Ograniczanie drukowania z poziomu komputera

Możesz ograniczyć drukowanie z poziomu komputera (Drukowanie z poziomu komputera) tak, aby wyłącznie dane rodzaje dokumentów mogły być drukowane. Możesz również skonfigurować urządzenie tak, aby dokumenty nie były drukowane do czasu uwierzytelniania użytkownika przez urządzenie (Drukowanie dokumentów zachowanych w urządzeniu (drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem)). Możesz również ograniczyć urządzenie tak, aby drukować wyłącznie dokumenty w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku (Bezpieczniejsze drukowanie dzięki funkcji Zaszyfrowany zabezpieczony wydruk), co zapobiega wyciekowi informacji ze względu na pozostawienie wydruków w urządzeniu lub niezabezpieczony wydruk danych. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator lub administrator sieciowy.

Uniemożliwianie drukowania z poziomu komputera

Dostępna jest funkcja uniemożliwienia użytkownikom drukowania z poziomu komputera. Jednakże nawet jeżeli drukowanie z poziomu komputera jest zabronione, możesz umożliwić użytkownikom zapisywanie dokumentów w tymczasowej pamięci urządzenia (Skrzynka pocztowa), jak również drukowanie dokumentów zapisanych w Skrzynce pocztowej.

<Włącz>

Wybierz wyjątki od ograniczeń

<OK>

Konfiguracja ustawień wymuszonego wstrzymania drukowania

Podczas drukowania dokumentów z poziomu komputera możesz zatrzymać dane drukowania w urządzeniu i zapobiec niezwłocznemu drukowaniu dokumentów (Drukowanie dokumentów zachowanych w urządzeniu (drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem)). Możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby drukowanie nie mogło być wykonane, dopóki użytkownik nie zostanie uwierzytelniony przez urządzenie, co zapewnia większy poziom bezpieczeństwa i zmniejsza ryzyko udostępnienia ważnych dokumentów innym osobom. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator.

Naciśnij

Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wymuszone zatrzymanie>.

Naciśnij na <Włącz>, ustaw odpowiednie warunku i naciśnij na <OK>.

Możesz ustawić szczegółowe warunki wstrzymywania zadań wykonywanych przez drukarkę, takich jak informacje o użytkowniku lub adres IP. Jeżeli nie zostaną ustawione żadne warunki, będą wstrzymywane wszystkie zadania drukowania, z wyjątkiem zadań od niezidentyfikowanych użytkowników. Jeżeli nie są ustawione żadne warunki i urządzenie odbiera zadanie drukowania od niezidentyfikowanego użytkownika, wtedy zostaje ono anulowane (operacja wstrzymywania nie jest wykonywana).

Ustawianie warunków wstrzymywania/drukowania/usuwania dokumentów

Naciśnij <Zapisz>.

Ustaw warunki wstrzymywania dokumentów i naciśnij na <OK>.

Wprowadź nazwę warunku. Wybierz nazwę, którą z łatwością zidentyfikujesz później na liście.

Można wybrać rodzaje warunków zamieszczone poniżej.

<Nazwa Użytkownika>:	Określ daną nazwę użytkownika, jako warunek. Jeżeli to pole pozostanie puste, działanie będzie podejmowane w stosunku do drukowanych dokumentów bez skonfigurowanej nazwy użytkownika.
<Adres IP>:	Określ dany adres IP, jako warunek. Możesz również określić zakres adresów IP.
<Meto. wprowa.>:	Określ dany protokół drukowania, jako warunek.

<Działa. zadania>

Wybierz sposób obsługi dokumentów, które pasują do warunków. Gdy wybrano ustawienie <Wstrz. jako zad. współ.>, można skonfigurować opcję <Zastępcze ID>, która pozwala określić nazwę użytkownika zapisywaną w rejestrze podczas drukowania. Wybierz polecenie <Anuluj>, aby odrzucić dokument.

<Cel>

Można ustawić wartość definiowaną albo nie definiowaną zgodnie z danym działaniem.

Ustaw kolejność, w której poszczególne warunki mają być stosowane i naciśnij na <OK>.

Warunki zostaną zastosowane w kolejności, w której znajdują się na liście, rozpoczynając od góry. Jeżeli chcesz zmienić kolejność, wybierz warunek z listy i naciśnij na <Podnieść Priorytet> lub <Obniżyć Priorytet>.

Aby edytować szczegóły warunku, wybierz go z listy i naciśnij na <Szczegóły/Edytuj>.

Aby wyłączyć warunek, wybierz go z listy i naciśnij na <Ważne/Nieważne>.

Aby usunąć warunek, wybierz go z listy i naciśnij przycisk <Usuń>

<Tak>.

Naciśnij na

<Zas. zmiany ustawień>

<Tak>.


Konfiguracja szczegółowych ustawień dla wymuszonego wstrzymywania drukowania. Możesz skonfigurować szczegółowe ustawienia dla dokumentów, których drukowanie jest wstrzymane, na przykład czas ich zapisania oraz sposób wyświetlania. <Drukuj>

Udostępnianie wyłącznie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych wydruków

Możesz skonfigurować urządzenie tak, aby udostępniało wyłącznie dokumenty utworzone w trybie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych dokumentów i przesłane z komputera, co zapobiega wyciekowi danych ze względu na niezabezpieczone drukowanie. Dzięki temu ustawieniu, dokumenty nie mogą być drukowane z wykorzystaniem standardowych czynności. Użytkownicy muszą wprowadzić hasło do urządzenia podczas drukowania dokumentów w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku. Bezpieczniejsze drukowanie dzięki funkcji Zaszyfrowany zabezpieczony wydruk

<Zezwol. Tylko dla Zaszyfrow. Zadań Wydruku>