Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
Tässä osassa kerrotaan alkuperäisten skannauksen perustoiminnoista.
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen
Oman kansion määrittäminen
Vastaanottajien määrittäminen mobiililaitteen osoitekirjasta
Määritä sähköpostin vastaanottajat kopio- tai piilokopiokenttään valitsemalla <Kop P.k> 
<Kopio> tai <Piilok.> <Määritä vastaanottajat> määritä vastaanottajat.
<Kopio> tai <Piilok.> <Määritä vastaanottajat> määritä vastaanottajat.Määritä useita vastaanottajia valitsemalla <Määritä vastaanottajat> ja määritä lisävastaanottajat.
Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse poistettava vastaanottaja ja valitse sitten <Poista v.o.>.
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> <Etä>.
<Etä>./b_D01162_C.gif)
Vastaanottajan tyyppipainikkeetValitsemalla 
, 
ja 
näet sähköpostin, tiedostopalvelimen ja ryhmävastaanottajat.
, ja näet sähköpostin, tiedostopalvelimen ja ryhmävastaanottajat.
Avattava luettelo osoitekirjatyyppien valitsemiseenKun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Oma osoiteluettelo>. Voit myös näyttää käyttäjäryhmän osoiteluettelot (käyttäjäryhmän osoiteluettelo), joissa olet mukana.
<Haku nimellä>Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.
Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaanVoit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
1
Valitse <Pikavalinta>.
2
Valitse haluamasi pikavalintapainike ja valitse sitten <OK>.
Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla 
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>.
/b_D01164_C.gif)
Takaisin ylös
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
1
Valitse <Uusi vastaanottaja> ja valitse <Sähköposti> tai <Tiedosto>.
Valitsemalla <Tallenna lokeroon> voit tallentaa skannatut asiakirjat laitteen postilaatikkoon.
Valitsemalla <I-faksi> voit lähettää skannatut asiakirjat faksina Internetin kautta.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos valitset vaiheessa 1 <Tiedosto>, määritä asetukset, kuten tiedostopalvelimen IP-osoite ja tallennuskansion polku. Tietoja tallennusnimikkeistä, ota yhteys verkon pääkäyttäjään.
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse <LDAP-palvelimelle>.
/b_D01235_C.gif)
Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> <LDAP-palvelin>.
<LDAP-palvelin>.Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.
3
Jos haet vastaanottajia LDAP-palvelimessa, valitse joko <Etsi ehdoilla> tai <Haku nimellä>.
/b_D01236_C.gif)
Jos haluat näyttää kaikki LDAP-palvelimen vastaanottajat, jatka vaiheeseen 4.
Haku ehtojen mukaan
Valitse <Etsi ehdoilla>, määritä hakuehdot näytössä ja valitse <Aloita haku>.
/b_D01237_C.gif)
HakuluokatValitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, s-postiosoitteesta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).
HakuehdotValitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".
HakumerkitValitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.
Haku useilla ehdoilla
Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.
Ehtojen muuttaminen ja hakeminen uudelleen
Poista määritetty sisältö valitsemalla <Poista> ja määritä ehdot uudelleen.
Haku nimen mukaan
Valitse <Haku nimellä> kirjoita haettava teksti valitse <OK>.
kirjoita haettava teksti valitse <OK>.Voit määrittää käytettävät määritteet, kun vastaanottajalle suoritetaan Haku nimellä -haku LDAP-palvelimessa. Haku nimellä -toiminnon määrittäminen LDAP-hauille
4
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
/b_D01238_C.gif)
Takaisin ylös
Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen
Voit asettaa s-postiosoitteen käyttäjälle, joka on kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla.
1
Valitse <Lähetä itselle>.
Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän s-postiosoite on määritetty vastaanottajaksi.
Takaisin ylös
Oman kansion määrittäminen
Voit asettaa henkilökohtaisen kansion käyttäjälle, joka on kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla.
1
Määritä <Henkilökohtainen kansio>.
Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän henkilökohtainen kansio on määritetty vastaanottajaksi.
Takaisin ylös
Vastaanottajien määrittäminen mobiililaitteen osoitekirjasta
Voit määrittää vastaanottajan mobiililaitteen osoitekirjasta.
