Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Voit tallentaa kopion lähetetystä faksista määritettyyn paikkaan (sähköposti, tiedostopalvelin tms.). Vastaanottajasta riippuen tallennettu faksi saatetaan muuntaa toiseen tiedostomuotoon, kuten PDF, että asiakirjat pysyvät järjestyksessä ja hallittavina. Tämä tapa auttaa myös hallitsemaan lokeja, sillä lähettäjän nimen tai päiväyksen mukaan nimetty kansio luodaan määritettyyn paikkaan palvelimelle automaattisesti.
|
Kansion nimet ja tiedostonimet
Voit luokitella kansion nimet valitsemalla <Lähettäjän tiedot>, <Päiväys> tai <Ei>. <Lähetetyn asiakirjan varmistuksen asetukset>
Tiedostonimet määritetään lähetyspäivämäärän ja -ajan, työnumeron, lähettäjän tietojen, vastaanottajan tietojen ja tulostietojen mukaan.
Esimerkki: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Lähettäjän tiedot
Lähettäjän tiedot näkyvät seuraavissa tilanteissa.
Sender Name: Kun <Lähettäjän nimi> -asetuksena on <Asetuksin>
User Name: Kun <Lähettäjän nimi> -asetuksena on <Ei asetuksia> ja käyttäjä on todennettu
Linjan nimi: Kun <Lähettäjän nimi> -asetuksena on <Ei asetuksia> eikä käyttäjää ole todennettu ja käyttäjänimi on tallennettu linjalle, jota käytetään faksin lähettämiseen
Telephone Number: Kun <Lähettäjän nimi> -asetuksena on <Ei asetuksia> eikä käyttäjää ole todennettu ja käyttäjän puhelinnumero on tallennettu, mutta käyttäjänimeä ei ole tallennettu linjalle, jota käytetään faksin lähettämiseen
----: Mitkään edelliset tiedot eivät ole käytettävissä
Vastaanottajan tiedot
Vastaanottajan tiedot näkyvät seuraavissa tilanteissa.
Vastaanottajan yksikön nimi: Vastaanottajan yksikön nimi on käytettävissä
Telephone Number: Vastaanottajan yksikön nimi ei ole käytettävissä
Ensimmäisen onnistuneen lähetyksen vastaanottajan nimi: Sarjalähetystä suoritettaessa
|
 |
|
Toiminnon käyttäminen edellyttää, että jotkut asetukset, kuten asiakirjojen tallennussijainti ja tiedostomuoto, on tallennettava etukäteen. <Lähetetyn asiakirjan varmistuksen asetukset>
Et voi käyttää suoralähetystä, jos määrität <Lähetetyn asiakirjan varmistuksen asetukset> -asetukseksi <On>.
Asiakirjan kopio tallennetaan, vaikka tapahtuisi lähetysvirhe.
Vastaanottajan tyypistä riippuen seuraavat rajoitukset saattavat olla käytössä.
S-posti: Lähetetään sähköpostiviesti ilman viestiosaa.
Faksi/I-faksi: Lähetettyä faksia ei voi tallentaa sähköiseen muotoon.
|
Useiden vastaanottajien määrittäminen, myös faksivastaanottajan |
|
Voit tallentaa lähetetyn asiakirjan kopion lähettämällä sen skannauksen perustoimintonäytössä useille vastaanottajille, myös faksivastaanottajalle. Jotta näet faksivastaanottajan skannauksen perustoimintonäytössä, <Salli faksi skannaus- ja lähetystoiminnassa> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä>. <Näytä faksitoiminto>
|