Rapporten en lijsten afdrukken

U kunt rapporten en lijsten afdrukken om gegevens zoals het totale aantal gekopieerde pagina's, communicatieresultaten en machine-instellingen te controleren.

Een rapport van het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's afdrukken

Tellerrapport

U kunt een rapport afdrukken om het totale aantal van alle gekopieerde en afgedrukte pagina's, evenals het totale aantal gescande en gefaxte pagina's te controleren.

[Informatie Teller/Apparaat]-toets

<Ja>

Lijst met tellerstanden

U kunt een lijst afdrukken om het totale aantal pagina's* dat is gekopieerd, afgedrukt en gescand, van elke afdelings-ID controleren. Om deze lijst af te drukken, moet u zich aanmelden met beheerdersbevoegdheden. Aanmelden bij de machine

<Afdeling-ID beheer>

<Aan>

Selecteer de items om af te drukken


Afdelings-ID-beheer moet ingeschakeld zijn om de lijst met tellerstanden voor elke Afdelings-ID te kunnen berekenen. Instellen van afdelings-ID-beheer Met de Remote UI (UI op afstand) lijst met tellerstanden kunt u controleren hoeveel pagina's zijn afgedrukt of gescand op individuele gebruikersnamen gekoppeld aan een afdelings-ID. Om de lijst weer te geven, De Remote UI (UI op afstand) starten klik op [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management]. Let op dat gebruikersnamen niet worden weergegeven als meerdere gebruikers zijn toegewezen aan hetzelfde afdelings-ID, of als u verificatie van afdelings-ID gebruikt als aanmelddienst. De lijst met tellerstanden kan ook als CSV-bestand worden opgeslagen met de Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten klik op [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].

Afdelings-ID-beheer moet ingeschakeld zijn om de lijst met tellerstanden voor elke Afdelings-ID te kunnen berekenen.

Instellen van afdelings-ID-beheer

Met de Remote UI (UI op afstand) lijst met tellerstanden kunt u controleren hoeveel pagina's zijn afgedrukt of gescand op individuele gebruikersnamen gekoppeld aan een afdelings-ID. Om de lijst weer te geven, De Remote UI (UI op afstand) starten

klik op [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]. Let op dat gebruikersnamen niet worden weergegeven als meerdere gebruikers zijn toegewezen aan hetzelfde afdelings-ID, of als u verificatie van afdelings-ID gebruikt als aanmelddienst.

De lijst met tellerstanden kan ook als CSV-bestand worden opgeslagen met de Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten

klik op [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

[Store in CSV Format...].

* In dit rapport zijn de getallen gebaseerd op de gekopieerde of afgedrukte zijden van een pagina. De telling is bijvoorbeeld 1 als u afdrukt op één kant van een pagina, en de telling is 2 als u op beide kanten van de pagina afdrukt.

Een lijst met verbruiksgeschiedenis afdrukken

Als u op

drukt, wordt het scherm Status monitor/Annuleren weergegeven, waarin u de verbruiksgeschiedenis kunt controleren voor elke functie zoals kopiëren, afdrukken, e-mail verzenden, faxen/I-faxen verzenden/ontvangen, bestanden opslaan in "Geavanceerde ruimte", enz. Vanuit dit scherm kunt u ook de verbruiksgeschiedenis voor elke functie afdrukken.


Als "NG" verschijnt in de kolom RESULT in de afgedrukte lijst, controleert u het driecijferige getal dat wordt voorafgegaan door "#" om de reden en oplossingen te vinden. Maatregelen voor elke foutcode Als u <Beheerinstellingen> <Apparaatbeheer> <Beperk toegang taken andere gebr.> instelt op <Aan>, worden opdrachten van anderen dan de aangemelde gebruiker weergegeven als "***" en kunnen deze niet worden uitgevoerd. Als u zich aanmeldt met beheerdersbevoegdheden, worden de opdrachten van alle gebruikers weergegeven.

Als "NG" verschijnt in de kolom RESULT in de afgedrukte lijst, controleert u het driecijferige getal dat wordt voorafgegaan door "#" om de reden en oplossingen te vinden.

Maatregelen voor elke foutcode

Als u

<Beperk toegang taken andere gebr.> instelt op <Aan>, worden opdrachten van anderen dan de aangemelde gebruiker weergegeven als "***" en kunnen deze niet worden uitgevoerd. Als u zich aanmeldt met beheerdersbevoegdheden, worden de opdrachten van alle gebruikers weergegeven.