Jotta voit käyttää toimintoa, mobiililaitteeseen on asennettava Canon PRINT Business -sovellus. Laitteen hyödyntäminen sovellusten kautta
Jotta voit käyttää toimintoa, mobiililaitteeseen on asennettava Canon PRINT Business -sovellus. Laitteen hyödyntäminen sovellusten kautta
1
Yhdistä mobiililaitteeseen. Yhteys mobiililaitteisiin
2
Lähetä osoite mobiililaitteesta laitteeseen.
Lisätietoja mobiililaitteen käyttämisestä on Canon PRINT Business -ohjeessa.
Voit lähettää mobiililaitteesta laitteeseen tietoja, kuten aiheen, viestin tekstiosan ja tiedostonimen. Laitteen hyödyntäminen sovellusten kautta
Takaisin ylös
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Tiedostomuodon valitseminen
Tarkkuuden valitseminen
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
Suurentaminen tai pienentäminen
Tiedostomuodon valitseminen
/b_C01050.gif) |
|
Skannatut alkuperäiset muunnetaan sähköisiksi tiedostoiksi, kuten PDF-tiedostoiksi. Valitse tiedostomuoto tarkoituksen ja käyttöympäristön mukaan.
|
1
Paina tiedostomuodon asetuspainiketta.
/b_D01168_C.gif)
2
Valitse tiedostomuoto.
Jos valitset <PDF>, <XPS> tai <OOXML>, voit määrittää erilaisia lisäasetuksia.
Jos valitsit <JPEG> tai <TIFF>, lisätoimia ei tarvita. Valitse <OK>.
/b_D01168_01_C.gif)
<JPEG>
Tämä tiedostomuoto sopii valokuvia sisältäville alkuperäisille. Useita sivuja käsittävät alkuperäiset jaetaan yhden sivun tiedostoiksi.
<TIFF>
Tämä tiedostomuoto sopii grafiikkaa sisältäville alkuperäisille. Alkuperäiset skannataan mustavalkoisina.
<PDF>
Tämä tiedostomuoto sopii tekstiasiakirjoille. Tiedostot voidaan näyttää samanlaisina kaikissa tietokoneissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.
<XPS>
Tämä on Windows Vistasta peräisin oleva tiedostomuoto. Tiedostot voidaan näyttää samanlaisina kaikissa Windows-tietokoneissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.
<OOXML>
Tätä tiedostomuotoa voidaan muokata Microsoft Office Word- tai PowerPoint-ohjelmalla.
 |
|
Et voi valita <OOXML>-asetusta, jos lähetät tiedostoa, jonka tallennuspaikka on <Lokero> kohdassa <Tallennetut tiedostot> tai <Muistivast.lokero> kohdassa <Faksi/I-faksilokero>.
|
|
|
|
PDF (Pakattu) tai XPS (Pakattu) on käytettävissä vain seuraavilla asetuksilla:
Valitse väri: Muu väritila kuin Mustavalkoinen
Tarkkuus: 300x300 dpi
Kopiosuhde: 100% tai Auto
Kun luot tiedostoja per sivuKun haluat skannata monisivuisen alkuperäisen ja tallentaa kunkin sivun erillisenä tiedostona sen sijaan, että kaikki sivut tallennetaan yhteen tiedostoon, valitse <Jaa sivuihin>.
Voit määrittää kuhunkin tiedostoon sisällytettävän sivumäärän määrittämällä halutun sivumäärän sen jälkeen, kun olet valinnut <Jaa sivuihin>.
Jos haluat tallentaa kunkin sivun omaan tiedostoonsa, määritä sivumääräksi <1>.
Jos valitset <TIFF/JPEG>, kullekin sivulle luodaan automaattisesti oma tiedostonsa.
Et voi määrittää yhteen tiedostoon sisällytettävää sivumäärä, jos käytät <Skannaa ja tallenna> -toimintoa.
|
|
VIHJE
|
|
Asentamalla lisävarusteen voit laajentaa skannaustoimintoja tiedostojen luomiseksi. Tietoja vaadituista lisävarusteista ja tiedostomuodoista on kohdassa Järjestelmäasetukset.
|
Takaisin ylös
Tarkkuuden valitseminen
/b_C01051.gif) |
|
Voit skannata alkuperäisen selkeästi lisäämällä tarkkuutta. Vähentämällä tarkkuutta pienennät tiedoston kokoa.
|
1
Paina tarkkuuden asetuspainiketta.
