Zarządzanie rejestrami

Możesz wykorzystać rejestry do sprawdzenia lub analizy sposobu eksploatacji urządzenia. W rejestrach zapisywany jest szereg informacji odnośnie każdej z czynności przeprowadzanej przez urządzenie, na przykład data/godzina danej czynności, nazwa użytkownika, rodzaj czynności, rodzaj funkcji i wynik czynności. Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzajów rejestrów, patrz Dane techniczne. Aby zarządzać rejestrami należy się zalogować jako administrator.

Rozpoczęcie zapisywania czynności w rejestrze

Należy przeprowadzić poniższą procedurę, aby rozpocząć zapisywanie czynności w rejestrach.
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)  [Settings/Registration]  [Device Management]  [Export/Clear Audit Log]  [Audit Log Information]  Kliknij [Start], aby przejść do opcji [Audit Log Collection]
Jeżeli dla trybu Uśpienia ustawiono [High], rejestry nie są gromadzone po włączeniu się tego trybu.
Podczas generowania rejestru łączności sieciowej, rejestru uwierzytelniania skrzynki pocztowej, rejestru działań na dokumentach skrzynki pocztowej albo rejestru zarządzania urządzeniem kliknij opcje [Device Management] [Save Audit Log] zaznacz pole wyboru opcji [Save Audit Log] kliknij przycisk [OK] [Apply Setting Changes].
Podczas generowania rejestru działań Zaawansowana przestrzeń kliknij [Advanced Space Settings] zaznacz pole wyboru opcji [Save Operation Log] kliknij przycisk [OK] [Apply Setting Changes].

Automatyczne eksportowanie rejestrów

Istnieje możliwość takiego skonfigurowania urządzenia, aby automatycznie eksportowało rejestry audytu do wybranego folderu każdego dnia o określonej godzinie albo gdy liczba rejestrów audytu osiągnie 95% dopuszczalnego limitu (około 38 000).
1
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Naciśnij na [Settings/Registration] na stronie głównej. Ekran Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij kolejno [Device Management] [Export/Clear Audit Log]  [Settings for Auto Export Audit Logs].
4
Wybierz pole [Use Auto Export] i określ wymagane ustawienia.
[User Name:] / [Password:]
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło wymagane do zalogowania się na serwerze, na który eksportowane są rejestry.
[SMB Server Name:]
Wprowadź nazwę hosta serwera SMB oraz ścieżkę wymagającą uwierzytelniania, aby uzyskać dostęp.
\\Nazwa hosta
\\Adres IP\Nazwa udostępnionego folderu
[Destination Folder Path:]
Wprowadź ścieżkę do folderu, w którym będą przechowywanie pliki rejestrów.
[Perform At:]
Możesz wybrać godzinę, o której będzie wykonywana operacja eksportowania.
5
Kliknij na [Check Connection], potwierdź, że możesz się połączyć i następnie kliknij na [Update].
Od teraz rejestry audytu będą eksportowane automatycznie. Rozszerzenie pliku to „csv”.
Po pomyślnym wyeksportowaniu rejestrów audytu zebrane rejestry audytu są automatycznie usuwane. Rejestrów audytu nie można usunąć ręcznie.
Dodatkowo za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) można ręcznie wyeksportować rejestry audytu. Eksportowanie rejestru do pliku
W przypadku niepowodzenia automatycznego eksportu urządzenie podejmie kilka kolejnych prób. Już po pierwszym niepowodzeniu automatycznego eksportu na panelu sterowania jest wyświetlany komunikat o błędzie.
Należy zdefiniować serwer SMB zgodny z systemem Windows Server 2012 lub nowszym albo Windows 8 lub nowszym.
Jeżeli urządzenie jest WYŁĄCZONE, operacja eksportowania nie zostanie wykonana nawet, gdy nadejdzie wybrana godzina. Nie zostanie także wykonana po późniejszym włączeniu urządzenia.
Jeżeli urządzenie znajduje się w trybie uśpienia, automatycznie przejdzie do trybu normalnej pracy i wykona operację eksportowania o wybranej godzinie.
Należy pamiętać, że w przypadku używania serwera, który nie obsługuje szyfrowanego połączenia SMB v3.0, dane rejestrów audytu są podczas automatycznego eksportowania przesyłane jako niezaszyfrowane.
W zależności od środowiska pracy automatyczne eksportowanie rejestrów może odbywać się później niż o wyznaczonej godzinie.
6
Aby określić lokalizację zapisania plików, należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie.
Zapisywane są pliki csv.

Eksportowanie rejestru do pliku

Różne rejestry mogą być eksportowane i zapisywane w komputerze w formacie plików CSV, które można otwierać przy pomocy edytora plików CSV lub edytora tekstu.
Podczas eksportowania rejestrów do formatu plików, należy użyć TLS lub IPSec. Konfiguracja ustawień IPSec
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)  [Settings/Registration]  [Device Management]  [Export/Clear Audit Log]  [Export Audit Logs]  [Export]  i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zapisać plik.
Jeżeli chcesz automatycznie usuwać wszystkie rejestry po ich eksportowaniu, wybierz pole dla [Delete logs from device after export] przed naciśnięciem na [Export]. Jeżeli zamiast tego klikniesz przycisk [Cancel], eksportowanie zostanie anulowane i dzienniki zostaną usunięte — nawet jeżeli nie zakończono ich eksportowania do plików.

Usuwanie rejestrów

Możesz usunąć wszystkie zapisane rejestry.
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)  [Settings/Registration]  [Device Management]  [Export/Clear Audit Log]  [Delete Audit Logs]  [Delete]  [Yes]
Jeżeli opcja [Settings for Auto Export Audit Logs] jest włączona, ręczne usuwanie rejestrów audytu jest niemożliwe.
1Y6E-0EA