Forøgelse af sikkerheden for elektroniske filer
 
Elektroniske filer er udsat for sikkerhedstrusler, som f.eks. at filer nemt kan blive set og pillet ved, uden der efterlades nogen spor. Ved scanning af vigtige papirer kan du forøge filernes sikkerhed ved at kryptere dem eller ved at føje en digital signatur til dem.
For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende denne funktion og filformater, kan du se Systemvalg.
Sådan anvendes disse funktioner
Der skal installeres noget tilbehør i maskinen. Systemvalg
Du kan kun kryptere PDF-filer.
PDF- og XPS-filer kan udstyres med digitale signaturer.
Udførelse af kryptering
Tilføjelse af en digital signatur

Udførelse af kryptering

Indstiller du et password ved scanning af en original, kan PDF-filer krypteres til afsendelse/lagring. Dette reducerer risikoen for, at filerne bliver set eller redigeret af andre.
Sådan anvende denne funktion
Indstil <Formatér PDF til PDF/A> til <Fra>. <Formatér PDF til PDF/A>
1
Anbring originalen. Placering af originaler
2
Tryk på <Scan og send> på hovedmenuen. <Hovedmenu>-skærmen
3
Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
4
Tryk på knappen til indstilling af filformat.
5
Tryk på <PDF> <Kryptér>.
6
Indstil passwordet, og tryk på <OK>.
<Krypteringsniveau>
Vælg en Adobe Acrobat-version.
<Password kræves for at åbne dok.>
Gør det muligt at indstille det password, der kræves, når filen skal åbnes. Tryk på <Password kræves for at åbne dok.>  <Password til at åbne dokument> for at ændre passwordet.
<Password kræves for at ændre adgang>
Gør det muligt at indstille det password, der kræves, når du vil printe filen eller redigere filen, som f.eks. slette sider, samt at angive de handlinger, der er tilladt. Tryk på <Password kræves for at ændre adgang>  <Adgangs-password> for at indtaste passwordet, og angiv derefter de tilladte handlinger.
For <Tillad print> eller <Tillad ændringer> skal du angive de handlinger, der er tilladt ved printning/redigering af filen.
Trykker du for at føje et tjekmærke til <Aktivér kopiering og konvert. af billeder/tekst>, kan du kopiere og udtrække billeder eller tekst i filer.
Trykker du for at føje et tjekmærke til <Aktiver hjælp for svagtseende>, aktiveres funktionen til højtlæsning af teksten i et dokument.
Hvis du logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration (Administration af brugere), vises knappen <Gem password>. Trykker du på denne knap, gemmes de passwords, du indtastede, så du kan eliminere behovet for at indtaste passwords for den næste indstilling.
7
Tryk på .
Originaler scannes og afsendelse/lagring starter.

Tilføjelse af en digital signatur

Du kan konvertere scannede originaler til PDF/XPS-filer med en digital signatur. En digital signatur minder om underskrivelse og forsegling af papirer, som gør det muligt for dig at tjekke filen, og se, om filen blev pillet ved eller blev forfalsket, efter den blev signeret. For detaljerede informationer om en digital signatur og dens indstillinger kan du se Tilføjelse af en digital signatur til sendte filer.
1
Anbring originalen. Placering af originaler
2
Tryk på <Scan og send> på hovedmenuen. <Hovedmenu>-skærmen
3
Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
4
Tryk på knappen til indstilling af filformat.
5
Tryk på <PDF> eller <XPS> <Tilføj digitale signaturer>.
Hvis du ikke logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration og vælger <XPS>, skal du trykke på <Tilføj enhedssignatur>.
6
Vælg den digitale signatur, og tryk på <OK>.
<Enhedssignatur>
Navnet på maskinen føjes til filen som en signatur. Læseren kan verificere, at filen er scannet fra maskinen.
<Brugersignatur>
Navnet på den bruger, der logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration, føjes til filen som en signatur. Læseren kan verificere, at filen er scannet af brugeren.
7
Tryk på .
Originaler scannes og afsendelse/lagring starter.
Fremstilling af en digital signatur, der straks genkendes af læseren (synlig signatur) (kun for PDF-filer)
Trykker du på <Synlige signaturer>, vises signaturen på den første side i filen, så læseren straks kan tjekke, hvem der oprettede filen.
Ved brug sammen med PDF-filkryptering
Hvis du vil indstille et password for <Password kræves for at ændre adgang>, når du krypterer en PDF-fil, skal du vælge <Dok.ændringer bortset fra sideudtræk> for <Tillad ændringer>. Udførelse af kryptering
Indstiller du S/MIME, kan du sende en e-mail med en digital signatur samt kryptering. <S/MIME-indstillinger>
LINKS
Administration af brugere
1Y69-087