Beheren van de logboeken
U kunt de logboeken gebruiken om na te gaan of te analyseren hoe de machine wordt gebruikt. Een scala aan gegevens over elke bewerking wordt vastgelegd in de logboeken, zoals bewerkingsdatum/-tijd, gebruikersnaam, bewerkingstype, functietype en bewerkingsresultaat. Voor meer informatie over het type logboeken raadpleegt u Technische specificaties. Beheerdersbevoegdheden zijn nodig om de logboeken te beheren.
/b_C03084.gif)
Starten met vastleggen in logboeken
Volg de onderstaande procedure om te starten met het vastleggen van logboeken.
Start de Remote UI (UI op afstand) 
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Audit Log Information] Klik op [Start] voor [Audit Log Collection]
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Audit Log Information] Klik op [Start] voor [Audit Log Collection]|
|
|
Als energieverbruik in sluimermodus is ingesteld op [High], worden de logboeken niet verzameld wanneer de machine in de sluimermodus gaat.
Als u een netwerkverbindingslogboek, een postbusverificatielogboek, een postbusdocumentbewerkingslogboek of een machinebeheerlogboek genereert, klikt u op [Device Management]
[Save Audit Log] selecteer het selectievakje voor [Save Audit Log] klik op [OK] [Apply Setting Changes].Bij het genereren van een Geavanceerde ruimte-bewerkingslogboek klikt u op [Advanced Space Settings]
schakel het selectievakje voor [Save Operation Log] in klik op [OK] [Apply Setting Changes]. |
Logboeken automatisch exporteren
U kunt de machine instellen om auditlogboeken elke dag op een vooraf ingestelde tijd automatisch te exporteren naar een opgegeven map, of als het aantal auditlogboeken 95 % van het maximale aantal heeft bereikt (ca. 38 000).
1
Start de Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op [Settings/Registration] op de portaalpagina. Remote UI (UI op afstand)-scherm
3
Klik op [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Settings for Auto Export Audit Logs].
[Export/Clear Audit Log] [Settings for Auto Export Audit Logs].4
Schakel het selectievakje voor [Use Auto Export] in en geef de benodigde instellingen op.
/b_S03017_C.gif)
[User Name:] / [Password:]Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in die nodig zijn voor aanmelding bij een server waarheen de logboeken worden geëxporteerd.
[SMB Server Name:]Voer de hostnaam in van de SMB-server waartoe u toegang wilt, samen met het pad dat verificatie vereist.
\\Hostnaam
\\IP-adres\Gedeelde mapnaam
[Destination Folder Path:]Voer het pad in naar de naam waarin de logboekbestanden worden opgeslagen.
[Perform At:]U kunt de tijd opgeven waarop het exporteren moet worden uitgevoerd.
5
Klik op [Check Connection], controleer of u verbinding kunt maken en klik vervolgens op [Update].
Auditlogboeken worden nu automatisch geëxporteerd. De bestandsextensie is "CSV".
|
|
|
Na afloop van het automatisch exporteren van de auditlogboeken worden de verzamelde auditlogboeken automatisch verwijderd. Auditlogboeken kunnen niet handmatig worden verwijderd.
U kunt auditlogboeken ook handmatig exporteren van de Remote UI (UI op afstand). Een logboek als een bestand exporteren
Als automatisch exporteren mislukt, probeert de machine dat nogmaals een paar keer. Een foutboodschap verschijnt op het bedieningspaneel van de machine zodra automatisch exporteren mislukt.
Geef een SMB-server op voor Windows Server 2012 of later, of voor Windows 8 of later.
Als de machine is uitgeschakeld, wordt exporteren niet uitgevoerd, ook niet op het opgegeven tijdstip. Tevens wordt het niet uitgevoerd als de machine terugkeert.
Als de machine in de slaapstand staat, keert deze automatisch terug en wordt het exporteren op het opgegeven tijdstip uitgevoerd.
Merk op dat als u een server gebruikt die geen ondersteuning biedt voor v3.0-versleutelde communicatie, auditlogboekgegevens niet-versleuteld via communicatiepaden worden doorgegeven terwijl ze automatisch worden geëxporteerd.
Afhankelijk van de omgeving kan het automatisch exporteren van logboeken later plaatsvinden dan de opgegeven tijd.
|
6
Volg de instructies op het scherm om de locatie voor het opslaan van de bestanden op te geven.
De CSV-bestanden worden opgeslagen.
Een logboek als een bestand exporteren
De verschillende logboeken kunnen worden geëxporteerd en opgeslagen op een computer als CSV-bestanden, die kunnen worden geopend met een CSV-bestandseditor of een teksteditor.
 |
|
Wanneer u logboeken als bestanden exporteert, gebruik dan TLS of IPSec. IPSec-instellingen configureren
|
Start de Remote UI (UI op afstand) [Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Export Audit Logs] [Export] Volg de aanwijzingen op het scherm om het bestand op te slaan
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Export Audit Logs] [Export] Volg de aanwijzingen op het scherm om het bestand op te slaanAls u wilt dat alle logboeken nadat ze zijn geëxporteerd, automatisch worden verwijderd, schakelt u eerst het selectievakje voor [Delete logs from device after export] in voordat u op [Export] klikt. Als u vervolgens op [Cancel] klikt, wordt exporteren geannuleerd en worden de logboeken verwijderd, zelfs als het exporteren als bestanden nog niet is voltooid.
Verwijderen van de logboeken
U kunt alle verzamelde logboeken verwijderen.
Start de Remote UI (UI op afstand) [Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Delete Audit Logs] [Delete] [Yes]
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Delete Audit Logs] [Delete] [Yes]|
|
|
Als [Settings for Auto Export Audit Logs] is ingeschakeld, kunt u auditlogboeken niet handmatig verwijderen.
|