Lagring af en kopi af et sendt dokument
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Du kan gemme en kopi af en sendt fax på en destination, der er angivet på forhånd (mail eller filserver osv.). Afhængigt af destinationen konverteres den gemte faxkopi til et andet digitalt som f.eks. PDF, så dokumenterne er organiserede og håndterbare. Denne metode hjælper dig også med let at administrere logfiler, fordi der automatisk oprettes en mappe, der er kategoriseret efter afsendernavn eller dato, på den angivne destination på serveren.
|
Mappenavne og filnavne
Du kan vælge <Afsenderinformation>, <Dato> eller <Fra> for at kategoriere mappenavne. <Indstillinger for backup af sendte dokumenter>
Filnavne angives efter afsendelsesdato og -klokkeslæt, jobnummer, afsenderoplysninger, modtageroplysninger og resultatoplysninger.
Eksempel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Afsenderinformationer
Information om afsenderen vises i følgende situationer.
Sender Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <m/indst.>
User Name: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, og brugeren godkendes
Linjenavn: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugernavnet registreres for den linje, der er brugt til at sende faxen
Telephone Number: Når <Afsendernavn (TTI)> er indstillet til <Ingen indstillinger>, godkendes brugeren ikke, og brugerens telefonnummer registreres, men brugernavnet registreres ikke for den linje, der bruges til at sende faxen
----: Når igen af ovenstående informationer er tilgængelige
Modtagerinformation
Information om modtageren vises i følgende situationer.
Modtagerenhedsnavn: Når modtagerenhedsnavn er tilgængeligt
Telephone Number: Når modtagerenhedsnavn ikke er tilgængeligt
Modtagernavnet for den første gennemførte afsendelse: Når der udføres en sekventiel rundsendingsafsendelse
|
 |
|
Nogle indstillinger som f.eks. lagringsplaceringen og filformatet for dokumentet osv. skal være registreret på forhånd, hvis du vil bruge denne funktion. <Indstillinger for backup af sendte dokumenter>
Du kan ikke udføres en direkte afsendelse, hvis du indstiller <Indstillinger for backup af sendte dokumenter> til <On>.
Der er gemt en kopi af et dokument, også selvom der opstår en afsendelsesfejl.
Afhængigt af destinationstypen kan følgende begrænsninger gælde.
E-mail: En e-mail uden meddelelse sendes.
Fax/I-Fax: Den afsendte fax kan ikke gemmes som en elektronisk fil.
|
Angivelse af flere modtagere, inklusive faxmodtager |
|
Du kan gemme en kopi af et afsendt dokument ved at sende til flere placeringer, der omfatter en faxdestination på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner. Hvis du vil vise faxmodtagere på skærmbilledet for grundlæggende scanningsfunktioner, er det nødvendigt at indstille <Aktivér fax i scannings- og sendefunktion> til <Til>. <Vis faxfunktion>
|