Faksien lähettämisen perustoiminnot
Tässä jaksossa kerrotaan faksiasiakirjojen lähettämisen perustoiminnoista.
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Faksi>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja faksin perustoimintonäytössä. Faksin perustoimintonäyttö
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit tarkistaa määritetyn vastaanottajan tarkat tiedot valitsemalla haluamasi vastaanottaja /b_in_btn_triup.gif)
- ja /b_in_btn_tridown.gif)
-painikkeilla ja valitsemalla sitten <Tiedot>. Voit poistaa vastaanottajan määritetyistä vastaanottajista valitsemalla <Poista v.o.>.
- ja -painikkeilla ja valitsemalla sitten <Tiedot>. Voit poistaa vastaanottajan määritetyistä vastaanottajista valitsemalla <Poista v.o.>.Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> 
<Etä>.
<Etä>./b_D01088_C.gif)
Vastaanottajan tyyppipainikkeetKun valitset 
ja 
, näet faksi- ja ryhmävastajanottajat.
ja , näet faksi- ja ryhmävastajanottajat.
Avattava luettelo osoitekirjatyyppien valitsemiseenSaat näyttöön määrättyjä vastaanottajaryhmiä. Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Oma osoiteluettelo>.
<Haku nimellä>Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.
Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaanVoit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.
|
|
|
Jos valitset ryhmävastaanottajan joka sisältää muitakin kuin faksivastaanottajia, faksin lähetys ei ole sallittua.
|
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
1
Pain haluamaasi pikavalintapainiketta.
Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla /b_in_btn_C0003_32.gif)
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>.
/b_D01090_C.gif)
Takaisin ylös
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
1
Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla ja valitse <OK>.
/b_D01091_C.gif)
Jos lisäät toisen faksinumeron, toista tämä vaihe.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen kuin lisäät vastaanottajan. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. <R-avaimen asetus>
 |
Faksien lähettäminen ulkomailleSyötä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero, tässä järjestyksessä. Jos et voi muodostaa yhteyttä ulkomaiseen vastaanottajaan, lisää numeron ja seuraavan numeron väliin tauko valitsemalla <Tauko>.
Faksien lähettäminen aliosoitteellaLaite tukee ITU-T* standardin aliosoitteiden käyttöä. Jos vastaanottava faksilaite on yhteensopiva ITU-T aliosoitteiden kanssa, voit lähettää asiakirjoja paremmilla turvaominaisuuksilla liittämällä faksiliikennöinteihin aliosoitteen ja salasanan. Voit lähettää asiakirjan aliosoitteella kirjoittamalla faksinumeron, valitsemalla <Aliosoite> tai <Aseta tiedot> ja kirjoittamalla sitten aliosoitteen ja salasanan.
* Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.
|
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse <LDAP-palvelimelle>.
/b_D01093_C.gif)
Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> <LDAP-palvelin>.
<LDAP-palvelin>.Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.
3
Valitse <Etsi ehdoilla>.
/b_D01094_C.gif)
Näyttääksesi kaikki vastaanottajat LDAP-palvelimella määrittämättä mitään ehtoja, jatka vaiheeseen 5.
4
Määritä hakuehdot.
/b_D01095_C.gif)
HakuluokatValitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, faksinumerosta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).
HakuehdotValitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".
HakumerkitValitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.
Haku useilla ehdoilla
Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.
5
Valitse <Aloita haku>.
Hakutulokset näytetään.
Hae toisella ehdolla valitsemalla <Poista> ja poistamalla määritetyt asetukset. Määritä sitten uusi ehto.
6
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
/b_D01096_C.gif)
Takaisin ylös
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisten skannauksen määrittäminen
Kuvan laadun säätäminen
Suurentaminen tai pienentäminen
Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)
Alkuperäisten skannauksen määrittäminen
/b_C01013.gif) |
Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti.
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
|
|
|
|
/b_C01014.gif) |
Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen.
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
|
|
|
|
/b_C01015.gif) |
Voit skannata kirjan tai aikakauslehden aukeaman sivut erillisiksi sivuiksi yhdellä toiminnolla.
Alkuperäisen aukeaman jakaminen erillisiksi sivuiksi faksausta varten
|
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
1
Paina skannauskoon asetuspainiketta.
/b_D01096_1_C.gif)
2
Valitse skannauskoko ja valitse sitten <OK>.
Vapaakokoisen alkuperäisen skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.
Skannauskoon arvojen määrittäminen
Aseta alkuperäinen valotuslasille, valitse <Muok.> ja lisää alkuperäisen pituus ja leveys.
Kun skannaat pitkää asiakirjaa
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Pitkä alkuper.>.
|
|
Skannauskoon tallentaminenJos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.>
<Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti. |
Takaisin ylös
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen. Aseta vaakasuuntaiset asiakirjat vaakasuoraan.
