Sähköisten tiedostojen turvallisuuden vahvistaminen
 
Sähköiset tiedostot ovat alttiita turvallisuusuhkille, sillä ne ovat helposti katseltavissa ja väärennettävissä jälkiä jättämättä. Kun skannaat tärkeitä papereita, voit vahvistaa tiedostojen turvallisuutta salauksella tai lisäämällä niihin digitaalisen allekirjoituksen.
Tietoja tämän toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista sekä tiedostomuodoista on kohdassa Järjestelmäasetukset.
Näiden toimintojen käyttö
Laitteeseen on asennettava joitakin lisäasetuksia. Järjestelmäasetukset
Vain PDF-tiedostot voidaan salata.
PDF ja XPS -tiedostot voidaan varustaa digitaalisilla allekirjoituksilla.
Salauksen suorittaminen
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen

Salauksen suorittaminen

Salasanan asettaminen alkuperäistä skannattaessa mahdollistaa PDF-tiedostojen salauksen lähetystä/tallennusta varten. Tämä auttaa vähentämään riskiä tiedostojen katselusta tai muokkauksesta.
Käyttääksesi tätä toimintoa
Valitse <PDF-muoto PDF/A-muodoksi> -asetukseksi <Ei>. <PDF-muoto PDF/A-muodoksi>
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
4
Paina tiedostomuodon asetuspainiketta.
5
Valitse <PDF>  <Salaus>.
6
Määritä salasana ja valitse <OK>.
<Salaustaso>
Valitse Adobe Acrobatin versio.
<Asiak. avaamiseen vaaditaan salasana>
Voit asettaa salasanan joka tarvitaan tiedoston avaamiseen. Kirjoita salasana valitsemalla <Asiak. avaamiseen vaaditaan salasana>  <Asiak. Avaus-salasana>.
<Oikeuksien muuttoon vaaditaan salasana>
Mahdollistaa salasanan asettamisen joka tarvitaan kun tiedosto tulostetaan tai tiedostoa muokataan, kuten sivujen poisto tai määritetään sallittuja toimintoja. Kirjoita salasana valitsemalla <Oikeuksien muuttoon vaaditaan salasana>  <Muokkaus-salasana> ja määritä sitten sallitut toiminnot.
Määritä <Salli tulostus>- tai <Salli muutokset> -kohdassa toiminnot, jotka ovat sallittuja tiedoston tulostamisen tai muokkaamisen aikana.
Kun lisäät valintamerkin kohtaan <Salli kopiointi sekä kuv./tekstin poistaminen>, voit kopioida tai erottaa tiedostojen kuvia tai tekstiä.
Kun lisäät valintamerkin kohtaan <Salli pääsy heikkonäköisille>, asiakirjan tekstin ääneen lukeminen otetaan käyttöön.
Jos kirjaudut laitteeseen henkilökohtaisella todennuksen hallinnalla (Käyttäjien hallinta), <Tallenna salasana> -painike on näkyvissä. Tämän painikkeen painaminen tallentaa syöttämäsi salasanat jolloin sinun ei tarvitse syöttää salasanaa kun seuraavan kerran käytät laitetta.
7
Valitse .
Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen

Voit muuntaa skannatut asiakirjat PDF/XPS-tiedostoiksi varustettuna digitaalisella allekirjoituksella. Digitaalinen allekirjoitus on samanlainen kuin paperien allekirjoittaminen ja sinetöinti.Sen avulla voit tarkistaa kuka on luonut tiedoston ja onko tiedostoa väärennetty tai muokattu allekirjoituksen jälkeen. Lisätietoja digitaalisesta allekirjoituksesta ja sen asetuksista on kohdassa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen lähetettyihin tiedostoihin.
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
4
Paina tiedostomuodon asetuspainiketta.
5
Valitse <PDF> tai <XPS> <Lisää digit. allekirjoitukset>.
Jos et kirjaudu laitteeseen henkilökohtaisella todennuksen hallinnalla ja valitset <XPS>, valitse <Lisää laitt. allekirjoitus>.
6
Valitse digitaalinen allekirjoitus ja valitse sitten <OK>.
<Laitteen allekirjoitus>
Laitteen nimi lisätään tiedostoon allekirjoituksena. Lukija voi varmistaa että tiedosto on skannattu laitteella.
<Käytt. allekirj.>
Laitteeseen henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla kirjautunneen käyttäjän nimi lisätään tiedostoon allekirjoituksena. Lukija voi varmistaa että käyttäjä on skannannut tiedoston.
7
Valitse .
Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.
Näkyvän allekirjoituksen tekeminen tiedostoon (vain PDF-tiedsoto)
Kun valitset <Näkyvät allekirjoitukset>, allekirjoitus näkyy tiedoston ensimmäisellä sivulla, jolloin lukija näkee heti, kuka on luonut tiedoston.
Käyttö PDF-tiedoston salauksen kanssa
Jos haluat asettaa salasanan kohtaan <Oikeuksien muuttoon vaaditaan salasana>, kun salaat PDF-tiedoston, valitse <Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto> kohdassa <Salli muutokset>. Salauksen suorittaminen
Kun asetat S/MIME:n voit lähettää s-postin digitaalisella allekirjoituksella sekä salattuna. <S/MIME-asetukset>
LINKIT
Käyttäjien hallinta
1Y6C-13S