Een kopie van een verzonden document opslaan
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
U kunt een kopie van een verzonden fax opslaan in een vooraf opgegeven bestemming (e-mail- of bestandsserver enzovoort). Afhankelijk van de bestemming wordt de opgeslagen faxkopie geconverteerd naar een andere digitale bestandsindeling zoals PDF zodat de documenten geordend en beheerbaar blijven. Met deze methode kunt u ook gemakkelijk logboeken beheren, omdat een map op naam van de afzender of op datum automatisch in de opgegeven bestemming op de server wordt aangemaakt.
|
Mapnamen en bestandsnamen
U kunt <Informatie afzender>, <Datum> of <Uit> selecteren om mapnamen te categoriseren. <Instellingen voor back-up verzonden documenten>
Bestandsnamen worden opgegeven op datum/tijd van verzending, taaknummer, informatie van de afzender, bestemmingsinformatie en informatie over het resultaat.
Voorbeeld: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Informatie afzender
Informatie over de afzender wordt weergegeven in de volgende situaties.
Sender Name: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Met instellingen>
User Name: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen> en de gebruiker wordt geverifieerd
Naam lijn: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen>, wordt de gebruiker niet geverifieerd en wordt de gebruikersnaam geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden
Telephone Number: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen>, wordt de gebruiker niet geverifieerd en het telefoonnummer van de gebruiker wordt geregistreerd, maar de gebruikersnaam wordt niet geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden
----: Als geen van de bovengenoemde gegevens beschikbaar is
Bestemmingsinformatie
Informatie over de bestemming wordt weergegeven in de volgende situaties.
Weergave naam bestemming: Als de naam van de bestemmingseenheid beschikbaar is
Telephone Number: Als de naam van de bestemmingseenheid niet beschikbaar is
Bestemmingsnaam van de eerste succesvolle verzending: Bij het uitvoeren van een sequentiële broadcastverzending
|
 |
|
Sommige instellingen, zoals de opslaglocatie en de bestandsindeling van het document, moeten eerst worden geregistreerd voordat deze functie kan worden gebruikt. <Instellingen voor back-up verzonden documenten>
U kunt directe verzending niet uitvoeren als u <Instellingen voor back-up verzonden documenten> instelt op <On>.
Een kopie van een document wordt opgeslagen zelfs wanneer een verzendfout optreedt.
Afhankelijk van het type bestemming zijn de volgende beperkingen mogelijk van toepassing.
E-mail: Er wordt een e-mail zonder een bericht verzonden.
Fax/I-Fax: De verzonden fax kan niet worden opgeslagen als een elektronisch bestand.
|
Meerdere bestemmingen inclusief faxen opgeven |
|
U kunt een kopie opslaan van een verzonden document door het te verzenden naar meerdere bestemmingen, waaronder een faxbestemming vanuit het scherm met basisfuncties voor scannen. Als u faxbestemmingen wilt weergeven op het scherm met basisfuncties voor scannen, moet u <Fax inschakelen bij scan- en verzendfunctie> instellen op <Aan>. <Faxfunctie weergeven>
|