Automatisk videresendelse af modtagne dokumenter
 
Du kan indstille at videresende modtagne dokumenter til angivne modtagere. Faxnumre såvel som e-mailadresse og delte mapper på computere kan angives som destinationer for videresendelse.
Automatisk videresendelse af alle dokumenter (Videresend alt)
Maskinen videresender alle modtagne dokumenter til angivne modtagere. Denne metode er praktisk, når du vil have din faxer, også når du ikke er på kontoret. Du kan også indstille at printe videresendte dokumenter eller modtage en e-mailunderretning, når videresendelsen af dokumenterne er udført.
Automatisk videresendelse på basis af angive betingelser (Betinget videresendelse)
Maskinen videresender kun modtagne dokumenter, der overholder visse betingelser, som f.eks. afsenderens faxnummer og modtagelsesdatoer/klokkeslæt. Du kan f.eks. indstille betingelser, som f.eks. videresendelse af dokumenter fra Firma A til alle afdelingskontorer og videresendelse af dokumenter modtaget på fridage til e-mail-adresser. Ligesom med metoden Videresend alle herover, kan du også indstille at printe videresendte dokumenter eller modtage en e-mailunderretning, når videresendelsen af dokumenterne er udført.

Konfiguration af videresendelsesindstillinger

Hvis du vil bruge automatisk videresendelse, er det nødvendigt at angive videresendelsesmodtageren og filformatet osv. på forhånd.
1
Tryk på  <Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend>  <Alm. Indstillinger>  <Videresendelsesvalg>.
2
Tryk på <Registrér>.
3
Tryk på <Betingelsesnavn>, og indtast navnet.
4
Tryk på <Betingelser>, og angiv betingelserne for de modtagere, der skal videresendes til.
Et dokument bliver videresendt, hvis det er modtaget fra en modtager, der overholder de betingelser, der er angivet her.
Eksempel: Videresendelse af en fax fra 1111111111
Receive Method: <Fax: Delt linje>
Faxnummer: Vælg <Lig med> dropdown-listen, og angiv "1111111111".
Hvis du har tilføjet linjer, kan du også angive et bestemt tidspunkt. I dette tilfælde skal du vælge <Fax: Linje 1> osv. for <Receive Method>.
5
Tryk på <Videresender modtager>, og angiv den modtager, der skal viderestilles til. Registrering af destinationer i adressebogen
6
Tryk på <OK>.
Dette fuldfører registreringen.
7
Vælg de registrerede videresendelsesindstillinger, og tryk på <Godkend/Afvis> for at skifte videresendelsesindstillingerne til <Til>.
Du kan ikke angive en WebDAV-server som en I-fax-videresendelsesmodtager.
Hvis du angiver en modtager, for hvilken <Bekræft før afsendelse> er aktiveret som videresendelsesmodtager, vises skærmbilledet til indtastning af password ikke. Det registrerede password anvendes, og der sker en videresendelse. <Bekræft inden afsendelse, når faxmodt. er inkluderet>
Hvis du vælger <Videresendelse uden betingelse>, kan du videresende alle modtagne dokumenter, der ikke overholder de angivne betingelser, til den ønskede modtager.
Du kan videresende til flere modtagere ved at angive en gruppemodtager i <Videresender modtager>. Hvis den angivne modtager er en gruppemodtager, der indeholder en mailboks, videresendes dokumentet ikke til den mailboks.
1Y69-06E