Communicatie via e-mail/I-fax instellen
0YRY-017 1100-017 10XJ-017 1106-017 10YY-017 10H3-017 10H4-017 108A-017 1116-017
Om direct gescande documenten via e-mail/I-fax te verzenden zonder computer, moet u eerst de communicatie-instellingen zoals een mailserver, verificatiemethodes, enz., instellen. Over het algemeen wordt een SMTP-server gebruikt voor verzenden en een SMTP-server of POP3-server voor ontvangen. U kunt codering en andere parameters instellen. Voor meer informatie over de noodzakelijke instellingen neemt u contact op met uw internetserviceprovider of netwerkbeheerders.
1
Druk op /b_key_Add.gif)
.
.2
Druk op <Functie-instellingen> 
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.3
Stel communicatie in.
/b_D00032_C.gif)
<SMTP RX>Druk op <Aan> wanneer u van de machine een SMTP-server wilt maken om e-mails en I-faxen te ontvangen. Wees erop bedacht dat u niet via SMTP kunt ontvangen als u de hostnaam van de machine niet op de DNS-server registreert.
<SMTP-server>Voer een SMTP-servernaam (of een IP-adres) in.
<E-mailadres>Voer het e-mailadres van de machine in.
U kunt elke naam als gebruikersnaam (gedeelte links van het @-teken) opgeven. Voer de geregistreerde hostnaam rechts van het @-teken in.
<POP-server>Voer een POP3-servernaam (of een IP-adres) in.
<POP-loginnaam>Om een POP3-server te gebruiken, voert u met de alfanumerieke tekens de gebruikersnaam van het opgegeven mailaccount op.
<POP-wachtwoord>Om een POP3-server te gebruiken, voert u het wachtwoord van het opgegeven mailaccount op.
<POP-interval>U kunt het interval waarin POP automatisch geactiveerd moet worden, in minuten instellen.
<Authent./Encryptie>Geef het scherm weer waarin verificatie en versleuteling kunnen worden ingesteld.
<POP>Druk op <Aan> wanneer u e-mails en I-faxen via POP3-server wilt ontvangen.
POP-verificatie instellen voor verzending en versleutelingscommunicatie naar/van de POP-server
POP-verificatie voor verzending (POP voor SMTP) is een bevestiging van gebruikers via de POP-server (ontvangende mailserver) voor verzending. Dat is een functie om onbevoegde e-mails die door derden zijn verzonden, te blokkeren. Wanneer de POP-server TLS ondersteunt, kan communicatie worden gecodeerd.
|
1
|
Druk op <Authent./Encryptie>.
|
|
2
|
Geef elk item op.
/b_D00033_C.gif) <POP-verificatiemethode>Stel de verificatiemethode van de POP3-server in. Om het wachtwoord tijdens verificatie te coderen, selecteert u <APOP>. Om gebruikers te verifiëren bij het ontvangen van mail (POP), selecteert u <POP AUTH>.
<POP-verificatie voor verzending>Om verificatie via de POP3-server uit te voeren, drukt u op <Aan>.
<TLS (POP) toestaan>Om de communicatie van/naar de POP3-server met TLS te coderen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Instellingen E-mail/I-fax>
<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN> |
|
3
|
Druk op <OK>.
|
SMTP-verificatie en versleutelingscommunicatie naar/van de SMTP-server instellen
Met SMTP-verificatie (SMTP AUTH) worden gebruikers geverifieerd door controle van gebruikersnamen en wachtwoorden bij het verzenden van e-mails. Hiermee kan ook SMTP-communicatie (verzonden en ontvangen) worden gecodeerd. Om ontvangst via SMTP met TLS te coderen, bereid u van tevoren sleutelparen voor. De sleutel en het certificaat voor TLS configureren
|
1
|
Druk op <Authent./Encryptie>.
|
|
2
|
Geef elk item op.
/b_D00034_C.gif) <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>Om SMTP-verificatie te gebruiken, drukt u op <Aan> en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de opgegeven mailaccounts in bij <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord>.
 Bij het doorvoeren van instellingen voor elke geregistreerde gebruiker
U kunt gebruikersnamen/wachtwoorden instellen die moeten worden gebruikt bij SMTP-verificatie voor elke geregistreerde gebruiker of afdelings-ID (Gebruikersgegevens in het lokale apparaat registreren). Wanneer u de gebruikersnamen wilt gebruiken in het opgegeven mailaccount van de machine dat is ingesteld bij <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>, wijzigt u de verificatiemethodes tijdens de serververificatie. (De aanmeldingsmethodes van gebruikers en verificatieapparaten configureren)
<TLS (SMTP IN) toestaan>Om communicatie met TLS te coderen bij ontvangst van e-mails en I-faxen via de SMTP-server, drukt u op <Altijd TLS> of <Aan>. Wanneer u geen andere gegevens wilt ontvangen dan gecodeerde gegevens, selecteert u <Altijd TLS>.
<Verific.scherm weerg. bij verzenden>Om bij het verzenden van e-mails en I-faxen de gebruikersnaam en het wachtwoord weer te geven in het invoerscherm, drukt u op <Aan>.
<TLS (SMTP UIT) toestaan>Om de communicatie van/naar de SMTP-server met TLS te coderen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Instellingen E-mail/I-fax>
<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT> |
|
3
|
Druk op <OK>.
|
4
Druk op <OK>.
 |
|
Afhankelijk van uw omgeving moet u misschien het SMTP-/POP3-poortnummer opgeven. Als u bijvoorbeeld Office 365 gebruikt, moet u het poortnummer voor verzenden met SMTP instellen op "587". Neem voor meer informatie contact op met de internetserviceprovider of de netwerkbeheerders.
|