Drukowanie raportów i list

Drukowanie raportu z informacjami o liczbie skopiowanych i wydrukowanych stron

Raport licznika

Przycisk [Informacje o liczniku/urządzeniu] <Drukuj listę> <Tak>

Lista licznika stron

  <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Użytkownikiem> <Zarządzanie NI Wydziału> <Włącz> <Sumy Stron> <Drukuj listę> Wybierz elementy do wydrukowania <Rozpocznij Wydruk>

Aby wykonać niezbędne obliczenia i wygenerować listę licznika stron dla każdego identyfikatora wydziału, konieczne jest włączenie funkcji zarządzania identyfikatorami wydziałów. Ustawianie Zarządzania NI wydziału Za pomocą listy licznika stron interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) można sprawdzić ile stron zostało wydrukowanych albo zeskanowanych przez użytkownika o danej nazwie, przypisanej do identyfikatora wydziału. Aby wyświetlić listę, Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)  kliknij kolejno [Settings/Registration]  [User Management]  [Department ID Management]. Należy jednakże pamiętać, że gdy do tego samego identyfikatora wydziału przypisanych jest wielu użytkowników albo gdy jako usługę logowania wybrano Uwierzytelnianie identyfikatorem wydziału, nazwy poszczególnych użytkowników nie będą wyświetlane. Dodatkowo za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) listę licznika stron można zapisać jako plik CSV. Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)  kliknij kolejno [Settings/Registration]  [User Management]  [Department ID Management]  [Store in CSV Format...].

Drukowanie listy historii eksploatacji

Po naciśnięciu przycisku wyświetlony zostanie ekran Monitor stanu/Anuluj, który umożliwia sprawdzenie historii eksploatacji dla każdej funkcji, takiej jak kopiowanie, drukowanie, wysyłanie wiadomości e-mail, wysyłanie/odbieranie faksów/I-faksów, przechowywanie plików w „Zaawansowana przestrzeń” itp. Na tym ekranie można również wydrukować historię eksploatacji dla każdej funkcji.

Jeśli w kolumnie „REZULTAT” na wydrukowanej liście pojawi się komunikat „BŁĄD”, należy sprawdzić trzycyfrowy numer poprzedzony symbolem „#”, aby znaleźć przyczynę i rozwiązania. Środki zaradcze dla każdego kodu błędu Jeśli dla opcji   <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ogranicz dostęp do zadań innego użytkownika> wybrane jest ustawienie <Włącz>, zadania inne niż zadania zalogowanego użytkownika są wyświetlane jako „***” i nie można ich wykonywać. Jeżeli zalogujesz się jako administrator, wyświetlone zostaną zadania wszystkich użytkowników.

Naciśnij .

Rejestr kopiowania/drukowania

1	Naciśnij <Rejestr zadania> <Kopiuj/Drukuj>.
2	Wybierz elementy, które chcesz wydrukować i naciśnij polecenie <Drukuj listę>.
3	Naciśnij <Tak>.

Rejestr wysyłania/odbierania

1	Naciśnij na <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
2	Wybierz pozycję <Wyślij> lub <Odbiór> z listy, a następnie naciśnij opcję <Raport zarządzania połączeniami>.
3	Naciśnij <Rozpocznij Wydruk>.

W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail lista zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą. Jeżeli wybierzesz <Wypro. specj. nr transmisji> w punkcie 3, możesz określić liczbę wyników wyświetlanych na liście. Można określić, czy lista ma być drukowana automatycznie. Raport zarządzania połączeniami

Rejestr wysyłania/odbierania faksu

1	Naciśnij na <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
2	Wybierz pozycję <Faks> z listy, a następnie naciśnij opcję <Raport Aktywności Faksu>.
3	Naciśnij <Rozpocznij Wydruk>.