Druk op

Geef de verbruiksgeschiedenis van elke functie weer en druk een lijst af.

Kopieer-/afdruklogboek

1	Druk op <Kopie/Afdruk> <Opdrachtlog>.
2	Selecteer de items die u wilt afdrukken, en druk op <Lijst afdrukken>.
3	Druk op <Ja>.

Verzend-/ontvangstlogboek

1	Druk op <Verzenden> of <Ontvangen> <Opdrachtlog>.
2	Selecteer <Verzenden> of <Ontvangen> in de lijst en druk op <Communicatiebeheerrapport>.
3	Druk op <Start afdrukken>.


Van documenten die via e-mail zijn verzonden, geeft de lijst de verzendingsresultaten tussen de machine en de mailserver aan, en niet tussen de machine en de bestemming. Als u bij stap 3 <Uitvoerspec. aantal verzend.> selecteert, kunt u het aantal logboekresultaten opgeven dat op de lijst staat. U kunt opgeven of de lijst al dan niet automatisch moet worden afgedrukt. Communicatiebeheerrapport

Verzend-/ontvangstlogboek voor faxen

1	Druk op <Verzenden> of <Ontvangen> <Opdrachtlog>.
2	Selecteer <Fax> in de lijst en druk op <Faxactiviteitenrapport>.
3	Druk op <Start afdrukken>.


Als u bij stap 3 <Uitvoerspec. aantal verzend.> selecteert, kunt u het aantal logboekresultaten opgeven dat op de lijst staat. U kunt opgeven of de lijst al dan niet automatisch moet worden afgedrukt. Faxactiviteitenrapport

Opslaglogboek

1	Druk op <Opslaan> <Opdrachtlog> <Lijst afdrukken>.
2	Druk op <Ja>.

Een communicatieresultatenrapport afdrukken

U kunt een lijst afdrukken met resultaten van verzending/ontvangst van faxen, e-mails of I-faxen, en resultaten voor het opslaan van items op de bestandsserver of in het postvak (de tijdelijke opslagruimte van de machine). Een rapport wordt automatisch afgedrukt of alleen bij het optreden van een fout. U kunt de instelling echter zo wijzigen dat alleen op een bepaalde tijd of helemaal niet wordt afgedrukt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport op een bepaald tijdstip wordt afgedrukt. Daarnaast kunt u het rapport als een CSV-bestand naar een opgegeven bestemming verzenden.


Als "NG" verschijnt in de kolom RESULT in de afgedrukte lijst, controleert u het driecijferige getal dat wordt voorafgegaan door "#" om de reden en oplossingen te vinden. Maatregelen voor elke foutcode Als u <Beheerinstellingen> <Apparaatbeheer> <Beperk toegang taken andere gebr.> instelt op <Aan>, worden opdrachten van anderen dan de aangemelde gebruiker weergegeven als "***" en kunnen deze niet worden uitgevoerd. Als u zich aanmeldt met beheerdersbevoegdheden, worden de opdrachten van alle gebruikers weergegeven.

Als "NG" verschijnt in de kolom RESULT in de afgedrukte lijst, controleert u het driecijferige getal dat wordt voorafgegaan door "#" om de reden en oplossingen te vinden.

Maatregelen voor elke foutcode

Als u

Communicatiebeheerrapport

U kunt de machine zo configureren dat het rapport automatisch wordt afgedrukt wanneer een bepaald aantal communicatieresultaten, inclusief verzonden of ontvangen faxen, e-mails en I-faxen, evenals items die op de bestandsserver of in het postvak (de tijdelijke opslagruimte van de machine) zijn opgeslagen, is bereikt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport op een bepaald tijdstip wordt afgedrukt. Daarnaast kunt u het rapport als een CSV-bestand naar een opgegeven bestemming verzenden.

Druk op

Druk op <Functie-instellingen>

<Communicatiebeheerrapport>.

Geef de noodzakelijke instellingen op en druk op <OK>.

Selecteer deze optie om een rapport af te drukken/te verzenden wanneer het opgegeven aantal communicatieresultaten is bereikt. Stel met de numerieke toetsen het aantal communicatieresultaten in.

Selecteer deze optie om een rapport op een opgegeven tijdstip af te drukken/te verzenden. Stel met de numerieke toetsen de tijd in.

