Tiedostojen ja kansioiden käsitteleminen Lisätilassa

Voit nimetä uudelleen ja poistaa tiedostoja, jotka on tallennettu Lisätilaen, sekä lisätä ja poistaa kansioita.

Valitse päävalikossa <Tallennetut tiedostot>. <Päävalikko>-näyttö

Valitse <Lisätila>.

Valitse <Jaettu tila> tai <Henkilökohtainen tila>.

<Ylös>

Paina siirrtyäksesi ylemmälle tasolle nykyiseltä tasolta.

<Lisätilan tiedot>

Voit tarkistaa jaetun tilan ja oman tilan sijainnit (URL-osoitteet), sekä Lisätilan käytettävissä olevan muistin.

Voit luoda, uudelleennimetä ja poistaa Henkilökohtaisen tilan. Oman tilan luominen Lisätilaen

Käytä tiedostoja ja kansioita.

Näkyvissä oleva sijainti

Näyttää sijainnin (polun) johon tiedostot ja kansiot

on tallennettu.

Tallennetut tiedostot ja kansiot

Näyttää onko tiedostot tai kansiot valittu, kuvakkeet ilmaisevat tiedoston tyypin tai kansion, nimet, tiedostojen koot ja tallennuspäiväykset/ajat.

Lajittele tiedostot ja kansiot nimen tai päiväyksen ja ajan mukaan valitsemalla <Nimi> tai <Pvm/Aika>. Vaihda nousevan ja laskevan järjestyksen välillä painamalla

tai

Kun tiedostot on valittu, numeroidut kuvakkeet näkyvät järjestyksessä jossa valitsit tiedostot. Jos tulostat useita tiedostoja samalla kerralla, ne tulostetaan siinä järjestyksessä.

Jaetussa tilassa valmistellaan kansio nimeltä "kansio".

Tiedostojen ja kansioiden kokonaismäärä ja valittujen tiedostojen määrä

Näyttää tiedostojen ja kansioiden kokonaismäärän joka on tallennettu kohtaan

ja tiedostojen määrän valinnassa.

Tulostaa tiedostot. Tiedostojen tulostaminen Lisätilassa

Paina luodaksesi tai poistaaksesi kansioita.

Paina nimetäksesi uudelleen tai poistaaksesi tiedostoja.

<Näytä kuva>

Näyttää tiedoston esikatselukuvan.

Näyttää tiedoston koon ja päivitetyn päiväyksen/ajan.

Peruuttaa kaikkien tiedostojen valinnan kohdassa

Näytön vaihtopainike

Siirry nykyiseltä tasolta ylemmälle tasolle valitsemalla <Ylös>. Päivitä näytön sisältö valitsemalla <Päivit.>.

Tiedostonimen muuttaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Muokkaa tiedostoa> <Muuta tiedostonimi>.
2	Kirjoita tiedoston nimi ja valitse <OK>.

Tiedoston esikatselukuvan näyttäminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Näytä kuva>.
2	Kun olet tarkistanut esikatselukuvan, valitse <Takaisin>. Tulosta tiedosto valitsemalla <Tulostus>.

Tiedoston tietojen tarkistaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Tiedot>.
2	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.

Tiedoston poistaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Muokkaa tiedostoa> <Poista>.
2	Valitse <Kyllä>.

Asiakirjojen skannaaminen ja tallentaminen

1	Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2	Valitse <Lisää tiedostoja (Skannaa ja tallenna)> <Muokkaa tiedostoa>.
3	Määritä tarvittavat skannausasetukset ja paina . Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot.

Kansion luominen

1	Valitse <Kansion toiminnot>.
2	Valitse <Luo kansio>.
3	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
4	Valitse <OK>.

Kansion nimen muuttaminen

1	Näytä kansio, jonka nimen haluat muuttaa, ja valitse sitten <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Valitse <Nimeä kansio uudelleen>.
4	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
5	Valitse <OK>.

Kansion tietojen tarkistaminen

1	Näytä kansio, jonka tiedot haluat tarkistaa, ja valitse sitten <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.

Kansion poistaminen

1	Näytä poistettava kansio ja valitse <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Poista> <Kyllä>.