Jeżeli wybierzesz <Wypro. specj. nr transmisji> w punkcie 3, możesz określić liczbę wyników wyświetlanych na liście. Można określić, czy lista ma być drukowana automatycznie. Raport aktywności faksu

Rejestr zapisywania

1	Naciśnij <Zapisz> <Rejestr zadania> <Drukuj listę>.
2	Naciśnij <Tak>.

Drukowanie raportu wyników komunikacji

Jeśli w kolumnie „REZULTAT” na wydrukowanej liście pojawi się komunikat „BŁĄD”, należy sprawdzić trzycyfrowy numer poprzedzony symbolem „#”, aby znaleźć przyczynę i rozwiązania. Środki zaradcze dla każdego kodu błędu Jeśli dla opcji   <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ogranicz dostęp do zadań innego użytkownika> wybrane jest ustawienie <Włącz>, zadania inne niż zadania zalogowanego użytkownika są wyświetlane jako „***” i nie można ich wykonywać. Jeżeli zalogujesz się jako administrator, wyświetlone zostaną zadania wszystkich użytkowników.

Raport zarządzania połączeniami

1

Naciśnij .

2

Nacisnąć <Ustawienia Funkcji>  <Wyślij>  <Ustawienia Wspólne>  <Raport zarządzania połączeniami>.

3

Określ niezbędne ustawienia i naciśnij <OK>.

<Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować/wysłać raport po osiągnięciu określonej liczby wyników komunikacji. Ustaw liczbę wyników komunikacji za pomocą przycisków numerycznych.

<Drukuj/Wyślij w podanym czasie>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować/wysłać raport w określonym czasie. Ustaw czas za pomocą klawiszy numerycznych.

<Oddziel. drukuj wysłane/odebrane zadania>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować osobne raporty dla zadań wysyłania i zadań odbierania.

<Odbiorca wysyłania>

Wybierz odbiorcę.

Nie można skonfigurować ustawień dla Raportu zarządzania połączeniami, jeżeli dla <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> ustawiono <Wyłącz>. Dodatkowo, jeżeli zmienisz <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> z <Wyłącz> na <Włącz>, <Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji> oraz <Drukuj/Wyślij w podanym czasie>, dla Raportu zarządzania połączeniami automatycznie ustawione zostanie <Wyłącz>. <Wyświetlanie rejestru zadań>

W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail raport zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą. Raport zarządzania komunikacją może być drukowany ręcznie z poziomu listy historii eksploatacji. Rejestr wysyłania/odbierania Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 100 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 100, starsze wyniki nie będą drukowane. W przypadku wyboru ustawienia wysyłania raportu jako pliku CSV w określonym czasie Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych, a następnie wysyłanych w postaci pliku będzie 2 000 najnowszych wyników (w kolejności od najnowszego do najstarszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 2 000, starsze wyniki nie będą drukowane.

Report TX

  <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Wspólne> <Raport TX> Ustaw raport <OK>

Nawet jeśli dla opcji <Raport z Obrazem TX> wybrano <Włącz> w ustawieniach raportu, obraz wysłanego oryginału nie jest pokazywany w raporcie w przypadku wysłania zaszyfrowanego pliku PDF. W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail raport zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą.

Raport aktywności faksu

1

Naciśnij .

2

Nacisnąć <Ustawienia Funkcji>  <Wyślij>  <Ustawienia Faksu>  <Raport Aktywności Faksu>.

3

Określ niezbędne ustawienia i naciśnij <OK>.

<Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować/wysłać raport po osiągnięciu określonej liczby wyników komunikacji. Ustaw liczbę wyników komunikacji za pomocą przycisków numerycznych.

<Drukuj/Wyślij w podanym czasie>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować/wysłać raport w określonym czasie. Ustaw czas za pomocą klawiszy numerycznych.

<Oddziel. drukuj wysłane/odebrane zadania>

Wybierz tę opcję, aby wydrukować osobne raporty dla zadań wysyłania i zadań odbierania.

<Odbiorca wysyłania>

Wybierz odbiorcę.

Nie można skonfigurować ustawień dla raportu aktywności faksu, jeśli dla opcji <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> ustawiono <Wyłącz>. Dodatkowo, jeżeli zmienisz <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> z <Wyłącz> na <Włącz>, <Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji> oraz <Drukuj/Wyślij w podanym czasie>, dla Raportu z połączeń faksu automatycznie ustawione zostanie <Wyłącz>. <Wyświetlanie rejestru zadań>

Raport z połączeń faksu może być drukowany ręcznie z poziomu listy historii eksploatacji. Rejestr wysyłania/odbierania faksu Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 40 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 40, starsze wyniki nie będą drukowane. W przypadku wyboru ustawienia wysyłania raportu jako pliku CSV w określonym czasie Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych, a następnie wysyłanych w postaci pliku będzie 2 000 najnowszych wyników (w kolejności od najnowszego do najstarszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 2 000, starsze wyniki nie będą drukowane.

