Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
Voit tulostaa raportteja ja luetteloita tarkistaaksesi tietoja, kuten kopioitujen sivujen kokonaismäärä, yhteyden muodostumisen tulokset ja laitteen asetukset.
Raportin tulostaminen kopioitujen ja tulostettujen sivujen määrästä
Laskuriraportti
Voit tulostaa raportin tarkistaaksesi kaikkien kopioitujen ja tulostettujen sivujen kokonaismäärän sekä skannattujen ja faksattujen sivujen kokonaismäärän.
[Laskin-/laitetiedot]-painike 
<Tulosta lista> <Kyllä>
<Tulosta lista> <Kyllä>Sivumääräluettelo
Voit tulostaa luettelon ja tarkistaa kunkin osastotunnuksen kopioitujen, tulostettujen ja skannattujen sivujen kokonaismäärän*. Luettelon tulostaminen edellyttää kirjautumista sisään pääkäyttäjän oikeuksilla. Laitteeseen kirjautuminen
/b_key_Add.gif)
<Hallinta-asetukset> <Käyttäjien hallinta> <Osastotunnusten hallinta> <Kyllä> <Sivumäärät> <Tulosta lista> Valitse tulostettavat kohteet <Aloita tulostus>
 |
|
Osastotunnusten hallinta on määritettävä, jotta voidaan laskea jokaisen osastotunnuksen sivumääräluettelo.
Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen tulostelaskurilistan avulla voit tarkistaa, kuinka monta sivua on tulostettu tai skannattu osastotunnukseen liitetyllä yksittäisellä käyttäjätunnuksella. Listan näyttäminen: Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
valitse [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management]. Huomaa kuitenkin, että käyttäjänimiä ei näytetä, jos useille käyttäjille on annettu sama osastotunnus tai jos käytät osastotunnusten todennusta sisäänkirjautumispalveluna.Tulostelaskurilistan voi myös tallentaa CSV-tiedostona Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
valitse [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* Tässä raportissa numerot perustuvat sivujen kopioituihin tai tulostettuihin puoliin. Luku on esimerkiksi 1, jos tulostat yhden puolen paperista, ja 2, jos tulostat sivun molemmat puolet.
Käyttöhistorialuettelon tulostaminen
Kun valitset /b_key_sysmon.gif)
, Tilavalvonta/Peruuta-näyttö avautuu ja voit tarkistaa kunkin toiminnon käyttöhistorian, kuten kopioinnin, tulostuksen, sähköpostien lähetyksen, faksien/l-faksien lähetyksen/vastaanoton, tiedostojen tallennuksen Lisätilaan. Tässä näytössä voit myös tulostaa kunkin toiminnon käyttöhistorian.
, Tilavalvonta/Peruuta-näyttö avautuu ja voit tarkistaa kunkin toiminnon käyttöhistorian, kuten kopioinnin, tulostuksen, sähköpostien lähetyksen, faksien/l-faksien lähetyksen/vastaanoton, tiedostojen tallennuksen Lisätilaan. Tässä näytössä voit myös tulostaa kunkin toiminnon käyttöhistorian.|
|
|
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos asetuksen
<Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> arvona on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voida käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään. |
1
Valitse .
.2
Näytä kunkin toiminnon käyttöhistoriat ja tulosta luettelo.
Kopio-/tulostusloki
|
1
|
Valitse <Kopio/Tuloste>
<Työloki>. |
|
2
|
Valitse tulostettavat kohteet ja valitse sitten <Tulosta lista>.
 |
|
3
|
Valitse <Kyllä>.
|
Lähetys-/vastaanottoloki
|
1
|
Valitse <Lähetä> tai <Vastaanotto>
<Työloki>. |
|
2
|
Valitse luettelossa <Lähetä> tai <Vastaanotto> ja valitse sitten <Liikennöinnin hallintaraportti>.
 |
|
3
|
Valitse <Aloita tulostus>.
|
|
|
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän.
Voit määrittää, tulostetaanko luettelo automaattisesti vai ei.
|
Faksien lähetys-/vastaanottoloki
|
1
|
Valitse <Lähetä> tai <Vastaanotto>
<Työloki>. |
|
2
|
Valitse luettelossa <Faksi> ja valitse sitten <Faksin liikenneraportti>.
 |
|
3
|
Valitse <Aloita tulostus>.
|
|
|
|
Jos valitset <Tietyn määrän jälkeen> vaiheessa 3, voit määrittää luettelossa näytettävien lokitulosten määrän.