<Verzend-/ontvangstopdr. apart afdrukken>

Selecteer deze optie om afzonderlijke rapporten uit te voeren voor verzendopdrachten en ontvangstopdrachten.

<Verzendbestem.>

Geef de bestemming op.


U kunt de instellingen voor het communicatiebeheerrapport niet configureren als <Weergave opdrachtlog> in <Beheerinstellingen> is ingesteld op <Uit>. Als u daarnaast <Weergave opdrachtlog> bij <Beheerinstellingen> wijzigt van <Uit> naar <Aan>, wordt <Druk opgegev. verzend. af of verzend ze.> en <Op opgegeven tijd afdrukken/verzenden> bij het communicatiebeheerrapport automatisch gewijzigd naar <Uit>. <Weergave opdrachtlog>

U kunt de instellingen voor het communicatiebeheerrapport niet configureren als <Weergave opdrachtlog> in <Beheerinstellingen> is ingesteld op <Uit>. Als u daarnaast <Weergave opdrachtlog> bij <Beheerinstellingen> wijzigt van <Uit> naar <Aan>, wordt <Druk opgegev. verzend. af of verzend ze.> en <Op opgegeven tijd afdrukken/verzenden> bij het communicatiebeheerrapport automatisch gewijzigd naar <Uit>.


Van documenten die via e-mail zijn verzonden, geeft het rapport de verzendingsresultaten tussen de machine en de mailserver aan, en niet tussen de machine en de bestemming. U kunt een communicatiebeheerrapport handmatig afdrukken uit een lijst in de verbruiksgeschiedenis. Verzend-/ontvangstlogboek Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 100 meest recente resultaten afgedrukt, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 100, worden oudere resultaten niet afgedrukt. Bij instellen van de machine voor het verzenden van het rapport als een CSV-bestand op een bepaald tijdstip Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 2 000 meest recente resultaten uitgevoerd en als bestand verzonden, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 2 000, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

Van documenten die via e-mail zijn verzonden, geeft het rapport de verzendingsresultaten tussen de machine en de mailserver aan, en niet tussen de machine en de bestemming.

U kunt een communicatiebeheerrapport handmatig afdrukken uit een lijst in de verbruiksgeschiedenis.

Verzend-/ontvangstlogboek

Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd

Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 100 meest recente resultaten afgedrukt, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 100, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

Bij instellen van de machine voor het verzenden van het rapport als een CSV-bestand op een bepaald tijdstip

Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 2 000 meest recente resultaten uitgevoerd en als bestand verzonden, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 2 000, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

TX-rapport

U kunt de machine zo configureren dat het rapport voor verzendingsresultaten, inclusief verzonden faxen, e-mails en I-faxen, evenals items die op de bestandsserver of in het postvak (de tijdelijke opslagruimte van de machine) zijn opgeslagen, automatisch wordt afgedrukt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport alleen bij een fout wordt afgedrukt. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om dit rapport te kunnen afdrukken.

<Functie-instellingen>

Stel het rapport in

<OK>


Zelfs als u <Rapport met TX beeld> instelt op <Aan> in de rapportinstellingen, wordt de afbeelding van het verzonden origineel niet weergegeven in een rapport wanneer een versleutelde PDF wordt verzonden. Van documenten die via e-mail zijn verzonden, geeft het rapport de verzendingsresultaten tussen de machine en de mailserver aan, en niet tussen de machine en de bestemming.

Faxactiviteitenrapport

U kunt de machine zo configureren dat het rapport automatisch wordt afgedrukt wanneer het opgegeven aantal verzonden en ontvangen faxen is bereikt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport op een bepaald tijdstip wordt afgedrukt. Daarnaast kunt u het rapport als een CSV-bestand naar een opgegeven bestemming verzenden.

Druk op

Druk op <Functie-instellingen>

<Faxactiviteitenrapport>.

Geef de noodzakelijke instellingen op en druk op <OK>.

Selecteer deze optie om een rapport af te drukken/te verzenden wanneer het opgegeven aantal communicatieresultaten is bereikt. Stel met de numerieke toetsen het aantal communicatieresultaten in.

Selecteer deze optie om een rapport op een opgegeven tijdstip af te drukken/te verzenden. Stel met de numerieke toetsen de tijd in.