/b_D01171_C.gif)
2
Valitse tarkkuus ja valitse sitten <OK>.
Riippuen valitsemastasi tiedostomuodosta voi tarkkuuden valinnassa voi olla rajoituksia.
Takaisin ylös
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
/b_C01052.gif) |
|
Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti.
|
1
Paina skannauskoon asetuspainiketta.
/b_D01173_C.gif)
2
Valitse skannauskoko ja valitse sitten <OK>.
Vapaakokoisen alkuperäisen skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.
Skannauskoon arvojen määrittäminen
Aseta alkuperäinen valotuslasille, valitse <Muok.> ja lisää alkuperäisen korkeus ja leveys.
Kun skannaat pitkää asiakirjaa
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Pitkä alkuper.>.
|
|
Skannauskoon tallentaminenJos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.>
<Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti. |
Takaisin ylös
Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen
/b_C01053.gif) |
|
Voit määrittää värin alkuperäistä skannatessasi.
|
1
Paina värin asetuspainiketta.
/b_D01175_C.gif)
2
Valitse väri ja valitse sitten <OK>.
Valitun tiedostomuodon mukaan valittavia asetuksia voi olla rajoitettu.
/b_D01176_C.gif)
<Autom. (Väri/Harm.)>Määrittää automaattisesti skannauksessa käytettävän värin alkuperäisen värin mukaan. Esimerkiksi värisivut skannataan värillisinä, ja yksiväriset sivut skannataan harmaa-asteikolla (yksivärinen sävytys).
<Autom. (Väri/Mustav.)>Määrittää automaattisesti skannauksessa käytettävän värin alkuperäisen värin mukaan. Esimerkiksi värisivut skannataan värillisinä, ja yksiväriset sivut skannataan mustavalkoisina. Valitse tämä tapa, jos teksti on haaleaa <Autom. (Väri/Harm.)> -asetuksella tai jos alkuperäinen koostuu pääasiassa tekstistä.
<Täysväri>Skannaa värillisenä riippumatta asiakirjan väristä. Värillisen alkuperäisen tilasta riippuen se saatetaan havaita mustavalkoisena skannattaessa, vaikka asetus <Autom. (Väri/Mustav.)> olisi käytössä. Jos haluat välttää tämän, aseta väritilaksi <Täysväri>.
<Mustavalkoinen>Skannaa mustavalkoisena alkuperäisen väristä huolimatta. Tämä tila asetetaan automaattisesti TIFF-tiedostomuodolle.
<Harmaasävy>Skannaa harmaasävyisenä alkuperäisen väristä huolimatta. Tämä tila käyttää eri värisävyjä, kuten mustaa, tummanharmaata, harmaata, vaaleanharmaata ja valkoista, jolloin väri näyttää luonnollisemmalta ja kauniimmalta kuin <Mustavalkoinen>-asetuksella.
Takaisin ylös
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
/b_C01054.gif) |
|
Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen.
|
|
|
|
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen. Aseta vaakasuuntaiset asiakirjat vaakasuoraan.
|
1
Valitse <2-puol. alkuperäinen>.
2
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi> ja sitten <OK>.
/b_D01177_C.gif)
Valitse <Kirjatyyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella samansuuntaiset, ja <Kalenterityyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella erisuuntaiset.
Takaisin ylös
Suurentaminen tai pienentäminen
/b_C01055.gif) |
|
Voit suurentaa tai pienentää vakiokokoisia alkuperäisiä muihin vakiokokoihin, kun skannaat.
Suurentaminen tai pienentäminen paperien vakiokokoihin
|
|
|
|
|
/b_C01056.gif) |
|
Voit suurentaa tai pienentää määrittämällä suhteen (%).
Suurentaminen tai pienentäminen määrittämällä suhteen
|
|
|
|
|
/b_C01057.gif) |
|
Voit suurentaa tai pienentää automaattisesti valittuun paperikokoon sopivaksi.
Suurentaminen tai pienentäminen viimeistelykokoon
|
Suurentaminen tai pienentäminen paperien vakiokokoihin
1
Valitse <Kopiosuhde> <Lisäasetukset>.
<Lisäasetukset>.2
Kun pienennät, valitse pienennys kohdassa . Kun suurennat, valitse suurennus kohdassa . Valitse sitten <OK>.