Voit määrittää, tulostetaanko luettelo automaattisesti vai ei.
|
Muistiloki
|
1
|
Valitse <Tallenna>
<Työloki> <Tulosta lista>. |
|
2
|
Valitse <Kyllä>.
|
Yhteysraportin tulostaminen
Voit tulostaa luettelon faksien, sähköpostiviestien tai l-faksien lähettämisen/vastaanottamisen tuloksista, ja luettelon nimikkeiden tiedostopalvelimelle tai lokeroon tallentamisen tuloksista (laitteen tilapäinen tallennustila). Raportti on asetettu tulostettavaksi automaattisesti tai vain virheen tapahtuessa. Voit kuitenkin vaihtaa asetusta tulostamaan vain määritettynä aikana tai ei ollenkaan. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Lisäksi voit lähettää raportin määritetylle vastaanottajalle CSV-tiedostona.
|
|
|
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos asetuksen
<Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> arvona on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voida käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään. |
Yhteyksien hallintaraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin, kun määritetty määrä yhteystuloksia, mukaan lukien lähetetyt tai vastaanotetut faksit, sähköpostiviestit ja I-faksit sekä tiedostopalvelimelle tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetut nimikkeet, on saavutettu. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Lisäksi voit lähettää raportin määritetylle vastaanottajalle CSV-tiedostona.
1
Valitse .
.2
Valitse <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti>.
<Lähetä> <Yleiset asetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti>.3
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä tulee täyteen. Aseta tiedonsiirtotapahtumien määrä numeropainikkeilla.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin määritettynä aikana. Aseta aika numeropainikkeilla.
<Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen>Valitse tämä, kun haluat erilliset raportit lähetys- ja vastaanottotöille.
<Lähetyksen vastaanottaja>Määritä vastaanottaja.
 |
|
Et voi määrittää yhteyksien hallintaraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseksi <Kyllä>, yhteyksien hallintaraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan> -asetusten tilaksi tulee automaattisesti <Ei>.
|
|
|
|
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
Voit manuaalisesti tulostaa yhteyksien hallintaraportin käyttöhistorian luettelosta.
Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
Kun määritetään raportin lähetys CSV-tiedostona määritettyyn aikaan
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 2 000 viimeisintä tulosta tulostetaan ja lähetetään tiedostona, viimeisimmät tulokset ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 2 000, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
|
Lähetysraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin lähetystuloksista, mukaan lukien lähetetyt faksit, sähköpostiviestit ja I-faksit, sekä tiedostopalvelimelle tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetuista nimikkeistä. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän raportin.
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Lähetysraportti> Määritä raportti <OK>|
|
|
Vaikka <Läh.raportti kuvalla> -asetuksena on raporttiasetuksissa <Kyllä>, lähetettyjen alkuperäisten kuva ei näy raportissa, kun salattu PDF-tiedosto lähetetään.
Sähköpostilla lähetettyjä asiakirjoja koskevassa raportissa ilmoitetaan lähetystulokset laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
|
Faksin käyttöraportti
Voit myös asettaa raportin tulostettavaksi automaattisesti, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja saavutetaan. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Lisäksi voit lähettää raportin määritetylle vastaanottajalle CSV-tiedostona.
1
Valitse .
.2
Valitse <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksin liikenneraportti>.
<Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksin liikenneraportti>.3
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä tulee täyteen. Aseta tiedonsiirtotapahtumien määrä numeropainikkeilla.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>Valitse tämä, kun haluat tulostaa/lähettää raportin määritettynä aikana. Aseta aika numeropainikkeilla.
<Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen>Valitse tämä, kun haluat erilliset raportit lähetys- ja vastaanottotöille.
<Lähetyksen vastaanottaja>Määritä vastaanottaja.
|
|
|
Et voi määrittää faksin käyttöraportin asetuksia, kun <Näytä työloki> -asetuksena on <Hallinta-asetukset>-kohdassa <Ei>. Jos muutat <Näytä työloki> -asetuksen <Hallinta-asetukset>-kohdassa asetuksesta <Ei> asetukseen <Kyllä>, faksin käyttöraportin <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>- ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>-asetukseksi muuttuu <Ei>.
|
|
|
|
Voit manuaalisesti tulostaa faksin yhteysraportin käyttöhistorian luettelosta.
Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 40 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 40, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
Kun määritetään raportin lähetys CSV-tiedostona määritettyyn aikaan
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 2 000 viimeisintä tulosta tulostetaan ja lähetetään tiedostona, viimeisimmät tulokset ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 2 000, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
|
Faksin lähetysraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin joka kerta, kun faksi lähetetään. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut.
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Faksilähetysraportti> Määritä raportti <OK>|
|
|
Faksin monilähetysraportti tulostetaan, kun <Faksilähetysraportti> -asetuksena on <Kyllä> ja sarjalähetys on suoritettu.
Vaikka valitset raporttiasetuksissa <Läh.raportti kuvalla> -asetukseksi <Kyllä>, lähetetyn alkuperäisen kuva ei näy raportissa, kun faksi lähetetään suoraan vastaanottajalle suoralähetyksellä (Yhteyden varmistaminen vastaanottajaan ennen lähetystä (Suoralähetys)) tai manuaalisella lähetyksellä (Faksien lähettäminen manuaalisesti (Manuaalinen lähetys)).
|
Faksin vastaanottoraportti
Voit asettaa faksin vastaanottoraportin tulostettavaksi joka kerta, kun faksi vastaanotetaan. Raportti voidaan myös määrittää tulostettavaksi vain, kun virhe on tapahtunut.