<Verzend-/ontvangstopdr. apart afdrukken>

Selecteer deze optie om afzonderlijke rapporten uit te voeren voor verzendopdrachten en ontvangstopdrachten.

<Verzendbestem.>

Geef de bestemming op.


U kunt de instellingen voor het faxactiviteitenrapport niet configureren als <Weergave opdrachtlog> in <Beheerinstellingen> is ingesteld op <Uit>. Als u daarnaast <Weergave opdrachtlog> bij <Beheerinstellingen> wijzigt van <Uit> naar <Aan>, wordt <Druk opgegev. verzend. af of verzend ze.> en <Op opgegeven tijd afdrukken/verzenden> bij het faxactiviteitenrapport automatisch gewijzigd naar <Uit>. <Weergave opdrachtlog>

U kunt de instellingen voor het faxactiviteitenrapport niet configureren als <Weergave opdrachtlog> in <Beheerinstellingen> is ingesteld op <Uit>. Als u daarnaast <Weergave opdrachtlog> bij <Beheerinstellingen> wijzigt van <Uit> naar <Aan>, wordt <Druk opgegev. verzend. af of verzend ze.> en <Op opgegeven tijd afdrukken/verzenden> bij het faxactiviteitenrapport automatisch gewijzigd naar <Uit>.


U kunt een faxactiviteitenrapport handmatig afdrukken uit een lijst in de verbruiksgeschiedenis. Verzend-/ontvangstlogboek voor faxen Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 40 meest recente resultaten afgedrukt, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 40, worden oudere resultaten niet afgedrukt. Bij instellen van de machine voor het verzenden van het rapport als een CSV-bestand op een bepaald tijdstip Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 2 000 meest recente resultaten uitgevoerd en als bestand verzonden, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 2 000, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

U kunt een faxactiviteitenrapport handmatig afdrukken uit een lijst in de verbruiksgeschiedenis.

Verzend-/ontvangstlogboek voor faxen

Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd

Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 40 meest recente resultaten afgedrukt, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 40, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

Bij instellen van de machine voor het verzenden van het rapport als een CSV-bestand op een bepaald tijdstip

Fax TX-rapport

U kunt de machine zo configureren dat het rapport telkens als een fax wordt verzonden, automatisch wordt afgedrukt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport alleen bij een fout wordt afgedrukt.

<Functie-instellingen>

Stel het rapport in

<OK>


Er wordt een meervoudig faxverzendrapport afgedrukt wanneer <Fax TX rapport> is ingesteld op <Aan> en een groepsverzending wordt uitgevoerd. Ook als u <Rapport met TX beeld> instelt op <Aan> in de rapportinstellingen, verschijnt de afbeelding van het verzonden origineel niet in een rapport wanneer een fax rechtstreeks wordt verzonden naar de bestemming via direct verzenden (De verbinding met de ontvanger controleren voordat u gaat verzenden (directe verzending)) of handmatig verzenden (Handmatig faxen (handmatige verzending)).

Er wordt een meervoudig faxverzendrapport afgedrukt wanneer <Fax TX rapport> is ingesteld op <Aan> en een groepsverzending wordt uitgevoerd.

Ook als u <Rapport met TX beeld> instelt op <Aan> in de rapportinstellingen, verschijnt de afbeelding van het verzonden origineel niet in een rapport wanneer een fax rechtstreeks wordt verzonden naar de bestemming via direct verzenden (De verbinding met de ontvanger controleren voordat u gaat verzenden (directe verzending)) of handmatig verzenden (Handmatig faxen (handmatige verzending)).

Fax RX-rapport

U kunt instellen dat een faxontvangstrapport telkens bij ontvangst van een fax automatisch wordt afgedrukt. Het is ook mogelijk om in te stellen dat het rapport alleen bij een fout wordt afgedrukt.

<Functie-instellingen>

Stel het rapport in

<OK>

Ontvangstrapport vertrouwelijk faxpostvak

U kunt de machine zo configureren dat het rapport wanneer een ontvangen fax wordt opgeslagen in het vertrouwelijke faxpostvak, automatisch wordt afgedrukt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport niet wordt afgedrukt.

<Functie-instellingen>

Stel het rapport in

<OK>


Zelfs al is <Uit> bij deze instelling ingesteld, als Fax RX-rapport is ingeschakeld, wordt een rapport afgedrukt wanneer een fax wordt opgeslagen in het vertrouwelijke faxpostvak.