. Kun suurennat, valitse suurennus kohdassa . Valitse sitten <OK>./b_D01178_C.gif)
Jos haluat käyttää Esiasetettua zoomia tehdäksesi seuraavia suurennuksia, aseta alkuperäiset vaakasuuntaisesti.
A4–A3
A5–A3
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Suurentaminen tai pienentäminen määrittämällä suhteen
1
Valitse <Kopiosuhde> <Lisäasetukset>.
<Lisäasetukset>.2
Määritä suurennus ja valitse <OK>.
/b_D01179_C.gif)
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
Suurentaminen tai pienentäminen viimeistelykokoon
1
Valitse <Lisäasetukset> <Kopiosuhde>.
<Kopiosuhde>.2
Valitse <Aut.>, määritä viimeistelykoko ja valitse sitten <OK>.
Valitsemastasi terävyydestä johtuen et ehkä voi määrittää viimeistelykokoa.
/b_D01180_C.gif)
3
Valitse <Sulje>.
Takaisin ylös
5
Valitse /b_key_Add.gif)
.
.Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai /b_key_Stop.gif)
<Kyllä>.
<Kyllä>.Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina /b_key_Start.gif)
. Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä tai tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita lähetys>.
. Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä tai tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita lähetys>.Liikennöintiasetuksista johtuen sinua saatetaan kehottaa syöttämään käyttäjänimi ja salasana. Sähköpostin/I-faksin asettaminen
|
|
Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen<Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää/tallentaa asiakirjat uudelleen tai peruuttaa lähetyksen/tallennuksen tilan tarkistuksen jälkeen. Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta/Peruuta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>
 Raportin tulostaminen lähetysten/tallennuksen tuloksistaKun valitset skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetyksen ja tallennuksen tulokset.Tiedoston nimiKun tiedosto lähetetään/tallennetaan, sen tiedostonimi asetetaan automaattisesti seuraavan muodon mukaisesti. Voit muuttaa asetusta siten että erilainen nimi voidaan antaa. Tiedoston nimeäminen
Lähetys sähköpostitse
"Työnumerot (neljä numeroa)_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostopääte", kuten "1042_001.jpg" Tallennus tiedostopalvelimeen
"Tiedoston tallennuksen vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti (14 numeroa).tiedostopääte", kuten "20151030133541.jpg" S-postin aiheKohtaan <Oletusotsake> kirjoitettu aihe määritetään automaattisesti (<Oletusotsake>). Jos määrität eri aiheen, muuta asetus tai määritä aihe joka kerta, kun lähetät sähköpostia (S-postin asetusten määrittäminen).
Kun useita arkkeja on syötettySkannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.
Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>. Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista.
Aina, kun lähetät/tallennat asiakirjan, valitse <Lisäasetukset> skannauksen perustoimintojen näytössä
poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>.Määritä <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei> (<Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi>).
|
|
VIHJE
|
Alkuperäisen ylä- ja alareunan määrittäminenVoit määrittää asiakirjan suunnan ennen skannausta, jotta ylä- ja alareuna ovat oikeissa kohdissa, kun lähetetty tai tallennettu tiedosto näytetään tietokoneessa.
Jos asetat A4-alkuperäisen, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Yläreuna takana> <Alkuperäisen sisällön suunta> <OK>.Jos asetat suuria alkuperäisiä, kuten A3-kokoisia, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>
<Alkuperäisen sisällön suunta> valitse <Yläreuna takana> tai <Yläreuna sivulla> alkuperäisen suunnan mukaan valitse <OK>.Useiden vastaanottajien määrittäminen, mukaanlukien faksitJos <Salli faksi skannaus- ja lähetystoiminnassa> -asetuksena on <Kyllä>, voit määrittää faksivastaanottajat skannauksen perustoimintonäytössä (<Näytä faksitoiminto>). Tämä asetus on hyödyllinen kun määritetään useita vastaanottajia mukaanlukien fakseja, kuten tallennettaessa kopiota lähetetystä faksista tiedostopalvelimeen.
Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä tai tallennustaVoit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähetystä tai tallennusta. Skannattujen alkuperäisten tarkistus ennen lähetystä/tallennusta (Esikatselu)
Usein käytettyjen asetusten tallentaminenVoit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
|