1
Valitse <Lisäasetukset> <2-puol. alkuperäinen>.
<2-puol. alkuperäinen>.2
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi> ja sitten <OK>.
/b_D01098_C.gif)
Valitse <Kirjatyyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella samansuuntaiset, ja <Kalenterityyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella erisuuntaiset.
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Alkuperäisen aukeaman jakaminen erillisiksi sivuiksi faksausta varten
|
|
|
Ku skannaat kirjan tai sidotun alkuperäisen aukeaman sivut, aseta alkuperäinen valotuslasille. Aseta se tekstipuoli alaspäin siten että sen kulma kohdistuu valotuslasin vasempaan yläkulmaan, kuten alla.
/b_C01042_1.gif) |
1
Valitse <Lisäasetukset> <Kirja/b_in_icon_UI_01.gif)
2 sivua>.
<Kirja2 sivua>.2
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Kuvan laadun säätäminen
/b_C01017.gif) |
Voit valita tarkkuuden joka sopii alkuperäisen tyypille. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin.
Tarkkuuden valitseminen
|
|
|
|
/b_C01018.gif) |
Alkuperäisen tyypin määrittäminen, kuten asiakirjat joissa on vain merkkejä tai kuvitetut aikakauslehdet, auttaa lähettämään ihanteellisella kuvan laadulla.
Valitse alkuperäisen tyyppi.
|
|
|
|
/b_C01019.gif) |
Voit säätää koko alkuperäisen tummuutta. Tummuuden lisääminen helpottaa esimerkiksi haaleiden lyijykynämerkintöjen lukemista.
Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen
|
|
|
|
/b_C01042_2.gif) |
Voit säätää taustan tummuutta. Voit lähettää selkeinä alkuperäiset joissa on värillinen tausta tai ohuet alkuperäiset joiden taustapuolella olevat merkit ja kuvat näkyvät läpi.
Taustan tummuuden säätäminen
|
|
|
|
/b_C01020.gif) |
Voit skannata kuvan selkein reunaviivoin ja linjoin terävyyden lisäämiseksi, tai voit pehmentää skannattua kuvaa vähentämällä terävyyttä. Käytä tätä toimintoa kun haluat terävöittää epäterävää tekstiä ja kaavioita, tai vähentääksesi moire-efektiä (läikehtivä aaltokuvio) selkeyttämään kuvaa.
Terävyyden säätäminen (Terävyys)
|
Tarkkuuden valitseminen
1
Paina tarkkuuden asetuspainiketta.
/b_D01099_1_C.gif)
2
Valitse tarkkuus ja valitse sitten <OK>.
Pienempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät pelkkää tekstiä, kun taas suurempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät valokuvia. Mitä suurempi on tarkkuus, sitä tarkemmin alkuperäiset voi skannata.
Takaisin ylös
1
Valitse <Lisäasetukset> <Alkuperäisen tyyppi>.
<Alkuperäisen tyyppi>.2
Valitse alkuperäisen tyyppi ja valitse sitten <OK>.
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen
1
Valitse <Lisäasetukset> <Tummuus>.
<Tummuus>.2
Säädä tummuutta ja valitse <OK>.
Vähennä tummuutta valitsemalla 
. Paina 
lisätäksesi tummuutta.
. Paina lisätäksesi tummuutta.3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Taustan tummuuden säätäminen
1
Valitse <Lisäasetukset> <Tummuus>.
<Tummuus>.2
Valitse <Säädä> kohdassa <Taustan tummuus>.
/b_D01099-1_C.gif)
Säädä taustaa automaattisesti valitsemalla <Aut.> ja jatka vaiheeseen 4.
Jos alkuperäisen tyypiksi on määritetty <Teksti> (Valitse alkuperäisen tyyppi.) ja <Laatu etusijalla> on määritetty kohdassa <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>, taustan tummuus säädetään automaattisesti. <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>
3
Säädä tummuutta ja valitse <OK>.
Jos valitset <->, koko taustan tummuus vähenee. Jos valitset <+>, koko taustan tummuus lisääntyy.
Alkuperäisten väreistä riippuen, muut alueet kuin tausta saattavat muuttua.
4
Valitse <OK> <Sulje>.
<Sulje>.Takaisin ylös
Terävyyden säätäminen (Terävyys)
1
Valitse <Lisäasetukset> <Tarkkuus>.
<Tarkkuus>.2
Säädä terävyys ja valitse <OK>.
Terävöitä epätarkkaa tekstiä säätämällä asetusta <Suuri>-asetusta kohden.
