Automatisch doorsturen van ontvangen documenten
 
U kunt instellen dat ontvangen documenten automatisch naar de opgegeven bestemmingen worden doorgestuurd. U kunt niet alleen faxnummers maar ook e-mailadressen en gedeelde mappen op computers opgeven als een doorstuurbestemming.
Alle documenten automatisch doorsturen (alles doorsturen)
De machine stuurt alle ontvangen documenten naar opgegeven bestemmingen door. Deze methode is handig wanneer u ook faxen wilt ontvangen als u niet op kantoor bent. U kunt ook instellen dat doorgestuurde documenten worden afgedrukt of dat u een e-mail ontvangt met de melding dat het doorsturen van documenten is voltooid.
Automatisch doorsturen met opgegeven voorwaarden (voorwaardelijk doorsturen)
De machine stuurt alleen ontvangen documenten door die voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals het faxnummer van de afzender en ontvangen data/tijden. U kunt, bijvoorbeeld, voorwaarden instellen, zoals documenten van bedrijf A doorsturen naar alle filialen en documenten doorsturen die tijdens vakanties zijn ontvangen, naar e-mailadressen. Net als bij de hierboven vermelde methode om alles door te sturen, kunt u ook instellen dat doorgestuurde documenten worden afgedrukt of dat u een e-mail ontvangt met de melding dat het doorsturen van documenten is voltooid.

Doorzendinstellingen configureren

Als u automatisch doorzenden wilt gebruiken, moet u van tevoren de bestemming, de bestandsindeling, enz., opgeven.
1
Druk op  <Functie-instellingen> <Ontvangen/Doorzenden>  <Algemene instellingen>  <Doorstuurinstellingen>.
2
Druk op <Registreren>.
3
Druk op <Conditienaam> en voer de naam in.
4
Druk op <Condities> en geef de condities op voor de bestemmingen voor doorzenden.
Een document wordt doorgestuurd als het wordt ontvangen van een bestemming die voldoet aan de hier opgegeven condities.
Voorbeeld: Een fax doorzenden van 1111111111
Receive Method: <Fax: Gedeelde lijn>
Faxnummer: Selecteer <is gelijk aan> uit de vervolgkeuzelijst en voer "1111111111" in.
Als u regels hebt toegevoegd, kunt u ook een bepaalde regel opgeven. Selecteer in dat geval <Fax: Lijn 1>, enz., voor <Receive Method>.
5
Druk op <Doorzendbestemming> en geef de bestemming voor doorzenden op. Bestemmingen opslaan in het adresboek
6
Druk op <OK>.
Hiermee is de registratie voltooid.
7
Selecteer de geregistreerde instellingen voor doorzenden en druk op <Geldig/Ongeldig> om de condities voor doorzenden op <Aan> te zetten.
U kunt geen WebDAV-server opgeven als I-fax-doorzendbestemming.
Als u een bestemming opgeeft waarvoor <Bevestig voor verzenden> is ingeschakeld als doorzendbestemming, verschijnt er geen scherm met de melding dat u het wachtwoord in moet voeren. Het geregistreerde wachtwoord wordt gebruikt en het doorzenden wordt uitgevoerd. <Controleer vr verzending wnnr faxbest. is opgegeven>
Als u <Doorzenden zonder voorw.> selecteert, kunt u alle ontvangen documenten die niet voldoen aan de opgegeven condities, doorzenden naar de gewenste bestemming.
U kunt doorzenden naar meerdere bestemmingen door een groepsbestemming op te geven in <Doorzendbestemming>. Als echter de opgegeven bestemming een groepsbestemming is die een postbus bevat, zal het bestand niet naar die postbus worden doorgezonden.
1Y6A-120