Ustawianie nazwy pliku
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Zeskanowane dokumenty są wysłane/zapisane z automatycznie przypisaną do nich nazwą pliku. Jeżeli chcesz zmienić nazwę pliku tak, aby za jej pomocą określić treść dokumentu, określ poniższe ustawienia przed rozpoczęciem skanowania.
|
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Naciśnij na <Skanuj i wyślij> na ekranie Głównego menu. Ekran <Główne Menu>
3
Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania
4
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeb. Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów
5
Naciśnij na <Opcje> 
<Nazwa Pliku>.
<Nazwa Pliku>.6
Naciśnij na <Nazwa Pliku>, wprowadź nazwę pliku i naciśnij na <OK>.
Jeżeli w nazwie dokumentu użytkownik używa takich znaków, jak „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” lub „I” to nie jest wtedy możliwe wysłanie pliku do serwera pracującego w systemie operacyjnym, który nie rozpoznaje tego rodzaju znaków.
7
Naciśnij na <OK> <Zamknij>.
<Zamknij>.8
Naciśnij /b_key_Start.gif)
.
.Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.
Podczas wysyłania dokumentu przez pocztę e-mail nazwa zostanie mu przypisana zgodnie z poniższym formatem: wprowadzona nazwa pliku_liczba stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku (np. business log_001.jpg). Jeżeli nie wprowadzisz nazwy pliku, format będzie wyglądał następująco: numery zadania (cztery cyfry)_liczba stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku.
Podczas zapisywania pliku na serwerze plików jego nazwa będzie wyglądała następująco: wprowadzona nazwa pliku_rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisu pliku (14 cyfr).rozszerzenie pliku (np. business log_20151030133541.jpg). Jeżeli nie wprowadzisz nazwy pliku, nazwa zostania utworzona automatycznie z następujących danych: rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisu pliku (14 cyfr) oraz rozszerzenie.
Naciśnięcie, celem dodania znacznika do <Usuń z Nazwy plik. nr Daty/Zadania> skutkuje usunięciem danych/czasu i numeru zadania z nazwy pliku.
Jeżeli zapisujesz dokument na serwerze plików i wybierzesz ustawienie <Podziel na Strony> podczas określania formatu plików, liczba stron (5 cyfr) zostanie dodana do końca nazwy pliku.
|
Wyodrębnianie bloku tekstu z dokumentu i wykorzystanie go do nadania nazwy
|
|
Naciśnięcie, celem dodania znacznika do <Automatyczny (OCR)> skutkuje automatycznym wyodrębnieniem pierwszego bloku tekstu do przypisania dla <Nazwa Pliku>. Należy pamiętać, że ta funkcja nie jest dostępna dla zaszyfrowanych plików PDF.
|