Tilføjelse af en digital signatur til sendte filer
Ved at føje en digital signatur til et scannet dokument, der er sendt i et bestemt filformat, kan du certificere, at dokumentet ikke er blevet ændret, og at dets ophavsmand garanterer for det. Maskinen kan føje en enhedssignatur eller brugersignatur til dokumenter.
Enhedssignatur
/b_C03020_irr_ART.gif) |
|
Enhedssignaturen anvender en nøgle- og certifikatmekanisme, hvormed modtageren af et scannet dokument kan verificere, at det blev oprettet på denne maskine. Modtageren kan tjekke, hvilken maskine der blev brugt til oprettelse af dokumentet, samt om dokumentet er blevet ændret. Det er nødvendigt med systemtilbehør for at anvende denne funktion (Systemvalg). Inden du kan tilføje en enhedssignatur, skal nøglen og certifikatet (enhedscertifikatet), der anvendes til enhedssignaturen, oprettes på maskinen. Generering af et enhedssignaturcertifikat
|
Brugersignatur
/b_C03021_irr_ART.gif) |
|
Brugersignaturen er kædet med funktioner til personlig godkendelsesadministration, hvormed modtageren af et scannet dokument kan verificere, hvem der sendte det. Som med enhedssignaturen gør brugersignaturen det muligt for modtageren at tjekke, om dokumentet er blevet ændret, efter signaturen blev tilføjet. Det er nødvendigt med systemtilbehør for at anvende denne funktion (Systemvalg). Inden du kan tilføje en brugersignatur, skal en nøgle og et certifikat (brugercertifikat) registreres for hver bruger via Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Registrering af et brugersignaturcertifikat
|
|
TIP
|
Visning af en digital signatur (synlig signatur)Informationer om en digital signatur kan vises på dokumentets første side, så det er nemt for læseren at se, at der er tilføjet en digital signatur. Kun PDF-dokumenter understøtter synlige signaturer. Tilføjelse af en digital signatur
|