Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä

Useita osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia (Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan) voidaan yhdistää ryhmäksi. Voit käyttää tätä ominaisuutta lähettääksesi asiakirjoja ja varmuuskopioidaksesi tietoa samalla kerralla, sillä erityyppiset vastaanottajat voidaan tallentaa samaan ryhmään. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiosoitteita ja tiedostopalvelimen IP-osoitteita yhdeksi ryhmäksi, tai faksinumeroita ja I-faksiosoitteita toiseksi ryhmäksi.


Vastaanottajien, kuten sähköpostiosoitteiden, lisäksi voit tallentaa ryhmään postilaatikon (laitteen tilapäisen tallennustilan) (Tiedostojen yksinkertainen muokkaus). Kun esimerkiksi tallennat lokeron ryhmään ja valitset skannatun asiakirjan, joka on liitetty sähköpostiin, asiakirja voidaan tallentaa laitteeseen ja tarkistaa myöhemmin. Jotta voit tallentaa omaan käyttöösi vastaanottajia sisältävän ryhmän, sinun on kirjauduttava sisään laitteeseen. Laitteeseen kirjautuminen

Vastaanottajien, kuten sähköpostiosoitteiden, lisäksi voit tallentaa ryhmään postilaatikon (laitteen tilapäisen tallennustilan) (Tiedostojen yksinkertainen muokkaus). Kun esimerkiksi tallennat lokeron ryhmään ja valitset skannatun asiakirjan, joka on liitetty sähköpostiin, asiakirja voidaan tallentaa laitteeseen ja tarkistaa myöhemmin.

Jotta voit tallentaa omaan käyttöösi vastaanottajia sisältävän ryhmän, sinun on kirjauduttava sisään laitteeseen. Laitteeseen kirjautuminen

Valitse <Vast./Välitä asetukset> Päävalikko-näytössä. <Päävalikko>-näyttö

Valitse <Tallenna vastaanott.>.

Valitse <Tallenna uusi vastaanottaja>.

Valitse <Ryhmä>.

Valitse <Nimi>

kirjoita ryhmän nimi ja valitse <OK>.

Valitse osoiteluettelo.

Voit luoda ryhmän vastaanottajista, jotka on tallennettu valittuun osoiteluetteloon. Jos valitset esimerkiksi <Osoitelista 2>, et voi lisätä ryhmään <Osoitelista 1> -kohtaan tallennettua vastaanottajaa. Luotu ryhmä tallennetaan osoiteluetteloon, jonka valitset tässä vaiheessa.

Jos haluat tallentaa omaan käyttöösi vastaanottajia sisältävän ryhmän, valitse <Oma osoiteluettelo>.

Jos haluat tallentaa vastaanottajia ryhmään, jota vain pääkäyttäjä voi muokata, valitse <Pääkäytt. os.luettelo>.

Valitse ryhmään tallennettavat vastaanottajat.

Jos haluat valita vastaanottajat osoitekirjasta, valitse <Lisää osoitekirjasta>. Jos haluat valita postilaatikon (laitteen tilapäisen tallennustilan), valitse <Tallenna lokeroon>. Osoitekirjassa ja lokerossa olevat vastaanottajat voidaan tallentaa samaan ryhmään.

<Lisää osoitekirjasta> -vaihtoehdon valitseminen

Valitse vastaanottajat, jotka haluat tallentaa ryhmään, ja valitse sitten <OK>.

Vastaanottajan tyyppipainike

Suodata osoiteluettelossa näkyvät vastaanottajat (

) valitsemalla

(sähköposti),

(faksi),

(I-faksi) tai

(tiedosto). Näytä kaikki tallennetut vastaanottajat valitsemalla <Kaikki>.

Vastaanottaja

Osoiteluetteloon tallennetut vastaanottajat, jotka valitsit vaiheessa 6, tulevat näkyviin. Valitse tästä luettelosta vastaanottajat, jotka haluat tallentaa ryhmänä.

Jos vastaanottajia hallitaan käyttöoikeusnumeroilla, ne eivät näy luettelossa, ellet kirjoita käyttöoikeusnumeroa (Pääsyn estäminen Osoitekirjaan tallennettuihin vastaanottajiin), kun olet valinnut <Hakunumero>.

Valitse vastaanottaja ja valitse <Tiedot/Muokkaa>, jos haluat tarkistaa vastaanottajan asetukset. Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla <OK>.

Kirjoita vastaanottajan nimi. Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla <Haku nimellä> uudelleen.

Ensimmäinen kirjain -painike

Valitse aakkosnumeerinen painike vastaanottajan nimen ensimmäisen merkin mukaan. Näytä kaikki tallennetut vastaanottajat valitsemalla <Kaikki>.

<Tallenna lokeroon> -vaihtoehdon valitseminen

1	Valitse postilaatikko (laitteen tilapäinen tallennustila), jonka haluat tallentaa ryhmään, ja valitse sitten <OK>. Voit tallentaa ryhmään vain yhden lokeron.

Valitse <Sulje>

<OK>.

Jos vastaanottajia hallitaan käyttöoikeusnumeroilla, kirjoita käyttöoikeusnumero (Pääsyn estäminen Osoitekirjaan tallennettuihin vastaanottajiin), kun olet valinnut <Seuraava> vaiheessa 8.