I-faksien lähettäminen
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> 
<Etä>.
<Etä>./b_D01147_C.gif)
Vastaanottajan tyyppipainikkeetKun valitset 
ja 
, näet l-faksi- ja ryhmävastaanottajat.
ja , näet l-faksi- ja ryhmävastaanottajat.
Avattava luettelo osoitekirjatyyppien valitsemiseenSaat näyttöön määrättyjä vastaanottajaryhmiä. Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Personal Address List>.
<Haku nimellä>Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.
Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaanVoit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
1
Valitse <Pikavalinta>.
2
Valitse haluamasi pikavalintapainike ja valitse sitten <OK>.
Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla /b_in_btn_C0003_32.gif)
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>.
/b_D01149_C.gif)
Takaisin ylös
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
1
Valitse <Uusi vastaanottaja> <I-faksi>.
<I-faksi>.2
Valitse lähetystapa.
Jos haluat määrittää laitteen siten, että voit tarkistaa asiakirjan lähetystuloksen <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä, valitse <Täysi>. Valitse muussa tapauksessa <Yksinkertainen>. Huomioi että myös vastaanottajan on tuettava lähetystapaa voidakseen tarkistaa lähetystuloksen. Vastaanottajan laitteen mukaan I-faksin lähetys ei ole sallittua, ellet valitse <Yksinkertainen>.
/b_D01150_C.gif)
Jos lähetät I-faksin vastaanottajalle, joka ei tue lähetystapaa, <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä näkyy viesti <Odotet. tulosta...>, vaikka lähetys olisi valmis. Tämä viesti on näkyvissä, kunnes kohtaan <Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu> asetettu aika on kulunut. <Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu>
3
Syötä I-faksin vastaanottaja.
Valitse <I-faksiosoite>, lisää vastaanottaja ja valitse sitten <OK>. Vastaanottaja on määritettävä muodossa "adv01@example.com". Jos lähetät samassa verkossa olevaan laitteeseen, lisää vastaanottaja muodossa "adv01@192.168.11.100 (vastaanottajan nimi@IP-osoite)".
4
Valitse <Vast.ottajaehdot>.
5
Määritä vastaanottajan tukemat vastaanottoehdot ja valitse <OK>.
Muista tarkistaa vastaanottotoiminnot joita vastaanottaja tukee ennen kuin määrität ehdot.
Lisää toinen I-faksiosoite valitsemalla <Seuraava vast.ottaja> ja toistamalla vaiheet 2–5.
<Pakkaustapa>-kohdassa tiedostojen pakkaussuhde kasvaa järjestyksessä MH→MR→MMR, mikä lyhentää lähetyksen kestoa.
Jaa lähetettävän asiakirjan suuret tietomäärät valitsemalla <Jaa data> -asetukseksi <Kyllä>. Jos vastaanottajalla ei ole toimintoa jaettujen tietojen yhdistämiseen, valitse <Ei>. <Ei>-asetuksessa tapahtuu lähetysvirhe, kun tietojen koko ylittää tietyn arvon. <Lähetettävän datan enimmäiskoko>
Lähetysvirhe saattaa tapahtua jos määritetään ehdot joita vastaanottaja ei tue.
6
Valitse <OK>.
|
|
Lähetys samassa verkossa olevaan laitteeseenKun lähetät I-faksin samassa verkossa olevaan laitteeseen, voit lähettää suoraan laitteeseen kulkematta postipalvelimen kautta. Määritä <Läh. palv. kautta> -asetukseksi <Ei> ennen I-faksin lähettämistä.
|
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse <LDAP-palvelimelle>.
/b_D01153_C.gif)
Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> <LDAP-palvelin>.
<LDAP-palvelin>.Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.
3
Valitse <Etsi ehdoilla>.
/b_D01154_C.gif)
Näyttääksesi kaikki vastaanottajat LDAP-palvelimella määrittämättä mitään ehtoja, jatka vaiheeseen 5.
4
Määritä hakuehdot.
/b_D01155_C.gif)
HakuluokatValitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, s-postiosoitteesta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).
HakuehdotValitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".
HakumerkitValitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.
Haku useilla ehdoilla
Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.
5
Valitse <Aloita haku>.
Hakutulokset näytetään.
Hae toisella ehdolla valitsemalla <Poista> ja poistamalla määritetyt asetukset. Määritä sitten uusi ehto.
6
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <Määritt. s-postiosoite I-faksiksi> <OK>.
<OK>./b_D01156_C.gif)
7
Tarkista näkyvä viesti ja valitse <OK>.
8
Valitse <Tiedot>.
/b_D01157_C.gif)
9
Määritä vastaanottajan tukemat vastaanottoehdot ja valitse <OK>.
Valitse <Vast.ottajaehdot> ja valitse vastaanottajan tukemat toiminnot. Muista tarkistaa vastaanottotoiminnot joita vastaanottaja tukee ennen kuin määrität ehdot.
<Pakkaustapa>-kohdassa tiedostojen pakkaussuhde kasvaa järjestyksessä MH→MR→MMR, mikä lyhentää lähetyksen kestoa.
Jaa lähettävän asiakirjan suuret tietomäärät valitsemalla <Jaa data> -asetukseksi <Kyllä>. Jos vastaanottajalla ei ole toimintoa jaettujen tietojen yhdistämiseen, valitse <Ei>. <Ei>-asetuksessa tapahtuu lähetysvirhe, kun tietojen koko ylittää tietyn arvon. <Lähetettävän datan enimmäiskoko>
Lähetysvirhe saattaa tapahtua, jos määritetään ehdot, joita vastaanottaja ei tue.
10
Valitse <OK>.
Takaisin ylös
4
Valitse <Lisäasetukset> ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Katso tiedot seuraavasta.
5
Valitse /b_key_Start.gif)
.
.Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai /b_key_Stop.gif)
<Kyllä>.
<Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina . Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä l-faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.
. Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä l-faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.Peruuta lähetys valitsemalla <Järjest. tila/Peruuta> valitse asiakirja <Peruuta> <Kyllä>.
valitse asiakirja <Peruuta> <Kyllä>.|
|
Lähetys lähettäjän tiedoillaVoit lahettää lähettäjän nimellä ja I-faksiosoitteella. <Lähettäjän tiedot>
Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen<Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Raportin tulostaminen lähetysten tuloksistaKun valitset skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminenTiedostojen turvallinen lähettäminenTLS-tiedonsiirron käyttäminen mahdollistaa salatun tiedoston lähettämisen. TLS:n avaimen ja varmenteen määrittäminen
Kun useita arkkeja on syötettySkannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan. Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>.
Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista.
Aina, kun lähetät, valitse <Lisäasetukset> faksauksen perustoimintojen näytössä
poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>. Määritä <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei> (<Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi>).
|
|
VIHJE
|
Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystäVoit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen alkuperäisten tarkistus ennen lähetystä/tallennusta (Esikatselu)
Usein käytettyjen asetusten tallentaminenVoit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
|