Registrering af flere modtagere som en gruppe
/b_C02641.gif) |
|
Flere modtagere, der er registreret i adressebogen (Registrering af destinationer i adressebogen), kan kombineres til en gruppe. Du kan anvende denne funktion til at sende dokumenter og backupdata på samme tid, fordi forskellige modtagertyper kan registreres i den samme gruppe. Du kan f.eks. registrere e-mailadresser og filserver-IP-adresser sammen i én gruppe eller faxnumre og I-faxadresser i en anden.
|
 |
|
Foruden registrering af modtagere, som f.eks. e-mailadresser, kan du registrere en mailboks (maskinens midlertidige lagerområde) i en gruppe (Udførelse af enkel filredigering). Hvis du som eksempel registrerer en mailboks i en gruppe og sender et scannet dokument hæftet til en e-mail, kan dokumentet gemmes i maskinen og tjekkes senere.
For at registrere en gruppe, der indeholder modtagere til dit eget brug, skal du logge på maskinen. Logge på maskinen
|
1
Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> på Hovedmenu. <Hovedmenu>-skærmen
2
Tryk på <Registrér modtagere>.
3
Tryk på <Registrér ny modtager>.
4
Tryk på <Gruppe>.
/b_D02740_C.gif)
5
Tryk på <Navn> 
indtast gruppenavnet, og tryk på <OK>.
indtast gruppenavnet, og tryk på <OK>.6
Vælg adresselisten.
/b_D02741_C.gif)
Du kan oprette en gruppe baseret på de modtagere, der er registreret i den valgte adresseliste. Hvis du som eksempel vælger <Adresseliste 2>, kan du ikke føje en modtager, der er registreret i <Adresseliste 1>, til gruppen. Den oprettede gruppe registreres i den adresseliste, du vælger i dette trin.
Hvis du vil registrere en gruppe, der indeholder modtagere til dit eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Hvis du vil registrere modtagere i en gruppe, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for admin.>.
7
Vælg de modtagere, du vil inkludere i gruppen.
Hvis du vil vælge modtagere fra adressebogen, skal du trykke på <Tilføj fra adressebogen>. Hvis du vil vælge en mailboks (maskinens midlertidige lagerområde), skal du trykke på <Gem i Mailboks>. Modtagere i adressebogen og mailboksen kan registreres i samme gruppe.
Når du vælger <Tilføj fra adressebogen>
|
1
|
Vælg de modtagere, du vil registrere i en gruppe, og tryk på <OK>.
/b_D02742_C.gif)  Modtagertype-knapVælg
/b_in_btn_mail.gif) (e-mail), /b_in_btn_fax.gif) (fax), /b_in_btn_ifax.gif) (I-fax) eller /b_in_btn_data.gif) (fil) for at filtrere de modtagere, der vises i adresselisten ( ). Tryk på <Alle> for at vise alle registrerede modtagere.ModtagerModtagere, der er registreret i adresselisten, du valgte i trin 6, vises. Vælg på denne liste de modtagere, du vil registrere i en gruppe.
Når modtagere administreres med adgangsnumre, vises de ikke i listen, hvis du ikke indtaster adgangsnummeret (Begrænsning af adgang til modtagere, der er registreret i adressebogen), når du har trykket på <Adgangsnummer>.
 <Detaljer/Redigér>Vælg en modtager, og tryk på <Detaljer/Redigér>, hvis du vil tjekke indstillingerne for modtageren. Tryk på <OK> for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.
 <Søg efter navn>Angiv destinationsnavnet. Tryk igen på <Søg efter navn> for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.
 Første bogstav-knapVælg den alfanumeriske knap for det første tegn i modtagernavnet. Tryk på <Alle> for at vise alle registrerede modtagere.
|
Når du vælger <Gem i Mailboks>
|
1
|
Vælg en mailboks (maskinens midlertidige lagerområde), som du vil registrere i en gruppe, og tryk på <OK>.
Du kan kun registrere én mailboks i en gruppe.
|
8
Tryk på <Luk> <OK>.
<OK>.Når modtagere administreres med adgangsnumre, skal du indtaste adgangsnummeret (Begrænsning af adgang til modtagere, der er registreret i adressebogen), når du har trykket på <Næste> i trin 8.