<Toiminnon asetukset> <Vastaanotto/Välitys> <Faksiasetukset> <Faksivastaanottoraportti> Määritä raportti <OK>Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti
Voit asettaa laitteen tulostamaan raportin automaattisesti, kun vastaanotettu faksi tallennetaan salaiseen faksilokeroon. Voit myös määrittää asetuksen siten, että raporttia ei tulosteta.
<Toiminnon asetukset> <Vastaanotto/Välitys> <Faksiasetukset> <Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti> Määritä raportti <OK>|
|
|
Vaikka asetukselle on valittu asetus <Ei>, raportti tulostetaan, kun faksi tallennetaan salaiseen faksilokeroon, jos Faksin vastaanottoraportti on käytössä.
|
Tulostinraportti
Voit tulostaa raportin tulostintoiminnoista, kuten fonttiluettelosta ja tilasta.
<Toiminnon asetukset> <Tulostin> <Luovutusraportti> Valitse tulostintoiminnot Valitse tulostettava kohde näytön ohjeiden mukaisestiLaitetietojen toimitus/vastaanottolokin raportti
Voit myös asettaa raportin tulostettavaksi automaattisesti, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja laitetietoja saavutetaan. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Jos haluat vaihtaa raportin asetuksen, sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän valtuuksin.
<Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Liikennöintiloki> Raportin asetukset Määritä raportti <OK>|
|
|
Kun olet kirjautunut sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, voit tulostaa manuaalisesti laitetietojen yhteyshistorian luettelona. Valitse
<Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Liikennöintiloki> <Tulosta lista> <Kyllä>.Raportin määrittäminen tulostettavaksi tiettynä aikana
Jos raportti on asetettu tulostettavaksi määrättynä aikana, 100 viimeisintä tulosta tulostetaan, joista viimeisimmät ensin. Jos tulosten määrä on enemmän kuin 100, vanhempia tuloksia ei tulosteta.
|
Asetusluettelon tulostaminen
Laitteeseen tallennetut tiedot ja asetukset, kuten rekisteröidyt vastaanottajat, lähetetyt/vastaanotetut asetukset, faksiasetukset, välitysehdot, lokerossa olevat tiedostot, jne. voidaan tulostaa luettelona.
Osoiteluettelot
Voit tulostaa luettelon vastaanottajista, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
<Aseta vastaanottaja> <Osoitelistat> Valitse tulostettava osoitekirja tai pikavalintapainikkeet <Tulosta lista> <Kyllä>Läh./vast. käyttäjätietoluettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Lähetä>- ja <Vastaanotto/Välitys>-asetuksille Asetukset/Tallennus.
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> tai <Vastaanotto/Välitys> <Luovutusraportti> <Läh./Vast. käyttäjätietolista> <Kyllä>Faksin käyttäjätietoluettelo
Voit tulostaa luettelon faksin lähetys-/vastaanottoasetuksista, jotka on määritetty <Lähetä>- ja <Vastaanotto/Välitys>-asetuksille Asetukset/Tallennus.
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> tai <Vastaanotto/Välitys> <Luovutusraportti> <Faksin käyttäjän tietojen lista> <Kyllä>Välitysasetukset
Voit tulostaa luettelon faksin/I-faksin välitysasetuksista, jotka on määritetty <Vastaanotto/Välitys>-asetukselle Asetukset/Tallennus. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
<Toiminnon asetukset> <Vastaanotto/Välitys> <Yleiset asetukset> <Välitysasetukset> <Tulosta lista> <Kyllä>Lokeron tiedostoluettelo
Voit tulostaa luettelon laitteen lokeroon tilapäisesti tallennetuista tiedostoista.
<Tallennetut tiedostot> kohdassa Päävalikko <Lokero> Valitse tulostettava postilaatikko <Tulosta lista> <Kyllä>
<Lokero> Valitse tulostettava postilaatikko <Tulosta lista> <Kyllä>Verkkoasetusten luettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Verkko>- ja <Yleisasetukset>-asetuksille Asetukset/Tallennus.
<Yleisasetukset> <Verkko> <Luovutusraportti> <Kyllä>Järjestelmätietojen luettelo
Voit tulostaa luettelon tiedoista, kuten MEAP-sovellukset ja lisenssit. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
<Hallinta-asetukset> <Lisenssi/Muu> <MEAP-asetukset> <Tulosta järjestelmän tiedot> <Kyllä>Luettelo laitetietojen jakelun vastaanottajista
Voit tulostaa luettelon laitteista, jotka on rekisteröity jakeluvastaanottajiksi. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
<Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Laitetietojen jakeluasetukset> <Tallenna vastaanottajia> <Tulosta lista> <Kyllä>LDAP-palvelimen rekisteröintiluettelo
Voit tulostaa luettelon LDAP-palvelimen laitteeseen rekisteröidyistä asetuksista. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
<Aseta vastaanottaja> <Tallenna LDAP-palvelin> <Tulosta lista> <Kyllä>IPSec-toimintaohjeluettelo
Voit tulostaa luettelon laitteeseen rekisteröidyistä IPSec-toimintaohjeasetuksista. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
<Yleisasetukset> <Verkko> <TCP/IP-asetukset> <IPSec-asetukset> <Tulosta lista> <Kyllä>