlačítka prvního písmene

Vyberte alfanumerické tlačítko pro první znak názvu místa určení. Stisknutím <Vše> zobrazte všechna registrovaná umístění.

Když vyberete <Uložit do schránky>

1	Vyberte schránku (dočasné úložiště stroje), kterou chcete uložit do skupiny, a stiskněte <OK>. Do skupiny lze uložit pouze jednu schránku.

Stiskněte <OK>

<Zavřít>.

Když jsou místa určení spravována s pomocí přístupových čísel, zadejte přístupové číslo (Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři) po stisknutí <Další> v kroku 8.