Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen automaattisesti
/b_C01035_irr_ART.gif) |
|
Voit asettaa vastaanotetut asiakirjat välitettäviksi määritetyille vastaanottajille. Välityksen vastaanottajiksi voi määrittää faksinumeroita, s-postiosoitteita ja tietokoneiden jaettuja kansioita.
|
Kaikkien asiakirjojen välittäminen automaattisesti (Välitä kaikki)
Laite välittää kaikki vastaanotetut asiakirjat määritetyille vastaanottajille. Tämä meneteltä on hyödyllinen kun haluat saada faksit vaikka et ole toimistossa. Voit myös asettaa välitetyt asiakirjat tulostettaviksi tai vastaanottaa s-posti -ilmoituksen kun asiakirjojen välitys on valmis.
Välitys automaattisesti määritetyillä ehdoilla (Ehdollinen välitys)
Laite välittää vain vastaanotetut asiakirjat jotka täyttävät määritetyt ehdot, kuten lähettäjän faksinumero ja vastaanoton päiväys/aika. Voit esimerkiksi asettaa ehdot kuten asiakirjojen välitys yhtiöstä A kaikille jälleenmyyjille ja lomapäivinä vastaanotettujen asikirjojen välitys s-postiosoitteisiin. Aivan kuten Välitä kaikki -menetelmässä, voit myös asettaa välitetyt asiakirjat tulostettaviksi tai vastaanottaa s-posti -ilmoituksen kun asiakirjojen välitys on valmis.
Välitysasetusten määrittäminen
Jotta voit käyttää automaattista välitystä, esimerkiksi välitysvastaanottaja ja tiedostomuoto on määritettävä etukäteen.
1
Valitse /b_key_Add.gif)
<Toiminnon asetukset> 
<Vastaanotto/Välitys> <Yleiset asetukset> <Välitysasetukset>.
<Toiminnon asetukset> <Vastaanotto/Välitys> <Yleiset asetukset> <Välitysasetukset>.2
Valitse <Tallenna>.
/b_D01010_C.gif)
3
Valitse <Ehdon nimi> ja kirjoita nimi.
/b_D01011_C.gif)
4
Valitse <Ehdot> ja määritä välitysvastaanottajien ehdot.
/b_D01012_C.gif)
Asiakirja välitetään, jos se vastaanotetaan tässä määritetyt ehdot täyttävältä vastaanottajalta.
Esimerkki: Faksin välittäminen lähettäjältä 1111111111
Receive Method: <Faksi: Linja jaettu>
Faksinumero: Valitse avattavassa valikossa <on yhtä kuin> ja kirjoita 1111111111.
 |
|
Jos olet lisännyt linjoja, voit myös määrittää tietyn linjan. Valitse tässä tapauksessa esimerkiksi <Faksi: Linja 1> -kohdassa <Receive Method>.
|
5
Valitse <Välitysvastaanotto> ja määritä välitysvastaanottaja. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
6
Valitse <OK>.
Tämä viimeistelee rekisteröinnin.
7
Valitse tallennetut välitysasetukset ja valitse <Hyväksy/Kumoa>, jotta välitysehtojen asetuksena on <Kyllä>.
/b_D01013_C.gif)
|
|
|
WebDAV-palvelinta ei voi määrittää l-faksin välitysvastaanottajaksi.
Jos määrität välitysvastaanottajan, jolle on otettu käyttöön <Vahvista ennen lähetystä.> -asetus, salasanan syöttöikkuna ei avaudu. Tallennettua salasanaa käytetään ja välitys suoritetaan. <Vahvista ennen lähetystä faksivastaanottajalle>
|
 |
|
Valitsemalla <Välitys ilman ehtoja> voit välittää haluamallesi vastaanottajalle kaikki vastaanotetut asiakirjat, jotka eivät täytä määritettyjä ehtoja.
Voit välittää useille vastaanottajille määrittämällä ryhmävastaanottajan <Välitysvastaanotto>-kohdassa. Kuitenkin jos valittu vastaanottaja on ryhmäosoite johon sisältyy lokero, asiakirjaa ei välitetä kyseiseen lokeroon.
|