Printerrapport

U kunt een rapport van printerfuncties, zoals de lettertypelijst en status, afdrukken.

<Functie-instellingen>

Selecteer de printerfuncties

Volg de aanwijzingen op het scherm om het af te drukkken item te selecteren

Rapport Apparaatinformatie communicatielog

U kunt de machine zo configureren dat het rapport automatisch wordt afgedrukt wanneer het opgegeven aantal resultaten voor verspreiding of ontvangst van apparaatgegevens is bereikt. U kunt de instelling ook zo configureren dat het rapport op een bepaald tijdstip wordt afgedrukt. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze rapportinstelling te kunnen wijzigen.

Rapportinstellingen

Stel het rapport in

<OK>


Wanneer u bent aangemeld met beheerdersbevoegdheden, kunt u de communicatiegeschiedenis van de apparaatgegevens als een lijst handmatig afdrukken. Druk op <Beheerinstellingen> <Apparaatbeheer> <Verdeelinstellingen Apparaatinformatie> <Communicatielog> <Lijst afdrukken> <Ja>. Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd Als een rapport is ingesteld om op een bepaald tijdstip te worden afgedrukt, worden de 100 meest recente resultaten afgedrukt, met de meest recente resultaten bovenaan. Als het aantal resultaten hoger is dan 100, worden oudere resultaten niet afgedrukt.

Wanneer u bent aangemeld met beheerdersbevoegdheden, kunt u de communicatiegeschiedenis van de apparaatgegevens als een lijst handmatig afdrukken. Druk op

<Ja>.

Bij instellen van het afdrukken van een rapport op een bepaalde tijd

Een lijst met instellingen afdrukken

Gegevens en instellingen die in de machine zijn geregistreerd, zoals geregistreerde bestemmingen, verzend-/ontvangstinstellingen, faxinstellingen, doorzendvoorwaarden, bestanden in een postvak, enz., kunnen als lijst worden afgedrukt.

Adreslijsten

U kunt een lijst afdrukken met bestemmingen die in het adresboek of onder snelkiestoetsen zijn geregistreerd.

Selecteer het adresboek of de snelkiestoets die u wilt afdrukken

<Ja>

TX-/RX-lijst met gebruikersgegevens

U kunt een lijst afdrukken met de instellingen die zijn geconfigureerd voor <Verzenden> en <Ontvangen/Doorzenden> in instellingen/registraties.

<Functie-instellingen>

<Ja>

Lijst met gegevens faxgebruikers

U kunt een lijst afdrukken met verzend-/ontvangstinstellingen die zijn geconfigureerd voor <Verzenden> en <Ontvangen/Doorzenden> in instellingen/registraties.

<Functie-instellingen>

<Ja>

Doorzendinstellingen

U kunt een lijst afdrukken met fax-/I-faxdoorzendinstellingen die zijn geconfigureerd voor <Ontvangen/Doorzenden> in instellingen/registraties. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze lijst te kunnen afdrukken.

<Functie-instellingen>

<Ja>

Lijst met postvakbestanden

U kunt een lijst afdrukken met tijdelijk opgeslagen bestanden in een postvak van de machine.

<Toegang opgeslagen bestanden> in het Hoofdmenu

Selecteer de postbus om af te drukken

<Ja>

Netwerkinstellingenlijst

U kunt een lijst afdrukken met de instellingen die zijn geconfigureerd voor <Netwerk> in <Voorkeuren> in instellingen/registraties.

<Ja>

Systeemgegevenslijst

U kunt een lijst afdrukken met gegevens, zoals MEAP-toepassingen en licenties. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze lijst te kunnen afdrukken.

<Ja>

Bestemmingenlijst apparaatgegevensdistributie

U kunt een lijst afdrukken met apparaten die zijn geregistreerd als bestemmingen voor gegevensdistributie. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze lijst te kunnen afdrukken.

<Ja>

Registratielijst voor LDAP-servers

U kunt een lijst afdrukken met LDAP-serverinstellingen die in de machine staan geregistreerd. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze lijst te kunnen afdrukken.

<Ja>

IPSec-beleidslijst

U kunt een lijst afdrukken met IPSec-beleidsinstellingen die in de machine staan geregistreerd. U moet zich met beheerdersbevoegdheden aanmelden om deze lijst te kunnen afdrukken.

<Ja>