Vähennä häiriöitä skannatessasi painettuja kuvia sisältäviä alkuperäisiä, kuten aikakauslehtiä ja esitteitä, säätämällä asetusta <Pieni>-asetusta kohden.
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Suurentaminen tai pienentäminen
/b_C01023.gif) |
Voit suurentaa tai pienentää vakiokokoisia alkuperäisiä muihin vakiokokoihin kun skannaat.
Suurentaminen tai pienentäminen paperien vakiokokoihin
|
|
|
|
/b_C01024.gif) |
Voit suurentaa tai pienentää määrittämällä suhteen (%).
Suurentaminen tai pienentäminen määrittämällä suhteen
|
Suurentaminen tai pienentäminen paperien vakiokokoihin
1
Valitse <Lisäasetukset> <Kopiosuhde>.
<Kopiosuhde>.2
Kun pienennät, valitse pienennys kohdassa . Kun suurennat, valitse suurennus kohdassa . Valitse sitten <OK>.
. Kun suurennat, valitse suurennus kohdassa . Valitse sitten <OK>./b_D01107_C.gif)
Jos haluat käyttää Esiasetettua zoomia tehdäksesi seuraavia suurennuksia, aseta alkuperäiset vaakasuuntaisesti. Alkuperäisen asettaminen vaakasuoraan tarkoittaa sen pitemmän sivun asettamista vaakasuoraan.
A4 → A3
A5 → A3
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Suurentaminen tai pienentäminen määrittämällä suhteen
1
Valitse <Lisäasetukset> <Kopiosuhde>.
<Kopiosuhde>.2
Määritä suurennus ja valitse <OK>.
/b_D01109_C.gif)
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)
Kun skannaat alkuperäisiä jotka ovat kooltaan pienempiä kuin skannauskoko, alkuperäisten reunaviivat saattaavat näkyä skannatussa kuvassa. Tummat reunat saattaavat ilmestyä skannattaessa paksua kirjaa. Tällä toiminnolla voit poistaa nämä kehykset ja tummat reunat. Voit asettaa laitteen myös niin että se ei kopioi alkuperäisessä olevia rei'itysreikiä.
|
|
|
Aseta rei'itetty alkuperäinen valotuslasille. Asettaminen syöttölaitteeseen saattaa aiheuttaa vahingon.
|
1
Valitse <Lisäasetukset> <Kehyksen poisto>.
<Kehyksen poisto>.2
Määritä poiston tyyppi ja leveys.
Asiakirjojen reunojen poisto kopioista
|
1
|
Valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>.
/b_D01111_C.gif) Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin alkuperäisen koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>.
|
|
2
|
Syötä kehyksen poistoleveys.
|
Kirjan kopion tummien reunojen poisto
Voit poistaa tummat reunat sekä keski- ja reunaviivat, joita tulee skannattaessa kirjan aukeaman.
|
1
|
Valitse <Kirjan kehyksen poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>.
/b_D01113_C.gif) Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin kirjan koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>.
|
|
2
|
Valitse <Keskellä> tai <Puolet> ja lisää poistoleveydet.
|
Asiakirjojen rei'itysjälkien poistaminen kopioista
|
1
|
Valitse <Rei'itysjälkien poisto> ja valitse reikien sijainti.
/b_D01115_C.gif) |
|
2
|
Syötä poistoleveys.
|
|
|
|
Jos haluat säätää kunkin reunan leveyttä erikseen, valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> tai <Kirjan kehyksen poisto> ja lisää sitten poistoleveydet valitsemalla <Riippumaton säätö>.
|
3
Valitse <OK> <Sulje>.
<Sulje>.Takaisin ylös
5
Valitse /b_key_Start.gif)
.
.Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai /b_key_Stop.gif)
<Kyllä>.
<Kyllä>.Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina . Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.
. Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.Jos haluat peruuttaa lähetyksen, katso kohta Faksilähetysten peruuttaminen.
|
|
Lähetys lähettäjän tiedoillaVoit lahettää lähettäjän nimellä ja faksinumerolla. <Lähettäjän tiedot>
Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen<Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <On>, <Tilavalvonta/Peruuta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>
 Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linjaon varattuLaite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Automaattinen uudelleenvalinta>
Raportin tulostaminen lähetysten tuloksistaKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset.Kun useita arkkeja on syötettySkannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan. Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>.
Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista.
Aina, kun lähetät, valitse <Lisäasetukset> faksauksen perustoimintojen näytössä
poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>. Määritä <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei> (<Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi>).
|
|
VIHJE
|
Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminenVoit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi kuten PDF ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen
Lähettäjän nimen valitseminenKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi>Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystäVoit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen kuvien tarkistus ennen lähetystä (Esikatselu)
Usein käytettyjen asetusten tallentaminenVoit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
|