Raport TX faksu

  <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> <Ustawienia Faksu> <Raport TX faksu> Ustaw raport <OK>

Raport Multi z TX faksów jest drukowany, jeżeli dla <Raport TX faksu> ustawiono <Włącz> i przeprowadzana jest transmisja rozsyłania. Nawet jeśli dla opcji <Raport z Obrazem TX> ustawiono <Włącz> w ustawieniach raportu, obraz wysłanego oryginału nie jest pokazywany w raporcie w przypadku bezpośredniego wysłania faksu do odbiorcy za pośrednictwem bezpośredniego wysyłania (Sprawdzanie połączenia z odbiorcą przed wysyłaniem (wysyłanie bezpośrednie)) lub ręcznego wysyłania (Wysyłanie ręczne faksów (ręczne wysyłanie)).

Raport RX z faksów

  <Ustawienia Funkcji> <Odbiór/Przekazanie> <Ustawienia Faksu> <Raport RX faksu> Ustaw raport <OK>

Raport z RX do poufnych skrytek faksu

  <Ustawienia Funkcji> <Odbiór/Przekazanie> <Ustawienia Faksu> <Raport z RX Poufnej Skrytki Faksu> Ustaw raport <OK>

Nawet jeżeli ustawiono <Wyłącz>, to jeżeli Raport RX z faksów jest włączone, raport będzie drukowany po zapisaniu faksu w Poufnej skrytce faksu.

Raport drukarki

<Ustawienia Funkcji> <Drukarka> <Raport Wydruków> Wybierz funkcje drukarki Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby wybrać element do drukowania

Raport z rejestru połączeń dla informacji o urządzeniu

  <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ust. dystrybucji informacji o urządzeniu> <Rejestr Połączeń> Ustawienia Raportu Ustaw report <OK>

Po zalogowaniu się jako administrator można ręcznie wydrukować historię komunikacji informacji o urządzeniu w formie listy. Naciśnij   <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ust. dystrybucji informacji o urządzeniu> <Rejestr Połączeń> <Drukuj listę> <Tak>. Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 100 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 100, starsze wyniki nie będą drukowane.

Drukowanie listy ustawień

Listy adresów

  <Ustaw Odbiorcę> <Listy adresowe> Wybierz książkę adresową lub klawisze wybierania jednoprzyciskowego do drukowania <Drukuj listę> <Tak>

Lista danych użytkownika dla TX/RX

  <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> lub <Odbiór/Przekazanie> <Raport Wydruków> <Lista Danych Użytkownika dla TX/RX> <Tak>

Lista danych użytkowników faksu

  <Ustawienia Funkcji> <Wyślij> lub <Odbiór/Przekazanie> <Raport Wydruków> <Lista Danych Użytkowników Faksu> <Tak>

Ustawienia przekazywania

  <Ustawienia Funkcji>  <Odbiór/Przekazanie> <Ustawienia Wspólne>  <Ustawienia przekazania> <Drukuj listę>  <Tak>

Lista plików w skrzynce pocztowej

<Dostęp do zapisanych plików> w Główne Menu  <Skrzynka pocztowa> Wybierz skrzynkę pocztową do drukowania <Drukuj listę> <Tak>

Lista ustawień sieciowych

  <Właściwości>  <Sieć> <Raport Wydruków>  <Tak>

Lista informacji o systemie

  <Ustawienia Zarządzania>  <Licencja/Inne> <Ustawienia MEAP> <Drukuj Informacje o Systemie> <Tak>

Lista odbiorców dla wysyłania informacji o urządzeniu

  <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ust. dystrybucji informacji o urządzeniu> <Zapisz Odbiorców>  <Drukuj listę>  <Tak>

Lista rejestracji do serwera LDAP

  <Ustaw Odbiorcę>  <Zapisz Serwer LDAP> <Drukuj listę> <Tak>

Lista zasad IPSec

  <Właściwości> <Sieć>  <Ustawienia TCP/IP>  <Ustawienia IPSec>  <Drukuj listę> <Tak>