Meerdere bestemmingen registreren als een groep

Meerdere bestemmingen die zijn opgeslagen in het adresboek (Bestemmingen opslaan in het adresboek), kunnen worden gecombineerd tot een groep. U kunt deze functie gebruiken om documenten te verzenden en tegelijkertijd een reservekopie van de gegevens te maken, omdat verschillende typen bestemmingen in dezelfde groep kunnen worden opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld e-mailadressen en bestandsserveradressen samen in een groep opslaan, of faxnummers en I-faxadressen in een andere.


Naast het opslaan van bestemmingen, zoals e-mailadressen, kunt u ook een postvak (tijdelijke opslagruimte van de machine) opslaan in een groep (Eenvoudige bewerkingen uitvoeren op bestanden). Wanneer u bijvoorbeeld een postvak registreert in een groep en een gescand document dat bij een e-mail is gevoegd, verstuurt, dan kan het document op de machine worden opgeslagen en later worden gecontroleerd. Om een groep met bestemmingen voor uw eigen gebruik op te slaan, moet u zich aanmelden met persoonlijke-verificatiebeheer. Aanmelden bij de machine

Naast het opslaan van bestemmingen, zoals e-mailadressen, kunt u ook een postvak (tijdelijke opslagruimte van de machine) opslaan in een groep (Eenvoudige bewerkingen uitvoeren op bestanden). Wanneer u bijvoorbeeld een postvak registreert in een groep en een gescand document dat bij een e-mail is gevoegd, verstuurt, dan kan het document op de machine worden opgeslagen en later worden gecontroleerd.

Om een groep met bestemmingen voor uw eigen gebruik op te slaan, moet u zich aanmelden met persoonlijke-verificatiebeheer. Aanmelden bij de machine

Druk op <Best./Door. instell.> op de Hoofdmenu. Scherm <Hoofdmenu>

Druk op <Registreer bestemm.>.

Druk op <Nieuwe best. registreren>.

Druk op <Groeperen>.

Druk op <Naam>

voer de groepsnaam in en druk op <OK>.

Selecteer de adressenlijst.

U kunt een groep aanmaken met daarin bestemmingen die in de geselecteerde adressenlijst zijn opgeslagen. Als u bijvoorbeeld <Adreslijst 2> selecteert, kunt u geen bestemming aan de groep toevoegen die is geregistreerd bij <Adreslijst 1>. De aangemaakte groep wordt geregistreerd in de adressenlijst die u bij deze stap selecteert.

Als u een groep met bestemmingen voor uw eigen gebruik wilt registreren, selecteert u <Persoonlijke adreslijst>.

Als u bestemmingen wilt opslaan in een groep die alleen een beheerder kan bewerken, selecteert u <Adreslijst beheerder>.

Selecteer de bestemmingen die u in de groep wilt opnemen.

Als u bestemmingen uit het adresboek wilt selecteren, drukt u op <Toevoegen vanuit adresboek>. Als u een postvak (tijdelijke opslagruimte van de machine) wilt selecteren, drukt u op <Opslaan in postbus>. Bestemmingen uit het adresboek en postvak kunnen in dezelfde groep worden geregistreerd.

Als u <Toevoegen vanuit adresboek> selecteert

Selecteer de bestemmingen die u wilt registreren in een groep, en druk op <OK>.

Bestemmingstypeknop

Selecteer

(e-mail),

(fax),

(I-fax) of

(bestand) om de bestemmingen te filteren die in de adreslijst worden weergegeven (

). Druk op <Alle> om alle opgeslagen bestemmingen weer te geven.

Bestemming

Bestemmingen die zijn geregistreerd in de adressenlijst die u bij stap 6 hebt geselecteerd, worden weergegeven. Uit deze lijst selecteert u de bestemmingen die u in een groep wilt registreren.

Wanneer bestemmingen worden beheerd door toegangsnummers, worden ze niet weergegeven in de lijst tenzij u het toegangsnummer (Toegang tot bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, beperken) invoert nadat u op <Toegangsnummer> hebt gedrukt.

Selecteer een bestemming en druk op <Details/Bewerken> als u de instellingen van de bestemming wilt controleren. Druk op <OK> om terug te gaan naar het vorige scherm.

Voer de naam van de bestemming in. Druk nogmaals op <Zoeken op naam> om terug te gaan naar het vorige scherm.

Eerste letterknop

Selecteer de alfanumerieke knop voor het eerste teken van de bestemmingsnaam. Druk op <Alle> om alle opgeslagen bestemmingen weer te geven.

Als u <Opslaan in postbus> selecteert

1	Selecteer een postvak (tijdelijke opslagruimte van de machine) dat u wilt registreren in een groep, en druk op <OK>. Er kan slechts één postvak in een groep worden geregistreerd.

Druk op <Sluiten>

<OK>.

Wanneer bestemmingen worden beheerd door toegangsnummers, voert u het toegangsnummer (Toegang tot bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, beperken) in nadat u bij stap 8 op <Volgende> hebt gedrukt.